Học Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

6. Thủ thuật dùng máy tính trong Word…………………………………………………………………………….1177. Thủ thuật tránh in văn bản ngoài ý muốn……………………………………………………………………….1198. Mẹo in hình khổ giấy lớn bằng máy in nhỏ…………………………………………………………………….12111. Tạo nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhiên…………………………………………………………………….12212. Tạo bảng bằng phím……………………………………………………………………………………………………..12213. Tạo đường kẻ……………………………………………………………………………………………………………….12314. Bỏ tính năng tự động SuperScript …………………………………………………………………………………..12315. Copy định dạng bảng tính ……………………………………………………………………………………………..123

I. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 1. Tối ưu Ribbons

Nếu bạn vẫn đang dùng bộ Office 2003 và quen thuộc với thanh menu chuẩn nằm ở phía trên cửa sổ thìhãy chuẩn bị cho một sự đổi mới trong bộ Office 2010.Với thanh menu theo giao diện Ribbon, các chức năng sẽ được chia ra theo từng tab riêng biệt trên menuchứ không hiển thị ra toàn bộ như kiểu menu cũ.Thực ra bộ Office 2007 cũng đã được trang bị kiểu menu Ribbon, tuy nhiên, menu của Office 2010 đượctối ưu để thuận tiện hơn cho người dùng. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo thêm các tab mới để chứa các chứcnăng của riêng mình.

Menu Ribbon trên Word 2010Có thể khi mới chuyển qua menu mới, bạn sẽ gặp ít nhiều khó khăn về sự mới lạ, tuy nhiên, một khi đãquen thuộc, bạn sẽ khó mà chấp nhận quay trở lại sử dụng mẫu menu cũ trên Office 2003.

2. Hệ thống menu mới lạ

Trước đây, Office 2007 đã tạo ra sự khác biệt hoàn toàn so với Office 2003 cũng như các phiên bản Officecũ về mặt giao diện, đặc biệt là menu của chương trình thì giờ đây, Office 2010 lại là tạo nên 1 cấp độ mớivà là một sự thay đổi về menu công cụ của chương trình. Khi lựa chọn trên menu công cụ, thay vì sổxuống 1 menu như trước đây, toàn bộ cửa sổ Office 2010 sẽ thay đổi màu sắc và sẽ cung cấp cho bạn cáctùy chọn như Save, Open, Close, Preview…Và trên cùng, hệ thống menu mới cung cấp các thông tin chi tiết về tác giả, kích thước tập tin, và cácthông tin về sửa đổi file…. Thêm vào đó là một cửa sổ cho phép bạn xem trước tài liệu ở dạng trang in để

8. Khả năng mở rộng màn hìnhOffice 2010 cho phép người dùng mở rộng cửa sổ soạn thảo bằng cách ẩn hoặc hiện bảng Menu Ribbonbằng nút lệnh Minimize the Ribbon nằm phía trên góc phải cửa sổ làm việc của các ứng dụng Office 2010hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1

9. Chức năng chỉnh sửa file Media chuyên dụngChức năng chỉnh sửa file Media chuyên dụng:

13. Tùy chọn bảo mật mạnh mẽ

Bạn luôn lo lắng nội dung tài liệu của mình sẽ bị thay đổi và truy cập trái phép? Điều này sẽ được hạn chếtối đa ở trong Office 2010. Phiên bản Office mới cung cấp những tính năng cho phép hạn chế việc thay đổimà không có sự cho phép của tác giả, ngoài ra còn cung cấp thêm vào một “chế độ bảo vệ” (protection

Giảm thiểu khả năng mất dữ liệu khi chương trình bị đóng bất ngờĐể đề phòng trường hợp treo máy, cúp điện làm mất dữ liệu, bạn nên bật tính năng sao lưu tự động theochu kỳ. Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), Word Options, chọn Save

4. Thao tác với chuột và bàn phím4.1 Thao tác với chuột:

a. Sao chép dạng văn bản:

– Width and Spacing : Điều chỉnh độ rộng và khoảng cách – Equal column width :Các cột có độ rộng cột bằng nhau nếu nhắp chọn vào ô vuông phía trước Cách thứ hai: chia cột trước, gõ văn bản sau (dùng trong trường hợp toàn bộ văn bản được chia theo dạng cột báo). – Tại thẻ Page Layput, nhóm Page Setup bạn chọn các mẫu cột do Word mặc nhiên ấn định – Nhập văn bản vào. – Tại thẻ Page Layput, nhóm Page Setup bạn chọnBreaks, Column Break: để ngắt cột khi bạn muốn sang các cột còn lại.

b. Cài đặt điểm dừng tab (Tab stops)Để cho việc cài đặt tab được thuận tiện, bạn nên cho hiển thị thước ngang trên đỉnh tài liệu bằng cách nhấnnút View Ruler ở đầu trên thanh cuộn dọc.

Bulleted and NumberedCác danh sách Bullet có các dấu chấn tròn, danh sách các Number có các số và danh sách các Ountline làsự phối hợp giữa các số và các chữ cái phụ thuộc vào sự tổ chức của danh sách.Để thêm một thứ tự tự động vào văn bản có sẵn:* Lựa chọn văn bản bạn muốn để tạo một thứ tự tự động* Trong nhóm Paragraph trên tab Home, kích vào nút danh sách Bulleted hoặc Numbered

Để tạo một thứ tự tự động mới:* Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn thứ tự tự động trong tài liệu* Chọn nút danh sách Bulleted hoặc Numbered

Microsoft Word có tính năng tạo chữ nhấn mạnh gọi là Drop Cap. Đó là chữ cái đầu câu được phóng to vàthả xuống. Kiểu trình bày văn bản này có tính mỹ thuật cao.Nhấp chuột lên tab Insert trên thanh Ribbon và chọn lệnh Drop Cap trong nhóm Text. Khi bạn nhấn lênnút lệnh Drop Cap, một menu xổ xuống xuất hiện. Bạn nhấn lên dòng Dropped lập tức mẫu tự đầu tiêncủa dòng đầu tiên trên văn bản sẽ được nhấn mạnh.

Có 2 chế độ:1. Dropped cap.2. In-margin dropped cap.Để có thể tùy biến chữ cái nhấn mạnh này, bạn nhấn chuột lên lệnh Drop Cap Options… trên menu củaDrop Cap. Trên hộp thoại Drop Cap, bạn có thể chọn vị trí của chữ nhấn mạnh, font chữ, số dòng thảxuống và khoảng cách từ chữ nhấn mạnh tới cụm text. Nhấn OK để hoàn tất.

.

Một menu xổ xuống với các Header, Footer mẫu cho bạn chọn. Kế đến bạn nhập nội dung cho Header hayFooter đó. Nhập xong nhấn đúp chuột vào vùng nội dung của trang, lập tức Header/ Footer sẽ được ápdụng cho toàn bộ trang của tài liệu.

Thay đổi Header / Footer cũ bằng Header / Footer mới

Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Sau đó chọn lại mộtHeader / Footer mới để thay cho Header / Footer hiện tại.

Không sử dụng Header / Footer cho trang đầu tiên

Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào nút góc dưới phải của nhóm Page Setup để mở hộp thoại PageSetup. Kế đến mở thẻ Layout ra. Đánh dấu kiểm mục Different first page bên dưới mục Headers andfooters. Nhấn OK.

Tạo Header / Footer khác nhau cho các vùng khác nhau của tài liệu

– Trước tiên, bạn cần tạo các ngắt vùng để phân chia các vùng trong tài liệu. Nhấn chuột vào vị trí muốnđặt một vùng mới. Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Breaks và chọn một kiểu ngắt vùngphù hợp trong Section Breaks, ví dụ Continuous (chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn về ngắt trang / ngắt vùng ởnhững bài viết sau).

Để thay đổi hướng, kích thước hay cột của trang:* Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon* Trong nhóm Page Setup, Chọn Orientation, Size hay Columns* Chọn kiểu thích hợp.

Áp dụng đường viền trang và màu sắcĐế áp dụng đường viền trang hay màu sắc:

* Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon.* Trong nhóm Page Background, Chọn Page Colors và lựa chọn màu muốn áp dụng cho trang hoặc PageBorders và chọn đường viền thích hợp cho trang.

Tạo một ngắt trangĐể chèn một ngắt trang:* Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon* Trong nhóm Page Setup, Chọn menu Breaks.* Chọn Page Break.

Chèn một Trang bìaĐể chèn một trang bìa:* Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon* Chọn nút Cover Page trên nhóm Pages.* Chọn một kiểu trang bìa.

Chèn một trang trốngĐể chèn một trang trống:* Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon.* Chọn nút Blank Page trên nhóm Page.

Chương 3: Thực hiện chèn các đối tượng 1. Chèn các kí tự đặc biệt

Các ký hiệu và ký tự đặc biệt

Tài Liệu Tự Học Office 2010 Đầy Đủ Nhất (Excel 2010, Word 2010,…)

data-full-width-responsive=”true”

Mình định viết một Serie hướng dẫn về cách sử dụng Excel 2010, Word 2010, PowerPoint 2010 …. cho các bạn newber tham khảo và cũng là để tự mình học luôn, nhưng thực sự mà nói để truyền đạt một khối lượng kiến thức nhiều như vậy thì hơi khó và sẽ rất mất thời gian. Chính vì thế mình đã quyết định sưu tầm cho các bạn một số tài liệu giúp bạn học thành thạo bộ ứng dụng Office 2010 của Microsoft.

Mà đã nắm vững được kiến thức khi sử dụng bộ Office 2010 rồi thì các bộ office khác như Office 2007, 2010, 2013 và Office 2024 cũng đơn giản thôi. Okey, không dài dòng thêm nữa, và sau đây mình sẽ tóm tắt qua nội dung có trong bộ tài liệu mà mình sẽ chia sẻ với các bạn trong bài viết này.

Nội dung bộ tài liệu tự học Office 2010 (Excel 2010, Word 2010, PowerPoint 2010….)

Trong bộ Office 2010 của Microsoft thì có các chương trình quen thuộc như:

Word 2010: Trình soạn thảo văn bản phổ biến mà ai dùng máy tính cũng biết.

Excel 2010: Bảng tính Excel quen thuộc, ai cũng biết.

PowerPoint 2010: Công cụ biên tập bài giảng, làm bài thuyết trình, bài tập lớn…. cực kỳ hữu ích.

Outlook 2010: Công cụ quản lý email cực kỳ thông dụng.

Visio 2010: Ứng dụng vẽ biểu đồ cực kỳ thông minh.

Access 2010: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, cái này thì cũng rất quen thuộc rồi 😀

Project 2010: Công cụ hỗ trợ bạn lên kết hoạch và quản lý một dự án chuyên nghiệp.

SharePoint 2010: Hỗ trợ làm việc nội bộ, trao đổi thông tin.

Infopath 2010: Tạo biểu mẫu Offline.

Vâng ! va sau đây là thông tin chi tiết hơn về bộ bộ tài liệu này.

Chương 1: Làm quen với MS Excel. Chương 2: Làm việc với dữ liệu trong Excel

Nhập liệu, hiệu chỉnh.

Định dạng.

Tìm và thay thế dữ liệu.

Sắ p xế p và lọc dữ liệu.

Chương 3: Giới Thiệu Và Sử Dụng Các Hàm

Giới thiệu công thức và hàm.

Các hàm trong excel.

Chương 4: Khai Thác Cơ Sở Dữ Liệu

Sort (sắ p xế p) và Filter (lọc).

PivotTable và PivotChart.

Chương 5: Đồ Thị Trong Excel

Giới thiệu đồ thị.

Vẽ đồ thị.

Các thao tác trên đồ thị.

Chương 6: Định Dạng Trang Và In Bảng Tính

Các chế độ hiể n thị trang trong Excel.

Thiết lập thông số cho trang in.

Thiết lập thông số hộp thoại Print.

Các lưu khác.

Chương 7: Làm Việc Với Macro, Templates Chương 8: Phím Tắt Và Thủ Thuật 2. Nội dụng tài liệu tự học Word 2010 Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010.

Tạo mới văn bản.

Mở một văn bản có sẵn.

Lưu một văn bản đã soạn thảo.

Thao tác với chuột và bàn phím.

Chọn khối và thao tác trên khối.

Chương 2: Thực hi n định d ng văn bản.

Định dạng văn bản.

Định dạng cột, tab, Numbering.

Drop Cap.

Watermark (nền bảo v văn bản)

Tạo tiêu đề trang và dưới (Header and Footer) cho văn bản.

Đánh số trang văn bản trong Word.

Định dạng trang văn bản.

Chương 3: Thực hiện chèn các đối tượng. Chương 4: Thao tác với bảng biểu.

Thao tác tạo bản và hiệu chỉnh bảng .

Định dạng đường viền và nền cho bảng.

Chèn công thức toán học vào bảng.

Chuyển bảng thành văn bản và ngược lại.

Chương 5: Hỗ trợ x lý trong Word 2010 Chương 6: Các phím tắt trong Word Chương 7: Một số mẹo hay trên Word 2010

Các công cụ đồ họa của Word 2010.

Sử dụng Word 2010 để viết Blog.

Hướng dẫn tạo trang bìa trong Word 2010.

Tìm nhanh từ đồng nghĩa trong Word.

Gởi file qua Email từ môi trường Word.

Thủ thuật dùng máy tính trong Word.

Thủ thuật tránh in văn bản ngoài ý muốn.

Mẹo in hình khổ giấy lớn bằng máy in nhỏ.

Tạo nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhiên.

Tạo bảng bằng phím.

Tạo đường kẻ.

Bỏ tính năng tự động SuperScript.

Copy định dạng bảng tính

3. Nội dụng tài liệu tự học PowerPoint 2010 Chương 1: Giới thiệu PowerPoint 2010

Các điểm mới có trong PowerPoint 2010.

Khởi động và thoát Microsoft PowerPoint 2010.

Tìm hiểu các thành phần có trong cửa sổ chương trình PowerPoint.

Thay đổi kiểu hiển thị trong PowerPoint.

Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh.

Phóng to hoặc thu nhỏ cửa sổ làm việc.

Thanh thước ngang về dọc.

Đường trợ giúp khi vẽ.

Xem bài thuyết trình ở các màu sắc khác nhau.

Sắp xếp các cửa sổ.

Chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ.

Sử dụng trình trợ giúp.

Chương 2: Tạo bài thuyết trình cơ bản Chương 3: Xây dựng nội dung bài thuyết trình

Tạo bài thuyết trình mới.

Tạo slide tựa đề.

Tạo slide chứa văn bản.

Tạo slide có hai cột nội dung.

Chèn hình vào slide.

Chèn hình từ Clip Art vào slide.

Chụp hình m n hình a v o slide .

Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide.

Chèn SmartArt vào slide.

Nhúng âm thanh vào slide.

Nhúng oạn phim vào slide.

hèn oạn phim trực tuyến vào slide.

Chèn bảng bi u vào slide.

Chèn biể u đồ vào slide ..

Chương 4: Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình

Sử dụng các mẫu định dạng.

Sử dụng hình và màu làm nền cho slide.

Làm việc việc Slide Master.

Định dạng văn bản.

Định dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video.

Định dạng bảng biểu.

Định dạng đồ thị.

Tổ chức các Slide trong bài thuyết trình.

Chương 5: Làm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh

Hiệu ứng cho văn bản.

Sao chép hiệu ứng.

Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho.

Hiệu ứng cho hình ảnh, shape.

Hiệu ứng cho SmartArt.

Thiết lập hiệu ứng và tùy chọn cho âm thanh và đoạn phim.

Hiệu ứng cho bảng biểu.

Hiệu ứng cho đồ thị.

Xóa bỏ hiệu ứng của các đối tượng trên slide.

Hiệu ứng chuyện slide.

Tự động hoá bài thuyết trình.

Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh điều hướng trong bài thuyết trình.

Chương 6: Chuẩn bị thuyết trình

Tạo tiêu đề đầu và chân trang.

Ghi chú và nhận xét cho các slide.

Chuyện định dạng của bài thuyết trình.

In bài thuyết trình.

Đóng gói bài thuyết trình ra đĩa.

Tùy biến nội dung cho các buổi báo cáo.

Thiết lập tùy chọn cho các kiểu báo cáo.

Kiểm tra bài thuyết trình.

Chương 7: Trình chiếu bài thuyết trình

Trình chiếu bài thuyết trình.

Sử dụng các nút điều khiển trong chế độ Slide Show.

Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình.

Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình.

Download tài liệu tự học Office 2010 chuẩn nhất

Link download / Link dự phòng / Link dự phòng

data-full-width-responsive=”true”

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Giáo Trình Học Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

Hiểu được tầm quan trọng của Word 2010. Chúng tôi đã biên soạn bài viết này nhằm giúp các bạn có thể tự học Word 2010 một cách dễ dàng và hiệu quả. Có thể nói, đây được xem như một cuốn giáo trình đầy đủ và dễ hiểu nhất dành cho bạn.

1. Những điểm mới trong word

Thanh Menu Ribbons là một trong những sự thay đổi mới và đột phá nhất từ phiên bản 2003 lên phiên bản 2010. Các chức năng trên thanh menu 2010 này sẽ được chia ra theo từng tab riêng biệt và rõ ràng hơn chứ không hiển thị toàn bộ như phiên bản cũ.

Ngoài ra, đối với giao diện mới này, bạn có thể tự tạo thêm các tab mới để chứa các chức năng riêng của mình một cách dễ dàng và tiện lợi. Đây được đánh giá là một trong những sự cập nhật và đổi mới rất hữu ích cho người dùng của Word 2010.

Ngoài ra, một tính năng rất hấp dẫn nữa của giao diện Word 2010 đó chính là chức năng xem trước tài liệu ở dạng trang in, giúp bạn kiểm tra chắc chắn rằng văn bản đã được trình bày theo đúng ý của bạn khi in ấn.

1.3. Chức năng Backstage View

Một chức năng khác nữa mà Office 2010 mang lại cho người dùng đó là sự thay đổi về trang Backstage View. Nút bấm này được thay đổi bởi một tab mới trên thanh Ribbons, nằm ở trong cùng bên trái.

Khi bạn nhấn vào tab này, chức năng Backstage View sẽ được hiện lên, chứa các tác vụ ở phía bên trái và các tùy chọn chức năng tương ứng với tác vụ đó ở màn hình bên phải.

Microsoft Office được đánh giá là một trong những ứng dụng có sự thay đổi dựa trên trải nghiệm của người dùng tốt nhất.

Với những thu thập phản hồi tích cực từ khách hàng từ những phiên bản cũ Microsoft phát hiện ra rằng, người dùng thường xuyên mất khá nhiều thời gian để dán một đoạn văn bản hoặc hình ảnh vào văn bản đang soạn thảo.

Đây là lý do tính năng mới Paste Preview được Microsoft phát triển trên phiên bản 2010. Tính năng này cho phép người dùng xem trước nội dung soạn thảo sẽ trông như thế nào và tiết kiệm thời gian khi sử dụng.

1.5. Chức năng Text Effect

Trong quá trình tự học Word 2010, thay vì phải tạo một đối tượng WordArt để chèn chữ nghệ thuật vào văn bản thì người dùng đã có thêm nhiều lựa chọn hơn cho nhu cầu trang trí và định dạng văn bản của mình.

Tính năng này ở Word 2010 cho phép bạn có thể sử dụng đa dạng các hiệu ứng đẹp mắt của WordArt một cách đơn giản.

Các bạn chỉ cần lựa chọn văn bản cần trang trí, sau đó chọn biểu tượng Text Effect trên thanh công cụ tại thẻ Menu Home và lựa chọn các hiệu ứng cần áp dụng rất đơn giản và nhanh chóng.

2. Các thao tác cơ bản trong word

Tương tự như các phiên bản Word trước, bạn có thể tạo một văn bản mới bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + N.

Ngoài ra, với giao diện mới của Word 2010, thao tác tạo mới cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn chuột vào Tab File trên thanh menu, chọn mục New, nhấn chuột vào mục Blank Document để tạo một tài liệu rỗng.

Để chỉnh sửa văn bản trong Word 2010, các bạn chỉ cần lựa chọn thao tác ở phía trên thanh menu một cách phù hợp.

Giao diện của phiên bản 2010 hỗ trợ người dùng một cách tối ưu trong thao tác chỉnh sửa văn bản, giúp bạn có được trải nghiệm tốt nhất và tiết kiệm thời gian nhất khi sử dụng.

Trong trường hợp, văn bản đó chưa được lưu lần nào trước đó, bạn sẽ được yêu cầu đặt tên file và chọn nơi lưu trong một cửa sổ mới hiện lên.

Và để lưu tài liệu với một tên khác hoặc định dạng khác, bạn chỉ cần chọn Tab File, chọn Save As và thực hiện các thao tác sau đó.

2.5. Thao tác với chuột và phím

Thao tác với chuột: Bạn có thể thực hiện các thao tác với chuột như sao chép khối văn bản, sao chép hoặc di chuyển dòng hoặc cột trong table, xem khoảng cách văn bản ở trên trang.

Hoặc sao chép hoặc di chuyển văn bản, phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu dễ dàng, mở nhanh các hộp thoại Tabs và Page Setup và đánh khối toàn bộ tài liệu.

Thao tác với bàn phím: Microsoft hỗ trợ người dùng các thao tác với bàn phím một cách đa dạng từ các phím có sẵn đến các tổ hợp phím tắt. Là một trong những cách hướng dẫn học word 2010 mà bạn cần nắm.

2.6. Chọn khối và thực hành trên khối

Để chọn khối trong Word 2010, các bạn có thể thực hiện với 3 cách:

Cách 1: Nhấp chuột từ điểm đầu đến điểm cuối của văn bản cần chọn

Cách 2: Chọn điểm đầu của văn bản, nhấn giữ Shift và chọn điểm cuối của đoạn văn bản cần chọn

Cách 3: Sử dụng nút Home, End và phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển con trỏ từ điểm đầu đến điểm cuối của văn bản

Các lệnh sao chép và di chuyển khối bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt đơn giản là:

3. Một số thủ thuật trong word 2010 khác 3.1. Kiểm soát việc nhập văn bản

Bước 1: Mở Microsoft Word, chọn Tab File.

Bước 2: Chọn Word Options

Bước 4: Bỏ chọn tất cả các mục tự động sửa

3.2. Tránh bị lỗi định dạng 3.3. Loại bỏ gạch chân xanh, đỏ

Để loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong quá trình học Word 2010, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản như sau:

Bước 3: Ở When correcting spelling and Grammar in Word, bạn bỏ dấu ở cả ba mục: Check Spelling as you type, Mark grammar errors as you type, Check grammar with spelling.

Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng đã cung cấp cho các bạn một bộ tài liệu tự học Word 2010, cũng như những hướng dẫn dùng word 2010 hữu ích, giúp các bạn học tập và làm việc trên Word một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

Tài Liệu Học Word 2010

Chuyển đổi viết hoa, viết thường cho cả đoạn văn bản

Bôi đen đoạn văn bản cần xử lý và nhấn tổ hợp phím Shift + F3, bạn có thể dễ dàng chuyển đoạn văn bản thành kiểu chữ in hoa (Upper Case), chữ thường (Lower Case) hay viết hoa đầu mỗi từ (Title Case).

Với việc bỏ túi các mẹo nhỏ như thế này, kỹ năng tin học văn phòng của bạn sẽ dần được cải thiện, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi xử lý các văn bản.

Hoàn toàn kiểm soát việc nhập văn bản

Nhiều người dùng thường sử dụng MS Office Word như một Notepad hay các phần mềm chỉnh sửa văn bản đơn giản khác. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ không biết các lỗi trong khi nhập văn bản. Với vài thao tác đơn giản, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát việc nhập văn bản mà không có sự trợ giúp của Word.

– Bước 1: Mở MS Word, nhấn vào Office Button ở góc trên bên trái màn hình.

– Bước 2: Chọn Word Options

– Bước 3: Vào mục Proofing → chọn AutoCorrect Options

– Bước 4: Bỏ chọn tất cả các mục tự động sửa (Auto Correct)

Thêm chú thích cho hình vẽ

Với bộ tài liệu học Word 2010 của Kyna việc tự học Word của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Để thêm chú thích (Caption) cho hình ảnh trong một văn bản các bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào hình ảnh → chọn Insert Caption.

Cách tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh

Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) có chức năng giúp người dùng truy cập nhanh vào các công cụ quan trọng hay những công cụ được sử dụng nhiều nhất.

Để tùy chỉnh thanh công cụ này, ấn vào biểu tượng của thanh và chọn công cụ bạn muốn truy cập nhanh. Bạn có thể bổ sung thêm các công cụ khác vào thanh bằng cách chọn More Commands → Nhấn vào biểu tượng của Customize Quick Access Toolbar.

Lưu các hình ảnh nhúng

Đôi khi bạn cần trích xuất hình ảnh từ tài liệu MS Word để đăng lên trang web hay lưu lại trong máy tính. Nhưng rất tiếc là Microsoft Word không có tùy chọn nào cho phép bạn lưu lại hình ảnh. Đừng lo, chỉ với vài bước đơn giản sau, bạn có thể trích xuất hay lưu hình ảnh nhúng từ bất cứ tài liệu MS Word nào.

– Bước 1: Chọn hình ảnh → File

– Bước 2: Nhấn vào Save As → Save as type → Web Page → Filtered → Chọn nơi bạn muốn lưu hình ảnh → Save

Lưu tập tin để tránh lỗi định dạng

Để tránh một số rắc rối về định dạng, lỗi font chữ khi copy tài liệu từ máy này sang máy khác bạn có thể thiết lập định dạng lưu mặc định cho Word 2010 là .doc thay vì .docx.

– Bước 1: Save

– Bước 2: Tại Save files in this format chọn Word 97-2003 Document (*.doc).

Trong tài liệu học Word 2010 này chúng tôi cũng lưu ý đến các bạn là không nên lưu file trên ổ C hoặc màn hình vì có thể bị mất khi cài đặt lại Windows.

Loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word 2010

Thực chất dấu gạch chân xanh đỏ này là một tính năng của chương trình soạn thảo Microsoft Word, được gọi là Spelling và Grammar . Tuy nhiên, do Microsoft Office được cài đặt và nhận diện ngôn ngữ tiếng Anh nên khi chúng ta gõ văn bản bằng tiếng Việt thì phần mềm sẽ hiểu nhầm là chúng ta gõ sai.

Để loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word 2010:

– Bước 1: File → Options

– Bước 2: Chọn Proofing

– Bước 3: Tại phần When correcting spelling and grammar in Word bạn bỏ dấu chọn 3 mục:

+ Check spelling as you type

+ Mark grammar erros as you type

+ Check grammar with spelling

– Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất

Download tài liệu học word

Tiết Lộ Cách Học Word Nâng Cao Mọi Lúc Mọi Nơi

Học word và thành thạo word là một yêu cầu bắt buộc nếu bạn muốn tìm kiếm được một công việc văn phòng ở thời buổi công nghệ hiện đại. Nếu bạn muốn có cơ hội phát triển và thăng tiến cao hơn trong sự nghiệp, bạn cần phải nâng cao trình độ về word để có thể quản lý tốt công việc. Bài viết sau đây Edumall sẽ hướng dẫn bạn đọc phương pháp học chương trình học Microsoft word hiệu quả.

Phương pháp học word từ cơ bản đến nâng cao hiệu quả

Các bản word đang được lưu hành của tập đoàn Microsoft word trong thời điểm hiện tại: word 2007, word 2010, word 2013 và word 2024. Nhiều bạn có đặt câu hỏi tại sao không có sự xuất hiện của word 2003 nổi tiếng một thời, điều này được lý giải là vì phiên bản word này đã bị Microsoft chính thức khai tử tuy nhiên ở những máy tính thế hệ cũ vẫn có không ít người vẫn yêu thích sử dụng.

Sự khác nhau giữa học word cơ bản và học word nâng cao?

– Kiến thức Word cơ bản bao gồm: Tổng quan về Microsoft Word; tìm hiểu một số thao tác cơ bản hay sử dụng trong soạn thảo; định dạng ký tự, đoạn văn bản; định dạng trang tài liệu, chèn đối tượng (ký hiệu, ảnh, text box, link…), học cách tham chiếu, lập bảng, hoàn tất văn bản theo yêu cầu.

Bạn nên đi từ các bước cơ bản trước sau đó sẽ nâng dần level. Hiện nay có 2 cách học phổ biến nhất dành cho người muốn học word:

– Cách thứ nhất: Đến trực tiếp các trung tâm hoặc nhờ giáo viên giảng dạy cho bạn. Ưu điểm của cách học này đó là bạn được sự chỉ bảo tận tình, tận nơi của người chịu trách nhiệm giảng dạy. Tuy nhiên bạn sẽ mất nhiều thời gian đi lại và học. Đối với những người đã đi làm thì đây sẽ là một trở ngại.

– Cách thứ hai: Học online chỉ cần có 1 chiếc máy tính nối mạng internet. Đây là một cách học rất hay và hiệu quả trong thời buổi công nghệ số. Hiện nay có rất nhiều các khóa học tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao hay mà chúng ta có thể tham khảo. Bạn không phải học 1 mình và sẽ có sự hướng dẫn của thầy giáo qua video chat, điều này sẽ giúp học viên dễ dàng nắm kiến thức hơn. Bạn chỉ cần tranh thủ thời gian rảnh rỗi tầm 30 phút mỗi ngày là có thể nâng cao trình độ. Học tin học văn phòng online đang dần trở thành xu thế.

Tại sao chúng ta cần phải học word nâng cao?

Word cơ bản giúp chúng ta đủ xài trong công việc nhưng nếu bạn muốn tiếp tục được vươn lên ở những vị trí cao cấp như như quản lý, CEO, trưởng phòng…thì việc học word nâng cao lại vô cùng cần thiết. Tại sao lại như vậy?

– Việc bạn thành thạo tất cả các kỹ năng về word sẽ giúp việc tạo lập các loại văn bản, chứng từ, sổ sách quan trọng của công ty trở nên dễ dàng và nhanh chóng.

– Việc quản lý tốt một công ty, doanh nghiệp thời buổi kinh tế thị trường là không thể thiếu công cụ đắc lực đó là word.

– Nâng cao kiến thức về word giúp bạn bắt kịp với sự phát triển của xu hướng thời đại, nó sẽ mở ra nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp với mức lương hấp dẫn cho bạn.

Chương trình word nào đang được sử dụng phổ biến hiện nay?

Tập đoàn Microsoft vẫn đang cho lưu hành chính thức 4 phiên bản của word: 2007 – 2010 – 2013 – 2024. Theo đánh giá khảo sát thì rất nhiều người thích học word 2013 hơn. Word 2013 là bản nâng cấp của phiên bản 2007 và 2010, có rất nhiều điểm tương đồng nhưng bản 2013 vẫn có nhiều tính năng vượt trội hơn so với các “đàn em” như đọc ở dạng cột, chèn video vào văn bản dễ dàng, có thể lưu và dễ dàng chia sẻ tệp trên điện toán đám mây…

Phiên bản word 2013 có giao diện của hệ điều hành window 8 rất đẹp mắt, giao diện ribbon dễ định hướng, tích hợp công nghệ điện toán đám mây hiện đại, chia sẻ tài liệu bằng SharePoint hoặc OneDrive, tích hợp Skype, hỗ trợ đa hệ điều hành trên cả PC, Mac, Tablet, smartphone và có khả năng mở PDF trong word…Chính vì sở hữu giao diện đẹp, dễ dàng sử dụng và các tính năng hiện đại tiên tiến mà word 2013 được mệnh danh là một trong những chương trình tạo văn bản và xử lý văn bản tốt nhất dành cho khối văn phòng.

Để học word hiệu quả nâng cao trình độ soạn thảo văn chuyên nghiệp với word 2013, bạn có thể liên hệ đăng ký khóa học trực tuyến với những giảng viên giỏi nhất của chúng tôi Tham khảo ngay tại Website: https://edumall.vn/ .