Để có thể thành thạo các ứng dụng văn phòng bạn nên tự học hay tham gia các khóa học. Nếu muốn học tin học văn phòng như Word hay Excel nên học ở đâu, học online hay học offline, mức học phí của khóa học là bao nhiêu. Đây là những thắc mắc mà nhiều bạn đang hỏi.
Tự học Word Excel văn phòng hay tham gia các khóa học.
Bạn có nên tự học không? việc này sẽ giúp cho bạn giảm bớt chi phí học rất nhiều. Với thời đại internet phát triển như hiện nay việc tìm kiếm thông tin cũng rất dễ dàng, bạn chỉ cần gõ vài từ khóa là có thể tìm được những gì mình cần. Việc tự học cũng vậy, tuy nhiên đối với người mới thì việc này cũng cần mất khá nhiều thời gian để có thể tổng hợp những kiến thức lại với nhau.
Ngoài cách tự học còn có một cách đơn giản hơn rất nhiều mà lại rất phù hợp với những bạn mới bắt đầu với các công cụ tin học văn phòng đó là tham gia các khóa học. Dù khóa học đó theo hình thức trực tiếp hay online bạn vẫn có thể học được một cách dễ dàng.
Như vậy nên đăng ký học online hay offline? mỗi hình thức học điều có những ưu và nhược điểm khác nhau. Đối với các khóa học offline mức học phí sẽ cao hơn rất nhiều so với hình thức học online, ngoài ra việc học online bạn cũng sẽ dễ dàng chủ động thời gian hơn so với các khóa học trực tiếp. Các chương trình học của 2 hình thức học này đã được thiết kế để phù hợp với mỗi hình thức học nên bạn cũng nên yên tâm vấn đề này.
Khóa học tin học văn phòng phù hợp cho những bạn làm việc tại các văn phòng đòi hỏi cần nhiều kỹ năng trong các phần mềm như Word và Excel. Bạn đang là sinh viên cũng cần phải nắm rõ những công cụ này. Điều này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình phỏng vấn xin việc.
6 khóa học giúp cho bạn có thể tự học Word Excel văn phòng tại nhà.
1. Chinh phục Excel trong công sở.
Một khóa học giúp cho những bạn đang là nhân viên văn phòng hay đang chuẩn bị xin việc có những kiến thức để có thể sắp xếp các công việc nhanh chóng qua ứng dụng Excel. Bạn có thể sử dụng thành thạo các phím tắt thông dụng nhất giúp cho công việc trở nên nhanh hơn.
Không chỉ thế qua khóa học các học viên còn có thể nâng cao các kỹ năng báo cáo với các chức năng nâng cao như Goal Seek, Solver, Scenario, Pivot Tables, bạn có thể biết cách kết hợp các hàm trong xử lý dữ liệu. Khóa học được chia thành 34 bài giảng với tổng thời gian là 2h – 25p.
Trong phần đầu của khóa học các học viên sẽ được giới thiệu về ứng dụng Excel, cách soạn thảo văn bản và các thao tác nhanh trên Excel. Trong 3 bài đầu các học viên sẽ được học miễn phí trước khi quyết đinh có nên đăng ký khóa học này hay không.
Trong phần 2 các học viên sẽ được giới thiệu về hệ thống các phím tắt trong Excel, hướng dẫn sử dụng phím tắt và các bài tập thực hành phím tắt. Phần 3 là phần nâng cao làm báo cáo bằng đồ thị. Hướng dẫn sử dụng các hàm để xử lý dữ liệu sẽ được học trong phần 4.
Phần 5 của khóa học các học viên sẽ được học cách để xử lý dữ liệu, tổng hợp dữ liệu và phân tích dữ liệu. Các học viên sẽ được hướng dẫn cách tính toán dễ dàng với Names manager. Làm sao để có thể giải bài toán kinh doanh, tài chính đơn biến và đa biến. Các công cụ tổng hợp và phân tích dữ liệu nâng cao.
Ở 2 phấn cuối của khóa học, các học viên sẽ được hướng dẩn cách trình bày dữ liệu trên excel, cách sử dụng biểu đồ thu gọn, cách để định dạng nhiều ô bằng Cell Alignment và những bài tập hướng dẫn. Cách để viết một ứng dụng quản lý công việc bằng Excel sẽ được học trong phần 7. Cách để bảo mật bảng tính Excel sẽ được học trong phần cuối của khóa học.
ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC
2. 100 chuyên đề dành cho Excel.
Mỗi một bài là một kiến thức khác nhau về từng công cụ, chức năng và các hàm cần thiết trong công việc. Qua khóa học các học viên có đầy đủ những kiến thức về Excel và bạn hoàn toàn tự tin để có thể làm chủ được ứng dụng này.
Khóa học có tất cả 111 bài giảng, mỗi bài giảng là các bài thực hành giúp cho những bạn mới bắt đầu cũng có thể dễ dàng tiếp thu. Khóa học đã được thiết kế từ dễ đến khó để cho các học viên tiếp thu tốt hơn và không bị nhàm chán trong khóa học.
Các bài giảng từ 1 – 3 các học viên sẽ được học miễn phí, những bài này cũng sẽ giới thiệu tổng quan giao diện về Excel, tổng quan về worksheet và cách cắt dữ liệu trong Excel. Đây là những phần cơ bản bạn cần phải xem qua trước khi quyết định có nên đăng ký học tiếp.
Trong mỗi phần học là những nhóm bài giảng về những chức năng cũng như hàm được gôm nhóm lại với nhau, giúp cho các học viên dễ dàng tiếp thu hơn. Ở phần 2 là những bài giảng chuyên sâu về các chức năng định dạng và canh chỉnh trong Excel.
Phần 3 là các chức năng trong tab Insert, trong phần này các học viên sẽ được hướng dẫn cách chèn và định dạng hình ảnh là phần chuyên sâu về các công cụ hình ảnh. Phần 4 là các tính năng về chỉnh trang và lọc dữ liệu. Phần 5 là các hàm xử lý chuổi và văn bản, phần 6 các hàm về thống kê, phần 7 hàm logic, phần 8 hàm dò tìm, phần 9 hàm xử lý thời gian. Phần 10 là các bài tập tổng hợp giúp cho bạn ôn lại những kiến thức đã học.
ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC
3. Những ứng dụng thực tế của Excel trong doanh nghiệp.
Trong những khóa học trên, các học viên đã học gần như những kiến thức của Excel và trong phần này bạn sẽ được học những tính năng cần thiết trong văn phòng điều này cũng giúp cho bạn tự tin hơn trong quá trình xử lý công việc trong văn phòng.
Khóa học có tất cả 43 bài giảng và được chia thành 4 phần học và mỗi phần học đã được gôm nhóm trong mỗi công đoạn của công việc. Việc này cũng giúp cho các học viên dễ tiếp thu các kiến thức một cách hệ thống và nhanh.
Trong phần đầu của khoác học, các học viên sẽ được học các kiến thức căn bản trong quá trình xử lý định dạng văn bản cũng như xử lý hình ảnh trong Excel.Bài giảng 2, 3, 4 các học viên sẽ được học miễn phí trước khi quyết định có nên tham gia khóa học Excel văn phòng này hay không.
Phần 2, học viên sẽ được học các nhóm hàm cần thiết trong quá trình xử lý dữ liệu trong Excel. Mỗi một hàm và kết hợp nhiều hàm sẽ có những cách xử lý dữ liệu khác nhau, đây là phần cũng rất quan trong của khóa học mà bạn không thể bỏ qua.
Phần 3 sẽ được hướng dẫn cách lọc dữ liệu cũng như cách tìm kiếm và thay thế, cách để vẽ biểu đồ, in ấn và bảo mật cho file Excel. Ở phần cuối của khóa học là cách để tạo các biểu mẫu trong thực tế. Trong bài cuối cùng là phần trắc nghiệm dành cho bạn.
ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC
4. Trở thành cao thủ các hàm trong Excel.
Thành thạo các hàm trong Excel được xem bajn đã làm chủ Excel đến 80%, chính vì vậy mà khóa học này sẽ giúp cho bạn trở thành một “cao thủ” trong phần mềm này. Qua khóa học, không chỉ bạn sẽ biết cách để viết các hàm đơn mà còn biết cách để ghép các hàm lại với nhau tạo thành một chuỗi tính toán giúp cho việc xử lý dữ liệu nhanh hơn.
Khóa học có tất cả 60 bài giảng với tổng thời gian học là 10 giờ. Bạn đang là nhân viên văn phòng hay bạn là sinh viên và đang chuẩn bị thi lấy chứng chỉ thì đây là một khóa học bạn cũng nên quan tâm. Trong 10 giờ tập trung sẽ giúp cho bạn thành thạo các hàm trong Excel.
Phần 1 của khóa học là các hàm về tính toán và thống kê, trong 3 bài đâu tiên của khóa học là các hàm SUM, PRODUCT, SUBTOTAL bạn sẽ được học miễn phí trước khi quyết định đăng ký khóa học. Phần 2 của khóa học là những bài giảng về dùng hàm như thế nào để xử lý chuỗi cho phù hợp.
Các hàm trong nhóm ngày tháng và các bài tập thực hành sẽ được học trong phần 3. Để có thể xử lý dữ liệu và dò tìm dữ liệu nhanh bạn nên sử dụng các hàm như VLOOKUP và HLOOKUP và lòng ghép thêm các hàm điều kiện khác sẽ được học trong phần 4.
Trong phần tiếp theo các học viên được học một số hàm như INT, MOD, ISNA, IFFEROR. Phần 6 là các bài tập thực hành những hàm vừa học ở trên, đây cũng được xem là phần quan trọng của khóa học, giúp cho các học viên ôn lại kiến thức cũng như hiểu rõ hơn các chức năng của hàm trong Excel.
ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC
5. Học Word 2016 từ căn bản đến nâng cao.
Một khóa học giúp cho các học viên có thể làm chủ những tính năng trong Office Word 2016, một phiên bản khá mới. Nắm bắt những công cụ cần thiết để có thể xây dựng và định dạng văn bản theo ý mình một cách dễ dàng. Qua khóa học cũng giúp cho bạn tự tin để thi các chứng chỉ văn phòng.
Khóa học có tất cả 4 phần học và 43 bài giảng. Trong phần đầu tiên của khóa học là nhữn bài giảng khái quát về Word 2016, cách tạo, lưu trữ, cắt ghép, dán văn bản và cũng hướng dẫn cách để bạn có thể gõ nhanh với 10 ngón tay, phần này các học viên sẽ được học miễn phí.
Trong phần 2 học viên sẽ được học cách định dạng văn bản, cách tìm kiếm và chọn các đối tượng trong văn bản, cách thiết lập các từ viết tắt và thiết lập văn bản nhanh với Auto text.
ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC
6. Học Word 2013 từ căn bản đến nâng cao.
Microsoft Office Word 2013 hiện được rất nhiều người dùng, trong các công ty cũng sử dụng phiên bản này rất nhiều. Qua khóa học giúp cho bạn hiểu rõ các tính năng từ căn bản đến nâng cao của một trình soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
Trong mỗi phần học các học viên sẽ được học từng nhóm tính năng riêng trên Word 2013 như cách tạo bảng (Table), cách vẽ hình và chèn hình cũng như chèn các công thức thức toán học, cách để vẽ biểu đồ, công cụ để tạo form và cách định dạng văn bản nâng cao.
Cách trang trí và định dạng trang học viên sẽ được học trong phần 7 của khóa học. Cách để trộn mail, đây là một tính năng giúp cho bạn gửi thư đến nhiều người khác nhau cùng một nội dung nhưng tên người dùng sẽ thay đổi trong từng mail. Cuối cùng là các tùy chọn để có thể xử lý nội dung văn bản nhanh hơn.
ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC
Việc thiếu các kỹ năng sử dụng tin học văn phòng sẽ rất khó khăn trong trong công việc và học tập của chính mình. Vì vậy việc làm chủ những ứng dụng văn phòng đặc biệt là Word và Excel sẽ rất có ích trong quá trình xin việc cũng như trong làm việc, học tập. Bạn có thể đăng ký các khóa học online để có thể tự học Word Excel văn phòng tại nhà.
Trong những khóa học vừa kể trên, đối với các khóa học Excel bạn nên đăng ký khóa học về các hàm trong Excel vì phần hàm chiếm rất nhiều trong công việc hơn là các định dạng. Đối với Word bạn nên tham gia các khóa học Word 2013.