Video Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Excel 2007 / TOP 8 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 6/2023 # Top View

Nắm bắt mối quan hệ giữa các tập dữ liệu bằng cách vẽ đồ thị phương trình tuyến tính trong Microsoft Excel 2007. Phương trình tuyến tính cho phép bạn dự đoán các giá trị trong tập dữ liệu của mình và xem xu hướng chung. Sử dụng dữ liệu lịch sử để dự báo xu hướng sử dụng trong bán hàng, ngân sách, tiếp thị và hơn thế nữa. Excel cung cấp các công cụ có thể truy cập để tạo biểu đồ và hiển thị phương trình tuyến tính. Tùy chỉnh biểu đồ của bạn với các công cụ tích hợp của Excel để hiển thị biểu đồ trong bản trình bày, phân phối, thông báo báo chí và ấn phẩm.

1.

Mở bảng tính Microsoft Excel 2007 có chứa dữ liệu của bạn hoặc tạo bảng tính mới bằng cách nhấp vào biểu tượng “Sổ làm việc mới”. Sắp xếp dữ liệu của bạn thành hai cột và nhập tiêu đề mô tả vào hàng đầu tiên. Ví dụ: nếu bạn đang vẽ biểu đồ mối quan hệ giữa chi tiêu tiếp thị và doanh thu, hãy đặt số lượng chi tiêu tiếp thị của bạn vào cột A và doanh thu trong cột B.

2.

Đánh dấu tập dữ liệu của bạn và nhấp vào tab “Chèn” trên ruy-băng ở đầu trang. Nhấp vào hộp thả xuống “Phân tán” và chọn biểu tượng “Đánh dấu phân tán”. Thay đổi kích thước biểu đồ bằng cách nhấp và kéo góc dưới bên phải.

3.

Thêm một đường hồi quy tuyến tính vào biểu đồ phân tán bằng cách nhấp vào tab “Bố cục”, chọn hộp thả xuống “Đường xu hướng” và nhấp vào “Tùy chọn đường xu hướng”. Chọn tùy chọn “Tuyến tính” và nhấp vào hộp “Hiển thị phương trình trên biểu đồ”. Excel hiển thị phương trình tuyến tính trên biểu đồ ở định dạng y = mx + b.

Lời khuyên

Dán nhãn trục dọc và trục ngang của bạn bằng cách chọn biểu đồ và nhấp vào hộp thả xuống “Tiêu đề trục” trên tab “Bố cục”.

Dự đoán các giá trị trong tập dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng phương trình tuyến tính được hiển thị trên biểu đồ. Thay thế biến “x” bằng một giá trị và tính kết quả.

Khái niệm đồ thị trong Excel

Đồ thị trong Excel là cách trình bày, biểu thị những số liệu khô khan thành hình ảnh sinh động và dễ hiểu. Đồ thị thường được liên kết với dữ liệu trong bảng Excel. Chính vì vậy, khi bạn thực hiện thay đổi dữ liệu trong bảng tính thì đồ thị lập tức sẽ thay đổi theo tương ứng. Các mở đồ thị được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở sổ tính chứa các dữ liệu cần tạo biểu đồ

Bước 2: Lựa chọn các dữ liệu cần thiết để tạo biểu đồ như: các tiêu đề theo dòng, cột và dữ liệu minh họa.

Bước 3: Từ Menu Insert trong hộp Chart bạn thực hiện chọn một kiểu biểu đồ phù hợp muốn dùng để biểu diễn số liệu. Khi đó, tiếp tục chọn một kiểu sẽ có 1 menu đổ xuống hiển thị các mẫu cho bạn lựa chọn

Một số loại biểu đồ tiêu biểu của Excel 2007

Làm việc với biểu đồ

Công việc tạo biểu đồ chỉ là một bước rất nhỏ trong số các công việc khi thao tác với biểu đồ, với Excel 2007 người dùng sẽ thao tác hơn trong việc hiệu chỉnh biểu đồ bằng cách sử dụng công cụ chuyên biệt Chart Tools.

Chart Tool/ Design: là menu chứa các lệnh giúp bạn thiết kế các kiểu và dạng biểu đồ cho phù hợp với các mục đích và hiệu quả mong muốn.

Chart Tool/ Layout: giúp cung cấp những thành phần chi tiết của biểu đồ đã được chọn. Người dùng hoàn toàn có thể hiệu chỉnh chi tiết các thành phần dựa vào Menu phụ này.

Sau khi đã tạo biểu đồ thường thì kết quả nhận được sẽ không như ý muốn, vì thế bạn cần hiệu chỉnh một vài các yếu tố chưa đạt hiệu quả có thể là: kích thước biểu đồ, font chữ, kích thước các chi tiết trên biểu đồ… có khi bạn cũng cần phải thêm hay bỏ đi dữ liệu.

Khi đã tạo biểu đồ xong, nếu như những thành phần trong biểu đồ chưa vừa ý, bạn hãy thực hiện di chuyển đến nơi khác theo các bước sau:

Bước 1: Chọn đối tượng cần di chuyển.

Bước 2: Nhấp chuột trái vào đối tượng và rê đi nơi khác, thả chuột.

Bước 3: Để điều chỉnh kích thước toàn bộ biểu đồ: bạn nhấp vào nền trong của biểu đồ, thực hiện di chuyển chuột vào các nút hình vuông nhỏ ở trên viền của nền trong. Khi đã thấy xuất hiện mũi tên hai đầu, bạn nhấp chuột trái rê để tiến hành điều chỉnh kích thước thích hợp. Kích thước của biểu đồ rộng, nhỏ hơn hay bằng kích thước của nền ngoài

Bước 4: Cuối cùng, thực hiện di chuyển toàn bộ biểu đồ: Tiến hành nhấp vào nền trong của biểu đồ để chọn, tiếp tục nhấp chuột trái vào nền trong của biểu đồ thêm một lần nữa và rê đi nơi khác, những thành phần nằm trên biểu đồ lúc này sẽ di chuyển theo biểu đồ.

Khi muốn định dạng tiêu đề của biểu đồ hãy thực hiện n hấp đúp chuột chọn tiêu đề của biểu đồ để thay đổi nội dung của tiêu đề biểu đồ.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào biểu đồ chọn Select Data…

Bước 3: Thực hiện đảo ngược 2 trục X và Y bằng cách nhấp chuột vào nút lệnh: Swich row/ Column

Bước 4: Chèn thêm số liệu nhấp chuột vào nút Add.

Sau khi đã thiết lập lại, hãy nhấp OK để thực hiện thay đổi biểu đồ.

+ Border Color: Màu sắc cho đường bao

+ Shadow: Các tùy chọn cho bóng đổ.

Các tùy chọn thay đổi cho biểu đồ được thể hiện trên 3 menu khu bạn nhấp chuột vào biểu đồ một cách khá chi tiết và trực quan

Hướng dẫn tạo biểu đồ trong excel 2007, 2003, 2010, 20131. Làm thế nào để tạo một biểu đồ trong Excel ?a. Tạo biểu đồ trong Excel 2007

Trong Excel 2007, bạn có thể tạo ra một biểu đồ trong 10 giây. Sau khi bạn tạo ra một biểu đồ, bạn có thể dễ dàng thêm các yếu tố mới vào nó như tiêu đề hoặc thay đổi cách trình bày của biểu đồ. Với Excel 2007 bạn cũng biết cách biến các con số và text thành nội dung của một biểu đồ.

b. Cách tạo biểu đồ

Tạo một biểu đồ bằng cách nhấp chuột vào một trong các loại biểu đồ nhóm Charts, trên tab Insert.

Hình trên là một worksheet cho thấy tình hình kinh doanh của Công ty Northwind Traders Tea theo dạng báo cáo con số và bạn có thể chuyển sang dạng biểu đồ để dễ dàng so sánh tình hình kinh doanh.

1. Chọn dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ, bao gồm các cột tiêu đề (tháng một, tháng hai, tháng ba) và tên của nhân viên bán hàng.

c. Làm thế nào để dữ liệu worksheet xuất hiện trong biểu đồ

Trong biểu đồ trên, dữ liệu từ mỗi worksheet cell là một cột. Hàng tiêu đề (tên nhân viên kinh doanh) là những biểu đồ ghi chú văn bản bên phải, và tiêu đề cột (những tháng của năm) ở dưới cùng của biểu đồ. Trong biểu đồ, Cencini (đại diện bởi giữa cột cho mỗi tháng) bán được nhiều nhất sản phẩm trà (tea) trong tháng một và tháng hai, nhưng cô đã bị qua mặt bởi Giussani trong tháng ba.

Dữ liệu cho mỗi người kinh doanh xuất hiện trong ba cột riêng biệt, một cột cho mỗi tháng. Chiều cao của mỗi biểu đồ tương ứng đến các giá trị trong cell mà nó đại diện. Biểu đồ hiển thị cho bạn biết làm thế nào để những nhân viên kinh doanh so sánh với nhau theo từng tháng.

Mỗi hàng dữ liệu của nhân viên kinh doanh có một màu khác nhau trong biểu đồ. Biểu đồ ghi chú tạo ra từ các hàng tiêu đề trong worksheet (tên những nhân viên bán hàng), màu sắc mà đại diện cho các dữ liệu cho mỗi nhân viên kinh doanh. Ví dụ dữ liệu của Giussani là màu xanh đậm và là cột bên trái của từng mỗi tháng.

Cột tiêu đề từ worksheet, tháng Giêng, tháng Hai, và tháng Ba, bây giờ đang ở dưới cùng của biểu đồ. Ở phía bên trái của biểu đồ, Excel đã tạo ra một tỷ lệ của số để giúp bạn giải thích cột chiều cao.

Bất kỳ thay đổi dữ liệu trong các worksheet sau khi biểu đồ được tạo ra, ngay lập tức biểu đồ cũng thay đổi.

d. Tìm hiểu về Chart Tools

Khi bạn tạo một biểu đồ, Chart Tools xuất hiện trên Ribbon, trong đó bao gồm các tab Design, Layout và tab Format.

Bạn nên biết về Chart Tools, trước khi bạn tìm hiểu về biểu đồ. Sau khi biểu đồ được chèn vào worksheet, Chart Tools xuất hiện, với ba tab: Design, Layout và Format. Trên những tab này bạn sẽ tìm thấy những lệnh cần thiết để làm việc với biểu đồ.

f. Thêm tiêu đề cho biểu đồ

Bạn có thể cung cấp một tiêu đề cho chính biểu đồ chính cũng như để biểu đồ trục đo và mô tả dữ liệu biểu đồ. Điều này có hai biểu đồ trục. Một ở phía bên trái là trục chiều dọc (còn gọi là giá trị hoặc trục y). Trục này là tỉ lệ của các số mà bạn có thể giải thích cột chiều cao. Những tháng của năm ở dưới cùng là trên trục ngang (cũng được biết đến như là các thể loại hoặc trục x).

1. Tiêu đề cho biểu đồ này là Northwind Traders Tea, tên của một sản phẩm. 2. Tiêu đề cho các trục dọc bên trái là Cases Sold. 3. Tiêu đề cho các trục ngang ở dưới cùng là First Quarter Sales.

Trước khi hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ cột trong excel thì bạn cần phải biết được biểu đồ cột trong excel là gì. Biểu đồ cột là biểu đồ thể hiện giá trị theo cột dọc của các đơn vị cần biểu diễn ở cột ngang. Thường thì người dùng hay sử dụng biểu đồ cột dọc, biểu đồ cột ngang, biểu đồ cột ghép, biểu đồ cột chồng,… Trong excel cũng có rất nhiều các loại biểu đồ cột khác nhau.

2. Tạo biểu đồ cột trong excel 2003

-Truy cập trang tính excel mở file dữ liệu bảng tính cần vẽ biểu đồ, khoanh vùng số liệu cần thể hiện.

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 2

Trên màn hình hiện ra hộp thoại chart Wizard – Step 1 of 4 – Chart Type, cho ra nhiều loại biểu đồ khác nhau cho chúng ta chọn, ở đây nhấp vào Custom types để chọn biểu đồ cột để vẽ trong excel là Columns with Depth sẽ trông rõ ràng hơn.

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 3

Ấn Next để tiếp tục thao tác.

– Thêm các giá trị vào biểu đồ trong hộp thoại mới.

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 5

Tại biểu đồ đã tạo có thể chỉnh sửa để phù hợp hơn thì ấn nháy chuột vào biểu đồ và chỉnh sửa.

3. Tạo biểu đồ cột excel 2007, 2010

Ví dụ với bảng số liệu, muốn vẽ được biểu đồ cột trong excel bạn cần thực hiện: – Chọn vùng cách dữ liệu cần vẽ

Sau khi đã chọn biểu đồ phù hợp, trang tính hiện ra biểu đồ mặc định và chúng ta có thể sửa lại cho đầy đủ khi nhấp vào biểu đồ, biểu đồ này chưa có vẻ là hoàn thiện nhưng phần nào đã thể hiện được sự thay đổi rõ rệt doanh số của các tháng giữa 2 năm.

– Chỉnh sửa biểu đồ về kích thước nhấp vào cạnh biểu đồ di chuyển chuột nhỏ vào và rộng ra theo tùy chỉnh.

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 7

– Chỉnh sửa vị trí tên biểu đồ thì nhấp vào biểu đồ, thao tác chọn Chart title và chọn Centered Overlay Title, với bước chọn này, tên biểu đồ sẽ được đặt giữa.

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 8

Ta được bảng biểu đồ cụ thể, hoàn thiện và chi tiết.

4. Tạo biểu đồ cột excel 2013, 2016

Để được hướng dẫn cụ thể hơn và chi tiết hơn cho tạo biểu đồ cột excel 2013, 2016 các bạn có thể tham gia khóa học excel cùng chuyên gia của UNICA. Đến với excel, bạn sẽ được trải nghiệm vô vàn những cách làm thủ thuật hỗ trợ tích cực cho bạn trong công việc và học hành. UNICA sẵn sàng làm đệm bước cho bạn vươn cao tầm tri thức.