Cách Vẽ Organization Chart Trong Visio / Top 16 Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 9/2023 # Top Trend | Englishhouse.edu.vn

Sơ Đồ Tổ Chức (Organization Charts) Trong Ms

Sơ đồ tổ chức là một đối tượng đồ hoạ được hỗ trợ bởi MS-Office. Sử dụng sơ đồ tổ chức để nhanh chóng tạo ra cây phân mức về sơ đồ tổ chức của một đơn vị nào đó.

Tạo ra một trang trình diễn mới với sơ đồ tổ chức

Kích chuột vào menu Insert, chọn New Slide.

Chọn kiểu bố cục Organization Chart trong hộp thoại Slide Layout và kích OK.

Kích đúp chuột vào biểu tượng trong trang trình diễn mới vừa được tạo ra này.

Nếu bộ MS-Office chưa được cài đặt đầy đủ thì một hộp thoại sẽ hiện lên hỏi người dùng có muốn cài đặt thêm không. Kích chuột vào nút Yes và cho đĩa CD bộ cài MS-Office 2000 vào ổ CD để cài đặt thêm.

Hộp thoại xuất hiện nếu máy tính chưa được cài Ms-Office 2000 đầy đủ

5) Khi bộ cài MS-Office đã được cài đặt đầy đủ, cửa sổ Organization Chart được mở ra cho phép soạn thảo mới một sơ đồ tổ chức.

Cửa sổ Microsoft Organization Chart

6) Nhập thông tin cho sơ đồ tổ chức:

Kích chuột vào các hình chữ nhật trong cửa sổ sơ đồ tổ chức, khi đó văn bản trong hình chữ nhật sẽ được bôi đen. Nhập văn bản vào bằng cách ghi đè lên văn bản hiện thời.

Dùng các phím mũi tên điều khiển trên bàn phím để di chuyển giữa các ô trong sơ đồ tổ chức.

7) Trong cửa sổ Microsoft Organization Chart, kích chuột vào menu File, chọn Close to Return to chúng tôi (trong đó chúng tôi là tên tệp tin bài trình diễn hiện tại) để đưa sơ đồ tổ chức vừa nhập thông tin vào bài trình diễn.

Kết quả trên trang trình diễn như sau:

Sơ đồ tổ chức trên trang trình diễn

Trong bộ MS-Office 2000, sơ đồ tổ chức không hỗ trợ việc soạn thảo tiếng Việt với bộ mã Unicode. Vì vậy để gõ tiếng Việt có dấu cần:

Thiết đặt mã TCVN-3 trong bộ gõ.

Kích chuột vào hình chữ nhật cần nhập văn bản, sau đó kích chuột vào menu Text và chọn Font… Chọn phông chữ là các phông .VnTime, .VnArial,…

2) Có một cách khác để thêm sơ đồ tổ chức vào trang trình diễn, cần thực hiện:

– Kích chuột vào trang trình diễn muốn thêm sơ đồ tổ chức

– Kích chuột vào menu Insert, chọn Picture và chọn Organization Chart từ menu con. Khi đó cửa sổ Microsoft Organization Chart được mở ra.

Bổ sung thêm, di chuyển, xoá bỏ các thành phần vào sơ đồ tổ chức

Trong một sơ đồ tổ chức có các hình chữ nhật biểu diễn các thành phần. Có một số thành phần cơ bản sau:

Các thành phần trong sơ đồ tổ chức

Thành phần quản lý (Manager): biểu diễn bằng một hình chữ nhật ở mức trên, (thành phần nhận báo cáo của thành phần cấp dưới). Biểu tượng trên nút lệnh

Thành phần cấp dưới (Subordinate): là thành phần sẽ gửi báo cáo cho thành phần quản lý. Biểu tượng trên nút lệnh

Thành phần cộng tác (Co-worker): là thành phần cùng tham gia vào một công việc của một nhóm. Biểu tượng trên nút lệnh hoặc

Thành phần trợ giúp (Assistant): Biểu tượng trên nút lệnh

Bổ sung thêm các thành phần vào sơ đồ tổ chức

Kích chuột vào biểu tượng nút lệnh các thành phần cần thêm vào sơ đồ.

Kích chuột vào thành phần đang có trong sơ đồ muốn nối với thành phần mới này.

Nhập văn bản vào cho thành phần mới vừa thêm.

Di chuyển một thành phần trong sơ đồ tổ chức từ vị trí này đến vị trí khác

Kích chuột vào thành phần cần di chuyển trong sơ đồ tổ chức (kích chuột vào đường biên của hình chữ nhật).

Nhấn phím trái chuột và kéo rê đến vị trí mới cần định vị thành phần này. Khi đó trỏ chuột sẽ chuyển thành hình 4 mũi tên.

Đến các vị trí mới, trỏ chuột sẽ được thay đổi biểu tượng 4 mũi tên thành một trong các biểu tượng: , , . Khi đó nhả chuột, thành phần này sẽ được chuyển đến vị trí mong muốn.

Xoá bỏ các thành phần đang có trong sơ đồ tổ chức

Kích chuột vào hình chữ nhật của thành phần cần xoá trong sơ đồ tổ chức.

Nhấn phím Detele trên bàn phím hoặc kích chuột vào menu Edit, chọn Clear.

Thay đổi kiểu sơ đồ tổ chức

Khi đang mở trang trình diễn, để mở sơ đồ tổ chức ra chỉnh sửa lại cần kích đúp chuột vào sơ đồ tổ chức trong trang trình diễn. Khi đó cửa sổ Microsoft Organization Chart được mở ra. Tại đây có thể thay đổi được kiểu sơ đồ tổ chức, màu sắc các thành phần…

Để thay đổi kiểu sơ đồ tổ chức cần thực hiện: trong cửa sổ sơ đồ tổ chức, kích chuột vào menu Style, sau đó kích chuột vào một kiểu sơ đồ tổ chức mong muốn.

Chọn kiểu sơ đồ tổ chức trong menu Styles

Hướng Dẫn Cách Vẽ Biểu Đồ, Tạo Chart Trong Excel

Biểu đồ trong Excel là gì?

Biểu đồ là một hình ảnh trực quan của dữ liệu trong cả hàng và cột. Biểu đồ trong Excel thường được sử dụng để phân tích, đánh giá nhanh các dữ liệu quan trọng. Lấy ví dụ như bạn đã tổng hợp số liệu bán hàng trong ba năm qua bằng Excel, và với việc sử dụng biểu đồ, bạn sẽ có thể dễ dàng nhìn thấy được rằng năm nào có doanh thu cao nhất và năm nào có doanh thu thấp nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể vẽ biểu đồ để so sánh các mục tiêu đã đặt ra trước đó với những thành tích thực tế.

Lưu ý: Phiên bản Microsoft Excel mà chúng tôi dùng để thực hiện là Excel 2013. Nếu như bạn đang sử dụng phiên bản thấp hơn, có thể bạn sẽ không thể tìm thấy một số tính năng nâng cao.

Các loại biểu đồ trong Excel

Tùy theo thông tin mà bạn muốn truyền tải đến người đọc, bạn cần phải sử dụng các loại biểu đồ khác nhau. Microsoft Excel cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn biểu đồ khác nhau để bạn có thể trực quan hóa mọi thông tin dữ liệu của mình. Và đây là một vài dạng biểu đồ trong Excel mà bạn nên sử dụng:

Biểu đồ tròn (Pie Chart): Khi bạn muốn hiển thị các thông tin số liệu dưới dạng phần trăm.

Biểu đồ đường (Line chart) Khi bạn muốn hiển thị trực quan các số liệu, xu hướng trong mộ khoảng thời gian cụ thể (ngày, tháng, năm).

Biểu đồ kết hợp: Khi bạn muốn làm nổi bật nhiều thông tin khác nhau.

Tại sao bạn nên sử dụng biểu đồ trong Excel?

Cho phép bạn có thể biểu diễn trực quan các số liệu bằng đồ họa.

Giúp bạn dễ dàng theo dõi và phân tích số liệu hơn.

Hiển thị được nhiều thông tin hơn so với trình bày dạng văn bản.

Hướng dẫn cách tạo biểu đồ trong Excel

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Excel.

Bước 2: Chọn bảng dữ liệu mà bạn cần để tạo biểu đồ.

Bước 3: Nhấp vào tab INSERT trên thanh Menu ngang.

Bước 4: Nhấp vào biểu tượng Column chart.

Có thể bạn muốn xem:

Scatter Charts, Bubble Charts Và Dot Plot Charts Trong Power Bi

Scatter charts, bubble charts và Dot Plot là những biểu đồ khá phổ biến trong phân tích dữ liệu. Các biểu đồ này được Power BI cung cấp sẵn và có thể tùy biến dễ dàng cho nhiều mục đích. Bài viết này, sẽ giúp bạn khám phá thông qua các ứng dụng thực tế.

Bài viết bao gồm các nội dung:

Scatter chart luôn luôn có hai trục giá trị để hiển thị: một bộ dữ liệu số dọc theo trục ngang và một bộ giá trị số khác dọc theo trục dọc. Biểu đồ hiển thị các điểm tại giao điểm của giá trị số x và y, kết hợp các giá trị này thành các điểm dữ liệu liệu duy nhất. Power BI có thể phân phối các điểm dữ liệu này đồng đều hoặc không đồng đều trên trục hoành. Điều đó sẽ phụ thuộc vào dữ liệu mà biểu đồ đại diện. Bạn có thể đặt tối đa 10,000 điểm dữ liệu.

1.1. Scatter chart và bubble chart

Kích thước bong bóng sẽ đại diện cho kích thước dữ liệu

Scatter chart biểu thị mối quan hệ giữa 2 giá trị số. Bubble chart thay thế các điểm dữ liệu bằng các bong bóng, với kích thước bong bóng đại diện cho kích thước dữ liệu. Scatter chart thường được dùng trong các trường hợp:

Biểu diễn mối quan hệ giữa 2 giá trị số.

Vẽ hai nhóm số dưới dạng một chuỗi tọa độ x và y.

Sử dụng thay biểu đồ đường khi bạn muốn thay đổi tỷ lệ của trục ngang.

Cần chuyển trục ngang thành thang đo logarit.

Hiển thị dữ liệu bảng tính bao gồm các cặp hoặc nhóm giá trị được nhóm.

Lưu ý: Trong Scatter chart, bạn có thể điều chỉnh tỷ lệ độc lập của các trục để tiết lộ thêm thông tin về các giá trị được nhóm.

Hiển thị các mẫu trong các bộ dữ liệu lớn, ví dụ hiển thị các xu hướng tuyến tính hoặc phi tuyến tính, cụm và ngoại lệ.

So sánh số lượng lớn các điểm dữ liệu mà không cần quan tâm đến thời gian. Càng nhiều dữ liệu mà bạn đưa vào Scatter chart, thì sự so sánh mà bạn có thể thực hiện càng tốt.

Ngoài những gì mà Scatter chart có thể làm, bubble chart còn mang đến một số ứng dụng khác:

Khi dữ liệu của bạn có ba chuỗi dữ liệu, mỗi chuỗi chứa một tập hợp các giá trị.

Trình bày dữ liệu thuộc lĩnh vực tài chính. Kích thước bong bóng khác nhau rất hữu ích để nhấn mạnh trực quan các giá trị cụ thể.

Sử dụng với góc phần tư.

1.2. Dot plot charts

Dot plot chart thì tương tự như bubble chart và scatter chart nhưng thay vào đó được dùng để vẽ phân loại dữ liệu dọc theo trục X.

Các loại biểu đồ trên là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn bao gồm dữ liệu phân loại dọc theo trục X.

1.3. Các bước chuẩn bị:

Bước 2: Tìm đến tệp mà bạn đã tải về ở trên.

Bước 3: Mở tệp lên và chọn chế độ xem báo cáo.

Bước 4: Nhấp vào dấu cộng bên dưới để tạo một trang mới.

Bước 1: Bắt đầu từ một trang báo cáo trống, từ thanh Fields chọn các fields sau:

Power BI hiển thị một scatter chart mà giá trị Total Sales Variance % dọc theo trục Y và Sales Per Square Feet dọc theo trục X. Màu sắc điểm dữ liệu sẽ đại diện cho các quận.

Bây giờ, chúng ta sẽ thêm vào một dimension thứ ba.

Bước 2: Rê chuột của bạn qua một bong bóng bất kì. Kích thước của bong bóng sẽ phản chiếu giá trị của This Year Sales.

Bạn có thể đặt khối lượng dữ liệu tối đa là 10,000, khi bạn đặt giá trị cao hơn, hãy thử nghiệm trước để đảm bảo hiệu suất.

Lưu ý: Càng nhiều điểm dữ liệu càng mất nhiều thời gian tải. Nếu bạn chọn publish các reports với giới hạn cao hơn, hãy chắc chắn kiểm tra các reports của bạn trên web và mobile.

Bước 4: Tiếp tục định dạng màu sắc của trực quan, nhãn (labels), tiêu đề (titles), background (nền)…. Để cải thiện khả năng tiếp cận của biểu đồ, Power BI còn cung cấp tính năng thêm các hình dạng đánh dấu vào mỗi dòng. Để chọn hình, bạn mở rộng dòng Shape, chọn Marker shape và chọn một hình bất kì.

Thay đổi hình dạng đánh dấu thành một hình kim cương (diamond), tam giác (triangle) hoặc hình vuông (square). Việc sử dụng các hình dạng đánh dấu khác nhau cho mỗi dòng giúp báo cáo rõ ràng hơn cho người xem.

Bước 5: Chọn tab Analytic biểu tượng kính lúp trong khung Visualization và thêm thông tin bổ sung vào trực quan của bạn.

Tiếp theo, chúng ta sẽ thêm biểu tượng đối xứng để chỉ ra điểm nào có giá trị cao hơn của measure trục x so với measure trục y và ngược lại. Khi bạn thay đổi biểu tượng đối xứng trên tab Analytic, Power BI hiển thị cho bạn nền của scatter chart dựa trên các ranh giới trên và dưới của trục hiện tại của bạn. Đây là một cách rất nhanh để xác định measure trục nào ưu tiên điểm dữ liệu, đặc biệt là khi bạn có phạm vi trục khác nhau cho hai trục x và y.

Thay đổi trường Total sales variance % thành Gross margin last year %

Tiếp tục khám phá tab Analytic để tìm ra những điểm thú vị bên trong dữ liệu của bạn.

Chỉ xuất hiện một điểm dữ liệu bên trong scatter chart

Trường hợp bạn tạo một Scatter chart và chỉ xuất hiện một điểm duy nhất trên biểu đồ, có thể đó là giá trị tổng hợp của tất cả giá trị trên trục X và Y. Một trường hợp khác đó là tổng của tất cả giá trị trên một đường hoặc trục.

Thêm một trường vào ô Details để báo với Power BI cách nhóm các giá trị. Trường phải là duy nhất cho mỗi điểm mà bạn muốn vẽ. Đó có thể là một số hàng hoặc ID của trường.

Nếu không có trường như trên trong dữ liệu của bạn, hãy tạo ra một trường nối các giá trị trên trục X và Y lại với nhau thành một điểm duy nhất cho mỗi điểm.

Để tạo một trường mới trong Power BI, bạn có thể sử dụng Power BI Desktop Query Editor để thêm một Index Column và dataset của bạn. Sau đó, bạn chỉ cần thêm cột này vào ô Detail trong trực quan của mình.

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của quốc tế. Ngoài các khóa học public, còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

BAC – Biên soạn và tổng hợp nội dung

Cách Vẽ Biểu Đồ Đo Thường Dùng Trong Excel (Gauge Chart)

Biểu đồ đo (hoặc biểu đồ tốc độ) là sự kết hợp giữa biểu đồ Doughnut và biểu đồ Pie trong một biểu đồ. Từ sự kết hợp đó cho ta thấy ý nghĩa của các loại biểu đồ trong Excel.

Một trang tính chứa biểu đồ đo và dữ liệu nguồn sẽ có giao diện như sau:

Làm thế nào để tạo một biểu đồ đo lường trong Excel?

1. Đầu tiên chọn phạm vi H2: I6.

Tuy nhiên, lưu ý rằng: chuỗi Donut có 4 điểm dữ liệu và chuỗi Pie có 3 điểm dữ liệu.

2. Tiếp theo, trên tab Insert, trong nhóm Chart, hãy nhấp vào biểu tượng Combo.

3. Nhấp vào Create Custom Combo Chart.

Khi đó, hộp thoại Insert Chart xuất hiện.

4. Đối với Trái phiếu, chọn Donut (tùy chọn thứ tư trong Pie) làm loại biểu đồ.

5. Đối với Cổ phiếu, chọn Pie làm loại biểu đồ.

6. Đánh dấu Cổ phiếu trên trục thứ cấp.

7. Nhấp vào OK.

8. Xóa tiêu đề biểu đồ và chú thích.

9. Chọn biểu đồ, trên tab Format, trong nhóm Current Selection, chọn Cổ phiếu.

10. Trên tab Format, trong nhóm Current Selection, nhấp vào Format Selection và thay đổi góc của lát đầu tiên thành 270 độ.

11. Sử dụng các phím ← và → để chọn một điểm dữ liệu. Trên tab Format, trong nhóm Shape Styles, thay đổi Shape Fill của từng điểm. Điểm 1 = No Fill, điểm 2 = Black và điểm 3 =No Fill

Sau đó, kết quả hiện ra như sau:

Chú thích: biểu đồ tròn không khác gì hơn là một lát trong suốt 75 điểm, một lát đen 1 điểm (kim chỉ) và một lát trong suốt là 124 điểm.

12. Lặp lại các bước 9 đến 11 cho Trái phiếu. Điểm 1 = đỏ, điểm 2 = vàng, điểm 3 = xanh và điểm 4 = Không điền.

Kết quả:

13. Chọn biểu đồ. Tiếp theo, trên tab Format trong nhóm Current Selection, chọn Chart Area. Trong nhóm Shape Styles, thay đổi Shape Fill thành No fill và Shape Outline thành No Outline.

14. Cuối cùng, sử dụng nút Spin để thay đổi giá trị trong ô I3 từ 75 thành 76. Hãy ghi nhớ rằng biểu đồ tròn thay đổi thành lát cắt trong suốt gồm 76 điểm, lát đen 1 điểm (kim chỉ) và lát trong suốt 200 – 1 – 76 = 123 điểm. Và công thức trong ô I5 đảm bảo rằng 3 lát tổng cộng tối đa 200 điểm.

Nguồn: Excel Easy

Cách Tạo (Vẽ) Biểu Đồ (Chart) Trong Excel 2007, 2003, 2010, 2013

Hướng dẫn tạo biểu đồ trong excel 2007, 2003, 2010, 20131. Làm thế nào để tạo một biểu đồ trong Excel ?a. Tạo biểu đồ trong Excel 2007

Trong Excel 2007, bạn có thể tạo ra một biểu đồ trong 10 giây. Sau khi bạn tạo ra một biểu đồ, bạn có thể dễ dàng thêm các yếu tố mới vào nó như tiêu đề hoặc thay đổi cách trình bày của biểu đồ. Với Excel 2007 bạn cũng biết cách biến các con số và text thành nội dung của một biểu đồ.

b. Cách tạo biểu đồ

Tạo một biểu đồ bằng cách nhấp chuột vào một trong các loại biểu đồ nhóm Charts, trên tab Insert.

Hình trên là một worksheet cho thấy tình hình kinh doanh của Công ty Northwind Traders Tea theo dạng báo cáo con số và bạn có thể chuyển sang dạng biểu đồ để dễ dàng so sánh tình hình kinh doanh.

1. Chọn dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ, bao gồm các cột tiêu đề (tháng một, tháng hai, tháng ba) và tên của nhân viên bán hàng.

c. Làm thế nào để dữ liệu worksheet xuất hiện trong biểu đồ

Trong biểu đồ trên, dữ liệu từ mỗi worksheet cell là một cột. Hàng tiêu đề (tên nhân viên kinh doanh) là những biểu đồ ghi chú văn bản bên phải, và tiêu đề cột (những tháng của năm) ở dưới cùng của biểu đồ. Trong biểu đồ, Cencini (đại diện bởi giữa cột cho mỗi tháng) bán được nhiều nhất sản phẩm trà (tea) trong tháng một và tháng hai, nhưng cô đã bị qua mặt bởi Giussani trong tháng ba.

Dữ liệu cho mỗi người kinh doanh xuất hiện trong ba cột riêng biệt, một cột cho mỗi tháng. Chiều cao của mỗi biểu đồ tương ứng đến các giá trị trong cell mà nó đại diện. Biểu đồ hiển thị cho bạn biết làm thế nào để những nhân viên kinh doanh so sánh với nhau theo từng tháng.

Mỗi hàng dữ liệu của nhân viên kinh doanh có một màu khác nhau trong biểu đồ. Biểu đồ ghi chú tạo ra từ các hàng tiêu đề trong worksheet (tên những nhân viên bán hàng), màu sắc mà đại diện cho các dữ liệu cho mỗi nhân viên kinh doanh. Ví dụ dữ liệu của Giussani là màu xanh đậm và là cột bên trái của từng mỗi tháng.

Cột tiêu đề từ worksheet, tháng Giêng, tháng Hai, và tháng Ba, bây giờ đang ở dưới cùng của biểu đồ. Ở phía bên trái của biểu đồ, Excel đã tạo ra một tỷ lệ của số để giúp bạn giải thích cột chiều cao.

Bất kỳ thay đổi dữ liệu trong các worksheet sau khi biểu đồ được tạo ra, ngay lập tức biểu đồ cũng thay đổi.

d. Tìm hiểu về Chart Tools

Khi bạn tạo một biểu đồ, Chart Tools xuất hiện trên Ribbon, trong đó bao gồm các tab Design, Layout và tab Format.

Bạn nên biết về Chart Tools, trước khi bạn tìm hiểu về biểu đồ. Sau khi biểu đồ được chèn vào worksheet, Chart Tools xuất hiện, với ba tab: Design, Layout và Format. Trên những tab này bạn sẽ tìm thấy những lệnh cần thiết để làm việc với biểu đồ.

f. Thêm tiêu đề cho biểu đồ

Bạn có thể cung cấp một tiêu đề cho chính biểu đồ chính cũng như để biểu đồ trục đo và mô tả dữ liệu biểu đồ. Điều này có hai biểu đồ trục. Một ở phía bên trái là trục chiều dọc (còn gọi là giá trị hoặc trục y). Trục này là tỉ lệ của các số mà bạn có thể giải thích cột chiều cao. Những tháng của năm ở dưới cùng là trên trục ngang (cũng được biết đến như là các thể loại hoặc trục x).

1. Tiêu đề cho biểu đồ này là Northwind Traders Tea, tên của một sản phẩm. 2. Tiêu đề cho các trục dọc bên trái là Cases Sold. 3. Tiêu đề cho các trục ngang ở dưới cùng là First Quarter Sales.