Tự Học Word Excel / Top 17 Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 9/2023 # Top Trend

Để có thể thành thạo các ứng dụng văn phòng bạn nên tự học hay tham gia các khóa học. Nếu muốn học tin học văn phòng như Word hay Excel nên học ở đâu, học online hay học offline, mức học phí của khóa học là bao nhiêu. Đây là những thắc mắc mà nhiều bạn đang hỏi.

Tự học Word Excel văn phòng hay tham gia các khóa học.

Bạn có nên tự học không? việc này sẽ giúp cho bạn giảm bớt chi phí học rất nhiều. Với thời đại internet phát triển như hiện nay việc tìm kiếm thông tin cũng rất dễ dàng, bạn chỉ cần gõ vài từ khóa là có thể tìm được những gì mình cần. Việc tự học cũng vậy, tuy nhiên đối với người mới thì việc này cũng cần mất khá nhiều thời gian để có thể tổng hợp những kiến thức lại với nhau.

Ngoài cách tự học còn có một cách đơn giản hơn rất nhiều mà lại rất phù hợp với những bạn mới bắt đầu với các công cụ tin học văn phòng đó là tham gia các khóa học. Dù khóa học đó theo hình thức trực tiếp hay online bạn vẫn có thể học được một cách dễ dàng.

Như vậy nên đăng ký học online hay offline? mỗi hình thức học điều có những ưu và nhược điểm khác nhau. Đối với các khóa học offline mức học phí sẽ cao hơn rất nhiều so với hình thức học online, ngoài ra việc học online bạn cũng sẽ dễ dàng chủ động thời gian hơn so với các khóa học trực tiếp. Các chương trình học của 2 hình thức học này đã được thiết kế để phù hợp với mỗi hình thức học nên bạn cũng nên yên tâm vấn đề này.

Khóa học tin học văn phòng phù hợp cho những bạn làm việc tại các văn phòng đòi hỏi cần nhiều kỹ năng trong các phần mềm như Word và Excel. Bạn đang là sinh viên cũng cần phải nắm rõ những công cụ này. Điều này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình phỏng vấn xin việc.

6 khóa học giúp cho bạn có thể tự học Word Excel văn phòng tại nhà. 1. Chinh phục Excel trong công sở.

Một khóa học giúp cho những bạn đang là nhân viên văn phòng hay đang chuẩn bị xin việc có những kiến thức để có thể sắp xếp các công việc nhanh chóng qua ứng dụng Excel. Bạn có thể sử dụng thành thạo các phím tắt thông dụng nhất giúp cho công việc trở nên nhanh hơn.

Không chỉ thế qua khóa học các học viên còn có thể nâng cao các kỹ năng báo cáo với các chức năng nâng cao như Goal Seek, Solver, Scenario, Pivot Tables, bạn có thể biết cách kết hợp các hàm trong xử lý dữ liệu. Khóa học được chia thành 34 bài giảng với tổng thời gian là 2h – 25p.

Trong phần đầu của khóa học các học viên sẽ được giới thiệu về ứng dụng Excel, cách soạn thảo văn bản và các thao tác nhanh trên Excel. Trong 3 bài đầu các học viên sẽ được học miễn phí trước khi quyết đinh có nên đăng ký khóa học này hay không.

Trong phần 2 các học viên sẽ được giới thiệu về hệ thống các phím tắt trong Excel, hướng dẫn sử dụng phím tắt và các bài tập thực hành phím tắt. Phần 3 là phần nâng cao làm báo cáo bằng đồ thị. Hướng dẫn sử dụng các hàm để xử lý dữ liệu sẽ được học trong phần 4.

Phần 5 của khóa học các học viên sẽ được học cách để xử lý dữ liệu, tổng hợp dữ liệu và phân tích dữ liệu. Các học viên sẽ được hướng dẫn cách tính toán dễ dàng với Names manager. Làm sao để có thể giải bài toán kinh doanh, tài chính đơn biến và đa biến. Các công cụ tổng hợp và phân tích dữ liệu nâng cao.

Ở 2 phấn cuối của khóa học, các học viên sẽ được hướng dẩn cách trình bày dữ liệu trên excel, cách sử dụng biểu đồ thu gọn, cách để định dạng nhiều ô bằng Cell Alignment và những bài tập hướng dẫn. Cách để viết một ứng dụng quản lý công việc bằng Excel sẽ được học trong phần 7. Cách để bảo mật bảng tính Excel sẽ được học trong phần cuối của khóa học.

ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC

2. 100 chuyên đề dành cho Excel.

Mỗi một bài là một kiến thức khác nhau về từng công cụ, chức năng và các hàm cần thiết trong công việc. Qua khóa học các học viên có đầy đủ những kiến thức về Excel và bạn hoàn toàn tự tin để có thể làm chủ được ứng dụng này.

Khóa học có tất cả 111 bài giảng, mỗi bài giảng là các bài thực hành giúp cho những bạn mới bắt đầu cũng có thể dễ dàng tiếp thu. Khóa học đã được thiết kế từ dễ đến khó để cho các học viên tiếp thu tốt hơn và không bị nhàm chán trong khóa học.

Các bài giảng từ 1 – 3 các học viên sẽ được học miễn phí, những bài này cũng sẽ giới thiệu tổng quan giao diện về Excel, tổng quan về worksheet và cách cắt dữ liệu trong Excel. Đây là những phần cơ bản bạn cần phải xem qua trước khi quyết định có nên đăng ký học tiếp.

Trong mỗi phần học là những nhóm bài giảng về những chức năng cũng như hàm được gôm nhóm lại với nhau, giúp cho các học viên dễ dàng tiếp thu hơn. Ở phần 2 là những bài giảng chuyên sâu về các chức năng định dạng và canh chỉnh trong Excel.

Phần 3 là các chức năng trong tab Insert, trong phần này các học viên sẽ được hướng dẫn cách chèn và định dạng hình ảnh là phần chuyên sâu về các công cụ hình ảnh. Phần 4 là các tính năng về chỉnh trang và lọc dữ liệu. Phần 5 là các hàm xử lý chuổi và văn bản, phần 6 các hàm về thống kê, phần 7 hàm logic, phần 8 hàm dò tìm, phần 9 hàm xử lý thời gian. Phần 10 là các bài tập tổng hợp giúp cho bạn ôn lại những kiến thức đã học.

ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC

3. Những ứng dụng thực tế của Excel trong doanh nghiệp.

Trong những khóa học trên, các học viên đã học gần như những kiến thức của Excel và trong phần này bạn sẽ được học những tính năng cần thiết trong văn phòng điều này cũng giúp cho bạn tự tin hơn trong quá trình xử lý công việc trong văn phòng.

Khóa học có tất cả 43 bài giảng và được chia thành 4 phần học và mỗi phần học đã được gôm nhóm trong mỗi công đoạn của công việc. Việc này cũng giúp cho các học viên dễ tiếp thu các kiến thức một cách hệ thống và nhanh.

Trong phần đầu của khoác học, các học viên sẽ được học các kiến thức căn bản trong quá trình xử lý định dạng văn bản cũng như xử lý hình ảnh trong Excel.Bài giảng 2, 3, 4 các học viên sẽ được học miễn phí trước khi quyết định có nên tham gia khóa học Excel văn phòng này hay không.

Phần 2, học viên sẽ được học các nhóm hàm cần thiết trong quá trình xử lý dữ liệu trong Excel. Mỗi một hàm và kết hợp nhiều hàm sẽ có những cách xử lý dữ liệu khác nhau, đây là phần cũng rất quan trong của khóa học mà bạn không thể bỏ qua.

Phần 3 sẽ được hướng dẫn cách lọc dữ liệu cũng như cách tìm kiếm và thay thế, cách để vẽ biểu đồ, in ấn và bảo mật cho file Excel. Ở phần cuối của khóa học là cách để tạo các biểu mẫu trong thực tế. Trong bài cuối cùng là phần trắc nghiệm dành cho bạn.

ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC

4. Trở thành cao thủ các hàm trong Excel.

Thành thạo các hàm trong Excel được xem bajn đã làm chủ Excel đến 80%, chính vì vậy mà khóa học này sẽ giúp cho bạn trở thành một “cao thủ” trong phần mềm này. Qua khóa học, không chỉ bạn sẽ biết cách để viết các hàm đơn mà còn biết cách để ghép các hàm lại với nhau tạo thành một chuỗi tính toán giúp cho việc xử lý dữ liệu nhanh hơn.

Khóa học có tất cả 60 bài giảng với tổng thời gian học là 10 giờ. Bạn đang là nhân viên văn phòng hay bạn là sinh viên và đang chuẩn bị thi lấy chứng chỉ thì đây là một khóa học bạn cũng nên quan tâm. Trong 10 giờ tập trung sẽ giúp cho bạn thành thạo các hàm trong Excel.

Phần 1 của khóa học là các hàm về tính toán và thống kê, trong 3 bài đâu tiên của khóa học là các hàm SUM, PRODUCT, SUBTOTAL bạn sẽ được học miễn phí trước khi quyết định đăng ký khóa học. Phần 2 của khóa học là những bài giảng về dùng hàm như thế nào để xử lý chuỗi cho phù hợp.

Các hàm trong nhóm ngày tháng và các bài tập thực hành sẽ được học trong phần 3. Để có thể xử lý dữ liệu và dò tìm dữ liệu nhanh bạn nên sử dụng các hàm như VLOOKUP và HLOOKUP và lòng ghép thêm các hàm điều kiện khác sẽ được học trong phần 4.

Trong phần tiếp theo các học viên được học một số hàm như INT, MOD, ISNA, IFFEROR. Phần 6 là các bài tập thực hành những hàm vừa học ở trên, đây cũng được xem là phần quan trọng của khóa học, giúp cho các học viên ôn lại kiến thức cũng như hiểu rõ hơn các chức năng của hàm trong Excel.

ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC

5. Học Word 2023 từ căn bản đến nâng cao.

Một khóa học giúp cho các học viên có thể làm chủ những tính năng trong Office Word 2023, một phiên bản khá mới. Nắm bắt những công cụ cần thiết để có thể xây dựng và định dạng văn bản theo ý mình một cách dễ dàng. Qua khóa học cũng giúp cho bạn tự tin để thi các chứng chỉ văn phòng.

Khóa học có tất cả 4 phần học và 43 bài giảng. Trong phần đầu tiên của khóa học là nhữn bài giảng khái quát về Word 2023, cách tạo, lưu trữ, cắt ghép, dán văn bản và cũng hướng dẫn cách để bạn có thể gõ nhanh với 10 ngón tay, phần này các học viên sẽ được học miễn phí.

Trong phần 2 học viên sẽ được học cách định dạng văn bản, cách tìm kiếm và chọn các đối tượng trong văn bản, cách thiết lập các từ viết tắt và thiết lập văn bản nhanh với Auto text.

ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC

6. Học Word 2013 từ căn bản đến nâng cao.

Microsoft Office Word 2013 hiện được rất nhiều người dùng, trong các công ty cũng sử dụng phiên bản này rất nhiều. Qua khóa học giúp cho bạn hiểu rõ các tính năng từ căn bản đến nâng cao của một trình soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.

Trong mỗi phần học các học viên sẽ được học từng nhóm tính năng riêng trên Word 2013 như cách tạo bảng (Table), cách vẽ hình và chèn hình cũng như chèn các công thức thức toán học, cách để vẽ biểu đồ, công cụ để tạo form và cách định dạng văn bản nâng cao.

Cách trang trí và định dạng trang học viên sẽ được học trong phần 7 của khóa học. Cách để trộn mail, đây là một tính năng giúp cho bạn gửi thư đến nhiều người khác nhau cùng một nội dung nhưng tên người dùng sẽ thay đổi trong từng mail. Cuối cùng là các tùy chọn để có thể xử lý nội dung văn bản nhanh hơn.

ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC

Việc thiếu các kỹ năng sử dụng tin học văn phòng sẽ rất khó khăn trong trong công việc và học tập của chính mình. Vì vậy việc làm chủ những ứng dụng văn phòng đặc biệt là Word và Excel sẽ rất có ích trong quá trình xin việc cũng như trong làm việc, học tập. Bạn có thể đăng ký các khóa học online để có thể tự học Word Excel văn phòng tại nhà.

Trong những khóa học vừa kể trên, đối với các khóa học Excel bạn nên đăng ký khóa học về các hàm trong Excel vì phần hàm chiếm rất nhiều trong công việc hơn là các định dạng. Đối với Word bạn nên tham gia các khóa học Word 2013.

Tài liệu tự học Office 2010 bao gồm một lượng kiến thức khổng lồ vì thế để nhanh chóng sử dụng tốt Office 2010 các bạn cần chăm chỉ học tập, thực hành để làm quen với bộ công cụ Office 2010. Các tài liệu này được tổng hợp dưới dạng file PDF, được phân chia riêng biệt, khoa học thành từng nội dung, rất thuận tiện cho người học khi theo dõi và tự học.

Tài liệu tự học Office 2010

Toàn bộ nội dung tài liệu tự học Office 2010 sẽ bao gồm Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Visio 2010, Access 2010, Project 2010, SharePoint 2010 và Infopath 2010, download

Nội dung chính của tài liệu tự học Office 2010 1. Tài liệu tự học Excel 2010

Tài liệu tự học Excel 2010 là nội dung rất quan trọng mà người học Office 2010 cần nắm vững. Nội dung tài liệu Excel 2010 được chia thành 8 chương:

– Chương 1: Làm quen với MS Excel– Chương 2: Làm việc với dữ liệu trong Excel– Chương 3: Giới thiệu và sử dụng các hàm trong Excel– Chương 4: Khai thác cơ sở dữ liệu– Chương 5: Đồ thị trong Excel– Chương 6: Định dạng trang và in bảng tính– Chương 7: Làm việc với Macro, Templates– Chương 8: Các phím tắt và thủ thuật

2. Nội dung tài liệu tự học Word 2010

Tài liệu tự học Word 2010 được chia làm 7 chương rất cụ thể, chi tiết. Bên cạnh các thao tác căn bản, các bạn sẽ được làm quen với các mẹo hay, các phím tắt nhanh trong Word 2010 để sử dụng hiệu quả và chuyên nghiệp nhất phần mềm này.

– Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010– Chương 2: Thực hiện định dạng văn bản– Chương 3: Thực hiện chèn các đối tượng– Chương 4: Thao tác với bảng biểu– Chương 5: Hỗ trợ xử lý trong Word 2010– Chương 6: Các phím tắt trong Word– Chương 7: Một số mẹo hay trên Word 2010

3. Nội dung tài liệu tự học PowerPoint 2010

PowerPoint được sử dụng rất phổ biến hiện nay vì thế việc nắm vững cách sử dụng PowerPoint 2010 là rất cần thiết. Tài liệu tự học PowerPoint 2010 bao gồm 7 chương.

– Chương 1: Giới thiệu PowerPoint 2010– Chương 2: Tạo bài thuyết trình cơ bản– Chương 3: Xây dựng nội dung bài thuyết trình– Chương 4: Tùy biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình– Chương 5: Làm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh– Chương 6: Chuẩn bị thuyết trình– Chương 7: Trình chiếu bài thuyết trình

data-full-width-responsive=”true”

Hiện nay có rất nhiều phiên bản Office mà Microsoft cung cấp cho người dùng, mình lấy ví dụ như bộ Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013 và phiên bản mới nhất hiện nay là Office là 2023.

Vâng ! có rất nhiều phiên bản cho các bạn lựa chọn, nhưng theo mình thấy thì bộ Office 2007 có lẽ là bộ Office được sử dụng nhiều nhất hiện nay, nhất là trong các cơ quan, trường học… bởi hàng loạt các ưu điểm dễ nhìn thấy như hoạt động nhẹ nhàng, dễ sử dụng và có thể đáp ứng được nhu cầu công việc của đại đa số người dùng. Trước đây thì ở các cơ quan, trường học…. họ rất trung thành với bộ Office cũ đó là Office 2003, tuy nhiên thời thế thay đổi nên chúng ta không thể giữ mãi những cái đã quá cũ kỹ và lạc hậu được, chúng ta phải tiếp cận với những công nghệ mới, tân tiến hơn thì mới mau khá hơn được.

Tự học Excel 2007, Word 2007, PowerPoint thật đơn giản

Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn trọn bộ giáo trình tự học Office 2007 mà mình đã sưu tầm được. Nếu như bạn đang có ý định học Word 2007, Excel 2007 hoặc là PowerPoint 2007 để làm việc thì có lẽ đây là một cuấn Ebook rất tuyệt vời dành cho bạn đó.

Nội dung tài liệu hướng dẫn sử dụng Word 2007

Phần 1: Làm quen với Word 2007.

Phần 2: Làm quen với phiên bản mới.

Phần 3: Sử dụng các biểu mẫu có sẵn.

Phần 4: Cách trình bày thông tin hiệu quả trong Word 2007.

Phần 5: Thêm những ghi chú và theo dõi việc chỉnh sửa tài liệu.

Phần 6: Những tác động cuối cùng cho tài liệu.

Phần 7: Sử dụng mail Merge để tạo mail hàng loạt.

Phần 8: Những kỹ năng cơ bản.

Nội dung tài liệu hướng dẫn sử dụng Excel 2007

Phần 1: Làm quen với Excel 2007.

Phần 2: Cách tạo biểu đồ.

Phần 3: Cách tạo báo cáo với PIVOTABLE.

Phần 4: Chia sẻ thông tin.

Phần 5: Các kỹ năng Office cơ bản.

Nội dung tài liệu hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2007

Phần 1: Cách tạo bài thuyết trình đơn giản.

Phần 2: Cách sử dụng biểu đồ, đồ thị và bảng biểu.

Phần 3: Thêm âm thanh hoặc lời thoại.

Phần 4: Định dạng bài thuyết trình.

Phần 5: Chuẩn bị thuyết trình.

Download tài liệu tự học Office 2007 từ A đến Z

Link download / Link dự phòng / Link dự phòng

Tác giả bài hướng dẫn: LÊ VĂN HIẾU

Lời kết

Theo mình thì đây là một bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng bộ Office 2007 khá đầy đủ và chi tiết, rất thích hợp với những bạn mới làm quen với bộ Office này và những bạn đang muốn học nâng cao hơn về kiến thức Word, Excel của mình.

data-full-width-responsive=”true”

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

data-full-width-responsive=”true”

Mình định viết một Serie hướng dẫn về cách sử dụng Excel 2010, Word 2010, PowerPoint 2010 …. cho các bạn newber tham khảo và cũng là để tự mình học luôn, nhưng thực sự mà nói để truyền đạt một khối lượng kiến thức nhiều như vậy thì hơi khó và sẽ rất mất thời gian. Chính vì thế mình đã quyết định sưu tầm cho các bạn một số tài liệu giúp bạn học thành thạo bộ ứng dụng Office 2010 của Microsoft.

Mà đã nắm vững được kiến thức khi sử dụng bộ Office 2010 rồi thì các bộ office khác như Office 2007, 2010, 2013 và Office 2023 cũng đơn giản thôi. Okey, không dài dòng thêm nữa, và sau đây mình sẽ tóm tắt qua nội dung có trong bộ tài liệu mà mình sẽ chia sẻ với các bạn trong bài viết này.

Nội dung bộ tài liệu tự học Office 2010 (Excel 2010, Word 2010, PowerPoint 2010….)

Trong bộ Office 2010 của Microsoft thì có các chương trình quen thuộc như:

Word 2010: Trình soạn thảo văn bản phổ biến mà ai dùng máy tính cũng biết.

Excel 2010: Bảng tính Excel quen thuộc, ai cũng biết.

PowerPoint 2010: Công cụ biên tập bài giảng, làm bài thuyết trình, bài tập lớn…. cực kỳ hữu ích.

Outlook 2010: Công cụ quản lý email cực kỳ thông dụng.

Visio 2010: Ứng dụng vẽ biểu đồ cực kỳ thông minh.

Access 2010: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, cái này thì cũng rất quen thuộc rồi 😀

Project 2010: Công cụ hỗ trợ bạn lên kết hoạch và quản lý một dự án chuyên nghiệp.

SharePoint 2010: Hỗ trợ làm việc nội bộ, trao đổi thông tin.

Infopath 2010: Tạo biểu mẫu Offline.

Vâng ! va sau đây là thông tin chi tiết hơn về bộ bộ tài liệu này.

Chương 1: Làm quen với MS Excel. Chương 2: Làm việc với dữ liệu trong Excel

Nhập liệu, hiệu chỉnh.

Định dạng.

Tìm và thay thế dữ liệu.

Sắ p xế p và lọc dữ liệu.

Chương 3: Giới Thiệu Và Sử Dụng Các Hàm

Giới thiệu công thức và hàm.

Các hàm trong excel.

Chương 4: Khai Thác Cơ Sở Dữ Liệu

Sort (sắ p xế p) và Filter (lọc).

PivotTable và PivotChart.

Chương 5: Đồ Thị Trong Excel

Giới thiệu đồ thị.

Vẽ đồ thị.

Các thao tác trên đồ thị.

Chương 6: Định Dạng Trang Và In Bảng Tính

Các chế độ hiể n thị trang trong Excel.

Thiết lập thông số cho trang in.

Thiết lập thông số hộp thoại Print.

Các lưu khác.

Chương 7: Làm Việc Với Macro, Templates Chương 8: Phím Tắt Và Thủ Thuật 2. Nội dụng tài liệu tự học Word 2010 Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010.

Tạo mới văn bản.

Mở một văn bản có sẵn.

Lưu một văn bản đã soạn thảo.

Thao tác với chuột và bàn phím.

Chọn khối và thao tác trên khối.

Chương 2: Thực hi n định d ng văn bản.

Định dạng văn bản.

Định dạng cột, tab, Numbering.

Drop Cap.

Watermark (nền bảo v văn bản)

Tạo tiêu đề trang và dưới (Header and Footer) cho văn bản.

Đánh số trang văn bản trong Word.

Định dạng trang văn bản.

Chương 3: Thực hiện chèn các đối tượng. Chương 4: Thao tác với bảng biểu.

Thao tác tạo bản và hiệu chỉnh bảng .

Định dạng đường viền và nền cho bảng.

Chèn công thức toán học vào bảng.

Chuyển bảng thành văn bản và ngược lại.

Chương 5: Hỗ trợ x lý trong Word 2010 Chương 6: Các phím tắt trong Word Chương 7: Một số mẹo hay trên Word 2010

Các công cụ đồ họa của Word 2010.

Sử dụng Word 2010 để viết Blog.

Hướng dẫn tạo trang bìa trong Word 2010.

Tìm nhanh từ đồng nghĩa trong Word.

Gởi file qua Email từ môi trường Word.

Thủ thuật dùng máy tính trong Word.

Thủ thuật tránh in văn bản ngoài ý muốn.

Mẹo in hình khổ giấy lớn bằng máy in nhỏ.

Tạo nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhiên.

Tạo bảng bằng phím.

Tạo đường kẻ.

Bỏ tính năng tự động SuperScript.

Copy định dạng bảng tính

3. Nội dụng tài liệu tự học PowerPoint 2010 Chương 1: Giới thiệu PowerPoint 2010

Các điểm mới có trong PowerPoint 2010.

Khởi động và thoát Microsoft PowerPoint 2010.

Tìm hiểu các thành phần có trong cửa sổ chương trình PowerPoint.

Thay đổi kiểu hiển thị trong PowerPoint.

Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh.

Phóng to hoặc thu nhỏ cửa sổ làm việc.

Thanh thước ngang về dọc.

Đường trợ giúp khi vẽ.

Xem bài thuyết trình ở các màu sắc khác nhau.

Sắp xếp các cửa sổ.

Chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ.

Sử dụng trình trợ giúp.

Chương 2: Tạo bài thuyết trình cơ bản Chương 3: Xây dựng nội dung bài thuyết trình

Tạo bài thuyết trình mới.

Tạo slide tựa đề.

Tạo slide chứa văn bản.

Tạo slide có hai cột nội dung.

Chèn hình vào slide.

Chèn hình từ Clip Art vào slide.

Chụp hình m n hình a v o slide .

Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide.

Chèn SmartArt vào slide.

Nhúng âm thanh vào slide.

Nhúng oạn phim vào slide.

hèn oạn phim trực tuyến vào slide.

Chèn bảng bi u vào slide.

Chèn biể u đồ vào slide ..

Chương 4: Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình

Sử dụng các mẫu định dạng.

Sử dụng hình và màu làm nền cho slide.

Làm việc việc Slide Master.

Định dạng văn bản.

Định dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video.

Định dạng bảng biểu.

Định dạng đồ thị.

Tổ chức các Slide trong bài thuyết trình.

Chương 5: Làm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh

Hiệu ứng cho văn bản.

Sao chép hiệu ứng.

Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho.

Hiệu ứng cho hình ảnh, shape.

Hiệu ứng cho SmartArt.

Thiết lập hiệu ứng và tùy chọn cho âm thanh và đoạn phim.

Hiệu ứng cho bảng biểu.

Hiệu ứng cho đồ thị.

Xóa bỏ hiệu ứng của các đối tượng trên slide.

Hiệu ứng chuyện slide.

Tự động hoá bài thuyết trình.

Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh điều hướng trong bài thuyết trình.

Chương 6: Chuẩn bị thuyết trình

Tạo tiêu đề đầu và chân trang.

Ghi chú và nhận xét cho các slide.

Chuyện định dạng của bài thuyết trình.

In bài thuyết trình.

Đóng gói bài thuyết trình ra đĩa.

Tùy biến nội dung cho các buổi báo cáo.

Thiết lập tùy chọn cho các kiểu báo cáo.

Kiểm tra bài thuyết trình.

Chương 7: Trình chiếu bài thuyết trình

Trình chiếu bài thuyết trình.

Sử dụng các nút điều khiển trong chế độ Slide Show.

Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình.

Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình.

Download tài liệu tự học Office 2010 chuẩn nhất

Link download / Link dự phòng / Link dự phòng

data-full-width-responsive=”true”

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Excel là công cụ vô cùng mạnh mẽ để xử lý các lượng dữ liệu lớn. Tuy nhiên Excel cũng hoạt động thực sự tốt đối với các phép tính toán đơn giản và theo dõi hầu như bất kỳ loại thông tin nào. Điểm mấu chốt để giải phóng tất cả những tiềm năng đó là mạng lưới các ô. Các ô có thể chứa số, văn bản hay công thức. Bạn nhập dữ liệu vào ô và phân nhóm trong các hàng và cột. Điều đó cho phép bạn cộng tổng dữ liệu, sắp xếp và lọc dữ liệu, cho vào bảng và tạo các biểu đồ đẹp mắt. Hãy tìm hiểu các bước cơ bản để bạn có thể bắt đầu.

MẸO: Để tham gia khóa đào tạo giúp bạn tạo sổ làm việc đầu tiên của bạn, hãy xem Tạo sổ làm việc Excel 2013 đầu tiên của bạn. Để tìm hiểu thêm về các tính năng mới, hãy xem Có gì mới trong Exel 2013.

Tạo một sổ làm việc mới

Các tài liệu Excel được gọi là sổ làm việc. Mỗi sổ làm việc có các trang tính, thường được gọi là bảng tính. Bạn có thể thêm bao nhiêu trang tính tùy thích vào sổ làm việc hoặc có thể tạo sổ làm việc mới để tách biệt dữ liệu của mình.

Nhập dữ liệu của bạn

Hãy bấm vào ô trống. Ví dụ: ô A1 trên trang tính mới.

Các ô được tham chiếu theo vị trí của ô trong hàng và cột trên trang tính, như vậy ô A1 nằm ở hàng đầu tiên của cột A.

Nhập chữ hoặc số vào ô.

Nhấn Enter hoặc Tab để chuyển sang ô tiếp theo.

Tìm hiểu thêm về các cách nhập dữ liệu thủ công vào các ô trang tính.

Sử dụng Tự động tính tổng để thêm dữ liệu

Khi bạn đã nhập số vào trang tính, bạn có thể muốn cộng tổng các số đó. Cách nhanh nhất để thực hiện điều này đó là dùng Tự động tính tổng.

Chọn ô bên phải hoặc bên dưới các số mà bạn muốn thêm.

Tự động tính tổng cộng tổng các số và hiện kết quả ở ô bạn đã chọn.

Tạo một công thức đơn giản

Cộng tổng các số chỉ là một trong những điều bạn có thể làm, tuy nhiên Excel cũng có thể làm các phép toán khác. Hãy thử một số công thức đơn giản để cộng, trừ, nhân hay chia các con số của bạn.

Hãy chọn ô và nhập dấu bằng (=). Điều đó cho Excel biết rằng ô này sẽ chứa công thức.

Nhập tổ hợp các số và toán tử tính toán, giống như dấu cộng (+) để làm phép cộng, dấu trừ (-) để làm phép trừ, dấu hoa thị (*) để làm phép nhân hoặc dấu gạch chéo (/) để làm phép chia.

Nhấn Enter. Việc tính toán được tiến hành như vậy.

Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Enter nếu muốn con trỏ nằm ở ô hiện hoạt.

Tìm hiểu thêm về cách tạo một công thức đơn giản.

Áp dụng định dạng số

Để phân biệt giữa các loại số khác nhau, hãy thêm định dạng, giống như tiền tệ, phần trăm hay ngày tháng.

Chọn ô có các số bạn muốn định dạng.

Nếu bạn không nhìn thấy định dạng số mà bạn đang tìm kiếm, hãy bấm Thêm Định dạng Số.

Tìm hiểu thêm về các cách định dạng số.

Hãy cho dữ liệu của bạn vào bảng

Cách đơn giản để sử dụng nhiều sức mạnh của Excel đó là cho dữ liệu của bạn vào bảng. Điều đó cho phép bạn nhanh chóng lọc hoặc sắp xếp dữ liệu cho người mới bắt đầu.

Hãy chọn dữ liệu của bạn bằng cách bấm ô đầu tiên và thả xuống ô cuối cùng trong dữ liệu của bạn.

Để dùng bàn phím, hãy nhấn giữ Shift trong khi nhấn phím mũi tên để chọn dữ liệu.

Hãy bấm nút Phân tích Nhanh ở góc dưới cùng bên phải của vùng chọn.

Hãy bấm Bảng, di chuyển con trỏ tới nút Bảng để bạn có thể xem dữ liệu của mình trông sẽ như thế nào. Nếu bạn thích những gì mình thấy, hãy bấm nút đó.

Bây giờ bạn có thể làm việc với dữ liệu của mình: Lọc để chỉ xem dữ liệu bạn muốn hoặc sắp xếp dữ liệu để bắt đầu từ đó, ví dụ như từ lớn nhất đến nhỏ nhất. Hãy bấm mũi tên ở đầu trang bảng của cột.

Để lọc dữ liệu, hãy bỏ chọn hộp Chọn Tất cả để xóa tất cả các dấu kiểm rồi chọn các hộp dữ liệu bạn muốn hiện trong bảng.

Để sắp xếp dữ liệu, hãy bấm Sắp xếp từ A đến Z hoặc Sắp xếp từ Z đến A.

Hiện tổng cho các số của bạn

Các công cụ Phân tích Nhanh cho phép bạn cộng tổng các số nhanh chóng. Dù đó là tổng, trung bình hay phép đếm bạn muốn, Excel hiện các kết quả tính toán ngay bên dưới hoặc bên cạnh các con số.

Hãy chọn ô chứa các số bạn muốn cộng hoặc đếm.

Hãy bấm nút Phân tích Nhanh ở góc dưới cùng bên phải của vùng chọn.

Hãy bấm Tổng cộng, di chuyển con trỏ qua các nút để xem các kết quả tính toán cho dữ liệu của bạn rồi bấm nút đó để áp dụng tổng cộng.

Thêm ý nghĩa vào dữ liệu của bạn

Định dạng có điều kiện hoặc biểu đồ thu nhỏ có thể tô sáng các dữ liệu quan trọng nhất hoặc hiện xu hướng dữ liệu. Hãy dùng công cụ Phân tích Nhanh dành cho Xem trước Trực tiếp để thử.

Chọn dữ liệu mà bạn muốn kiểm tra kỹ hơn.

Bấm nút Phân tích Nhanh xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải vùng chọn của bạn.

Tìm hiểu các tùy chọn trên các tab Định dạng và Biểu đồ thu nhỏ để xem chúng ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn như thế nào.

Ví dụ: chọn thang màu trong bộ sưu tập Định dạng để phân biệt nhiệt độ cao, trung bình và thấp.

Nếu bạn thích cách trình bày dữ liệu đang xem, hãy bấm vào tùy chọn đó.

Hiện dữ liệu của bạn trong biểu đồ

Công cụ Phân tích Nhanh đề xuất biểu đồ phù hợp cho dữ liệu của bạn và cho bạn bản trình bày trực quan chỉ sau vài lần bấm.

Hãy chọn ô chứa dữ liệu bạn muốn hiện trong biểu đồ.

Hãy bấm nút Phân tích Nhanh xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải vùng chọn của bạn.

Hãy bấm Biểu đồ, di chuyển qua các biểu đồ được đề xuất để xem biểu đồ nào trông phù hợp nhất đối với dữ liệu của bạn rồi bấm biểu đồ bạn muốn.

GHI CHÚ Excel hiện các biểu đồ khác nhau trong bộ sưu tập này, tùy thuộc vào biểu đồ nào được đề xuất cho dữ liệu của bạn.

Tìm hiểu thêm các cách khác để tạo biểu đồ.

Lưu tài liệu của bạn

Bấm nút Lưu trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh hoặc nhấn Ctrl+S.

Nếu trước đó bạn đã lưu tài liệu của mình thì bạn đã thực hiện xong.

Nếu đây là lần đầu tiên, hãy tiếp tục để hoàn thành các bước tiếp theo:

Bên dưới Lưu Như, hãy chọn vị trí lưu sổ làm việc rồi duyệt tới thư mục.

Trong hộp Tên tệp, nhập tên cho sổ làm việc.

Bấm Lưu để kết thúc.

In

Xem trước các trang bằng cách bấm các mũi tên Trang Tiếp theo và Trang Trước.

Cửa sổ xem trước hiển thị các trang ở dạng đen trắng hoặc có màu, tùy thuộc vào thiết lập máy in của bạn.

Nếu bạn không thích cách thức in trang hiện tại, bạn có thể thay đổi lề trang hoặc thêm dấu ngắt trang.

Các thao tác cơ bản trình bày bảng biểu trong MS Word 2003

Ngoài các chức năng cho phép thay đổi kích thước của các dòng và cột, gộp chung và phân chia các ô trong bảng, MS Word còn có một số chức năng cơ bản khác giúp người sử dụng có thể trình bày nội dung trong bảng theo nhiều kiểu khác nhau như thay đổi hướng chữ, định vị bảng, tự động điều chỉnh kích thước của dòng và cột đều nhau,…

Cách tạo bảng có chiều cao của các dòng bằng nhau

Sau khi chèn bảng vào nội dung, bạn hãy dùng chuột kéo đường ngang nằm cuối của bảng xuống phía dưới đến khi bảng có được chiều cao như ý muốn.

Dùng chuột chọn các dòng muốn làm đều nhau sau đó nhấn nút phải chuột vào bên trong bảng và chọn Distribute Rows Evenly.

Các dòng được chọn sẽ có chiều cao bằng nhau.

Cách tạo bảng có chiều rộng của các cột bằng nhau

Sau khi chèn bảng vào nội dung, bạn hãy dùng chuột kéo đường nét dọc đầu tiên (bên trái) hoặc đường nét dọc cuối cùng (bên phải) của bảng để có được chiều rộng như ý muốn.

Dùng chuột chọn các cột muốn làm đều nhau sau đó nhấn nút phải chuột vào bên trong bảng và chọn Distribute Columns Evenly.

Các cột được chọn sẽ có chiều rộng bằng nhau.

Thay đổi hướng chữ của các ô trong bảng

Khi muốn thay đổi hướng chữ của các ô trong bảng, bạn hãy đặt dấu nháy chuột vào một ô hoặc có thể chọn nhiều ô muốn thay đổi sau đó nhấn nút phải chuột vào bên trong ô hoặc các ô đang chọn và chọn Text Direction.

Trong hộp thoại Text Direction bạn có 3 lựa chọn để thay đổi hướng chữ, hãy nhấn nút trái chuột vào kiểu nào bạn thích và nhấn Ok để đồng ý.

Canh lề chữ của các ô trong bảng

Khi muốn canh lề chữ của các ô trong bảng, bạn hãy đặt dấu nháy chuột vàomột ô hoặc có thể chọn nhiều ô muốn canh lề sau đó nhấn nút phải chuột vào bên trong ô hoặc các ô đang chọn và chọn Cell Alignment. Nhấn nút trái chuột vào một trong các kiểu canh lề trong danh sách xổ ra để chọn.

Định vị bảng trong trang văn bản

Mặc định bảng sẽ nằm bên trái trong trang văn bản, bạn có thể thay đổi cho bảng nằm ở vị trí giữa hay bên phải bằng cách nhấn nút phải chuột bên trong bảng và chọn Table Properties.

Trong bảng Table, phần Alignment bạn có các lựa chọn vị trí: Left (bên trái), Center (ở giữa) và Right (bên phải).

Trong phần Text Wrapping cho phép chọn kiểu hiển thị văn bản xung quanh bảng với các lựa chọn: None (bảng nằm riêng) hoặc Around (văn bản nằm xung quanh bảng).

Nếu chọn Around, bạn có thể nhấn vào nút Positioning để chọn thêm các tùy chọn về khoảng cách khác để trình bày theo ý thích của mình.

Cách định khoảng cách lề cho văn bản trong MS Word 2003

Canh lề (Margin) là tạo khoảng cách giữa các cạnh của trang giấy và các dòng chữ bên trong, nó sẽ giúp cho phần trình bày trang được đẹp và không bị mất chữ khi in. Word cho phép thay đổi kích thước lề giấy rất đa dạng, có thể thiết lập cho từng trang khác nhau trong cùng một tập tin văn bản.

Định khoảng cách lề cho văn bản

Truy cập vào Menu File và chọn Page Setup

Trong Page Setup, chọn tab Margins sau đó thiết lập khoảng cách lề trong mục Margins như sau:

Top: Lề phía trên, khoảng cách từ cạnh giấy phía trên đến dòng chữ đầu tiên.

Bottom: Lề phía dưới, khoảng cách từ cạnh giấy phía dưới đến dòng chữ cuối cùng.

Left: Lề bên trái, khoảng cách từ cạnh giấy bên trái đến chữ đầu tiên bên trái.

Right: Lề bên phải, khoảng cách từ cạnh giấy bên phải đến chữ cuối cùng bên phải.

Gutter: Là phần gáy sách, phần này thường chỉ dùng khi cần đóng sách.

Sau khi thực hiện xong nhấn Ok để đồng ý.

Thiết lập kích thước lề mặc định chon văn bản

Nếu muốn sử dụng khoảng cách lề giấy này làm chuẩn mặc định trong tất cả các văn bản từ nay về sau thì cũng thực hiện các bước như trên nhưng sau khi thực hiện xong thì nhấn vào nút Default. Khi xuất hiện hộp thông báo thì nhấn Yes để đồng ý.

Cách chèn Text Box vào văn bản trong MS Word 2003

Text Box là một khung văn bản thường được chèn vào nội dung khi cần trình bày văn bản theo dạng nhóm, khối, sơ đồ,… Text Box có thể giúp trình bày nội dung văn bản rất đa dạng, dễ dàng khi di chuyển và nhất là khi muốn sắp xếp một hoặc nhiều khối văn bản ở những vị trí nào đó bất kỳ.

Chèn Text Box vào nội dung văn bản

Khi muốn chèn Text Box vào nội dung văn bản, bạn hãy truy cập vào trình đơn Insert và chọn Text Box.

Một khung vẽ (Drawing Canvas) sẽ hiện ra, khung vẽ này giúp cố định các Text Box với nhau, bạn hãy chèn Text Box bên trong khung vẽ này bằng cách nhấn và giữ nút trái chuột sau đó tiếp tục kéo chuột về phía dưới và sang bên trái để vẽ một khung Text Box đến khi nào vừa ý thì thả nút chuột ra.

Bây giờ bạn có thể nhấp chuột vào khung Text Box để nhập văn bản vào đó.

Bạn có thể phóng to hoặc thu nhỏ khung vẽ và Text Box bằng cách chọn chúng sau đó nhấn và giữ nút chuột vào một trong các nút nằm tại bốn góc của chúng rồi kéo vào trong để thu nhỏ hoặc kéo ra ngoài để phóng to.

Định dạng Text Box

Theo mặc định ban đầu thì khung vẽ không có đường nét và màu sắc bên trong và các Text Box sẽ có đường nét (Line) màu đen và bên trong (Fill) là màu trắng (nếu là hình cơ bản), bạn có thể thay đổi màu sắc bằng cách chọn khung vẽ hoặc Text Box và truy cập vào trình đơn Format và chọn Drawing Canvas (khung vẽ) hoặc Text Box.

Trong bảng Colors and Lines của hộp thoại Format Text Box, bạn sẽ được thay đổi màu sắc bên trong (Fill Color) và độ trong suốt (Transparency), màu của đường nét (Line Color), kiểu đường nét (Style), thay đổi nét liền hay nét đứt (Dashed) và độ dày của đường nét (Weight).

Ngoài ra bạn còn có thể thay đổi kích thước của Text Box trong bảng Size và kiểu trình bày của Text Box trong bảng Layout.

Bạn cũng có thể định dạng văn bản trong Text Box, cách thực hiện giống như khi định dạng văn bản thông thường.

Liên kết các Text Box với nhau

MS Word cho phép bạn liên kết các Text Box với nhau. Chức năng liên kết Text Box sẽ cho phép bạn trình bày văn bản liên tục trong các Text Box với nhau. Thí dụ bạn nhập văn bản vào Text Box đầu tiên, khi hết chỗ thì văn bản sẽ tự động chuyển sang Text Box thứ hai,…

Muốn liên kết Text Box trước hết bạn cần phải chèn ít nhất 2 khung Text Box, sau đó nhấp chuột để chọn khung Text Box thứ nhất và nhấn vào nút Create Text Box Link trên thanh công cụ Text box, thanh công cụ này sẽ tự động hiện ra khi bạn chọn Text Box.

Lúc này biểu tượng của con trỏ chuột sẽ chuyển sang hình một ca nước, bạn hãy di cuyển biểu tượng này vào khung Text Box thứ hai và nhấn nút trái chuột để liên kết hai Text Box với nhau.

Bạn có thể tiếp tục liên kết Text box thứ hai với Text Box thứ ba nếu muốn.

Bạn có thể chuyển giữa các Text Box bằng cách nhấn vào nút Previous Tex box và Next Text Box.

Ngắt liên kết giữa các Text Box với nhau

Khi muốn ngắt liên kết Text Box, bạn hạy chọn Text Box đầu tiên và nhấn vào nút Break Forward Link.

Sau khi ngắt liên kết Text Box, văn bản trong khung Text Box thứ hai sẽ trở về lại trong khung Text Box thứ nhất.

Thay đổi chiều văn bản trong Text Box

Một trong những chức năng rất hay của Text Box là cho phép thay đổi chiều văn bản (Change Text Direction).

Khi muốn đổi chiều văn bản trong Text Box, bạn hãy chọn Text Box và nhấn vào nút Change Text Direction.

Cách chọn khổ giấy trong word mẹo nhỏ cực nhanh