Cách Học Online Zoom / TOP 5 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 5/2023 # Top View

1. Sửa lỗi Zoom qua thông báo

Thông báo “Please wait the meeting host will let you in soon”

Đây không phải là lỗi mà là do người tạo phòng học trên Zoom, hay chính là Host thiết lập chế độ Waiting room khi lên lịch học trên Zoom. Khi bật chế độ Waiting room này thì Host sẽ xét duyệt ai mới được tham gia vào phòng học trực tuyến. Như vậy các thành viên khi thấy thông báo này cần chờ Host xét duyệt mới được tham gia.

Thông báo “Please Wait for the Host to Start this Meeting / Webinar”

Khi bạn nhận được thông báo này có nghĩa là Host chưa tham gia vào phòng học, chưa khởi động phòng học trực tuyến. Như vậy chúng ta sẽ cần chờ Host khởi động phòng học trực tuyến để tham gia.

Thông báo “This meeting is scheduled for…”

Khi nhận được thông báo này nghĩa là thời gian lên lịch tạo phòng học trên Zoom có vấn đề về ngày và thời gian tạo, bao gồm cả múi giờ mà chúng ta đã thiết lập. Khi thời gian không trùng với thời gian đã lên lịch lúc trước sẽ hiển thị thông báo này.

Thông báo “The Host has another meeting in progress”

Thông báo này hiển thị khi Host phòng học chưa tham gia buổi học, nhưng các thành viên khác đã nhấn tham gia buổi học đó

Thông báo “This meeting id is not valid” lỗi nhập sai ID phòng học

Lỗi này là lỗi ID phòng học nhập không chính xác. Khi bạn tham gia phòng học sẽ cần nhập ID phòng học mà Host đã tạo. Nếu nhập sai ID phòng học sẽ hiển thị thông báo. Lúc này bạn cần hỏi lại Host để xem ID phòng học.

Thông báo “incorrect meeting password please try again” lỗi nhập sai mật khẩu phòng học

Khi tạo phòng học hay lên lịch phòng học, các Host thiết lập chế độ nhập mật khẩu để bảo mật thông tin trên Zoom, kiểm soát người tham gia là ai. Nếu nhập sai mật khẩu sẽ hiển thị thông báo như trên và bạn cần kiểm tra lại mật khẩu nhận được từ Host đã nhập đúng hay chưa.

2. Lỗi khác khi sử dụng Zoom

Lỗi Zoom không vào được

Khi dùng Zoom trên điện thoại và khởi động Zoom nhưng không vào được, hoặc đang dùng bị văng ra ngoài thì bạn có thể xóa dữ liệu và xóa tất cả bộ nhớ trong ứng dụng Zoom. Hoặc chưa được thì cài đặt lại ứng dụng Zoom trên điện thoại

Lỗi Zoom chia sẻ màn hình

Khi chia sẻ màn hình Zoom bị lỗi thì bạn kiểm tra xem đã cho phép Zoom truy cập webcam hay bật video trên Zoom hay chưa. Nếu không được thì cài lại phần mềm Zoom trên máy tính.

Nhìn sang bên phải tại I would like to use the following 3D settings, nhấn Program Settings.

Nhấn tiếp Add Selected Program và nhấn Apply. Sau đó khởi động lại Zoom để sửa lỗi.

3. Hướng dẫn fix lỗi âm thanh trên Zoom

Lỗi không nhận được âm thanh từ người khác

Khi học trực tuyến trên Zoom thì có chế độ thu âm thanh từ tất cả các thành viên tham gia. Trong trường hợp bạn không nghe thấy bất kỳ âm thanh nào từ các thành viên khác thì cần kiểm tra lại đã bật loa hay chưa, loa máy tính đã được kết nối với Zoom hay chưa.

Nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa rồi chọn Audio trong giao diện hiển thị. Sau đó bạn nhấn vào nút Test Speaker và kiểm tra xem có nghe được âm thanh không. Nếu chưa nghe được thì chọn thiết bị khác trong khung bên cạnh rồi check lại loa lần nữa.

Lỗi người khác không nghe thấy bạn

Trước hết bạn cần kiểm tra microphone kết nối máy tính còn hoạt động hay không. Sau đó tại giao diện thiết lập người dùng nhấn vào mục Audio rồi tại phần Microphone nhấn Test Mic để kiểm tra tiếng bạn thu vào mic như thế nào. Nếu chưa được thì chúng ta cũng chọn thiết bị mic khác trên máy tính rồi tích chọn vào Automatically adjust microphone rồi tiến hành kiểm tra lại.

Chúng ta nên sử dụng headphone có micro kết nối với máy tính khi học trên Zoom để tránh tình trạng vọng âm hay lẫn âm thanh vào micro.

4. Lỗi tiếng vang khi người khác nói chuyện

Lỗi này xuất phát từ máy tính đối phương nên bạn có thể gửi cách sửa lỗi thứ 3 bên trên cho họ.

4. Hướng dẫn fix lỗi Video trên Zoom

Không nhìn thấy thành viên khác

Kiểm tra lại bạn đã đăng nhập phòng học theo đúng mã phòng học đã nhận hay chưa.

Người khác không nhìn thấy bạn

Trước hết kiểm tra webcam trên máy tính có bị bụi hoặc bị che đi không, hay máy quay video cắm ngoài còn hoạt động tốt hay không, được kết nối với máy tính đúng chưa. Sau đó truy cập vào giao diện Settings và chọn mục Video.

Lúc này bạn sẽ nhìn thấy giao diện webcam cá nhân. Nếu không hiện màn hình thì lựa chọn lại thiết bị camera trong danh sách bên dưới.

Bạn muốn ghi lại video của buổi học để có thể xem lại trên ứng dụng Zoom, chia sẻ lên youtube, driver, lưu trưc lại, bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách ghi lại video buổi học online trong Zoom đơn giản

Với phần mềm học trực tuyến Zoom, sẽ giúp người dùng ghi lại video, truyền tải video học trực tuyến một cách dễ dàng, người dùng có thể lưu lại video về máy, lưu trữ trên các dịch vụ đám mây.

Hướng dẫn ghi video cuộc họp, học tập trong Zoom vào máy tính

Bạn có thể thực hiện ghi trên máy tính, hoặc ghi xong tải lên các dịch vụ miễn phí như youtube, Dropbox, google driver.

Hướng dẫn Bật tính năng ghi video vào máy tính trong Zoom

Đối với tất cả thành viên trong tổ chức

1.Đầu tiên bạn hãy thực hiện đăng nhập vào Zoom trên website, với tư cách là quản trị , sẽ có đặc quyền chỉnh sửa, thực hiện cài đặt tài khoản

2. Bạn hãy nhấn chuột vào Nhấp vào Account Settings.

4. ( Tùy chon) nếu như trường hợp bạn muốn bắt tất cả những người dùng trong tài khoản bạn đang sở hữu, bạn hãy nhấn vào biểu tượng khóa, rồi tiếp tục nhấn vào Lock để xác nhận cài đặt.

Đối với một nhóm

1. Bạn cũng đăng nhập Zoom với tư cách quyền quản trị

2. Sau đó tiếp tục nhấn vào Group Management.

3. Bạn thực hiện nhấn chọn tên nhóm, sau đó nhấn vào chuột chọn tab Setting.

4. Trong phần tab Recording, điều hướng tới tùy chọn Local Recording và bật chức năng.

5. Trường hợp tùy chọn có màu xám, thì chức năng đã bị khóa ở cấp độ tài khoản, bạn cần thực hiện thay đổi lại cấp độ.

Thiết lập Cho mục đích sử dụng riêng

1. Bạn cũng thực hiện Đăng nhập vào Zoom trên web, sau đó trên giao diện nhấn vào My Meeting Settings nếu bạn là quản trị viên hoặc Meeting Settings nếu bạn là thành viên.

2. Ở Trong phần tab Recording, điều hướng tới tùy chọn Local Recording và bật chức năng lên.

Còn nếu thiết lập tùy chọn có màu xám, thì chức năng đang bị khóa ở cấp độ tài khoản, hoặc nhóm, muốn mở được bạn hãy liên hệ với quản trị viên Zoom

Hướng dẫn thực hiện Bắt đầu ghi video vào máy tính

Lưu ý: Khi thực hiện ghi video, chỉ host mới có thể thực hiện ghi video, hoặc cần phải cấp quyền ghi hình video cho người dùng tham gia mới thực hiện được

1.bạn hãy mở ứng dụng Zoom lên với tư cách là Host

2.Nhấn vào Record

Sau khi buổi học trong phòng kết thúc, thì hệ thống Zoom sẽ thực hiện chuyển đổi bản ghi hình thanh tệp để bạn có thể xem lại.

Lưu ý:

Trường hợp nếu quá trình học bất ngờ bị tắt, hoặc bị gián đoạn, thì các file ghi hình có thể bị lỗi

Trường hợp quá trình chuyển đổi file không thành công, người dùng hãy thử chuyển đổi bằng cách điều hướng tới vị trí thư mục lưu file, vầ thực hiện nhấp đúp vào file ghi

Bạn cũng có thể thực hiện ghi hình theo nhiều cách như bật chế độ xem người nói, chế độ gallery và chia sẻ màn hình.

Hướng dẫn cách Dừng hoặc tạm dừng ghi video vào máy tính trong Zoom

Khi thực hiện ghi hình, bạn có thể tạm ngưng lại bằng cách

1. Khi nhấn ( Stop) thì sẽ ngưng , kết thúc luôn buổi ghi, bạn sẽ phải thực hiện ghi lại file hình mới, còn nhấn ( Pause) thì sẽ dưng, bạn có thể nhấn tiếp tục để ghi hình

để thực hiện bạn nhấn ở phần điều khiển ở cuối màn hình:

1. Ở Trong phần cuộc gọi Zoom, bạn hãy thực hiện nhấn chọn Manage Participants.

2. Lúc này ở Trong danh sách người đang tham gia cuộc gọi, Bạn hãy nhấn chọn chọn người bạn muốn cấp quyền ghi.

sau đó hãy Nhấn chuột vào More bên cạnh tên của họ.

Khi sử dụng Zoom, mặc định của các file ghi hình sẽ được đặt theo đường dẫn như bên dưới

Đối với máy tính PC Windows: C:UsersUser NameDocumentsZoom

Đối với Macbook: /Users/User Name/Documents/Zoom

Người dùng muốn truy cập file ghi bạn thực hiện như sau:

Bạn mở phần mềm Zoom trên máy tính lên, sau đó hãy nhấn chọn Meetings.

Khi thực hiện ghi hình video trên máy tính, Host có thể ghi luồng âm thanh của người tham gia buổi học riêng biệt , mỗi tệp âm thành 1 thành viên , chẳng hạn như giáo viên ghi lại được mỗi âm thanh của từng thành viên, và lưu lại 1 file Audio, bạn thực hiện các bước như sau:

Bạn hãy mở Zoom lên, sau đó hãy nhấn vào Settings.

Tiếp tục nhấn vào tab Recording.

Thực hiện nhấp chuột Bật Record a separate audio file for each participant.

5. Khi buổi học được kết thúc và quá trình ghi đã được xử lý, bạn hãy thực hiện hãy mở thư mục ghi âm.

6. Trong thư mục, mở Audio Record.

Với cách ghi hình video trên đám mây sẽ được kích hoạt cho các tài khoản sử dụng. Khi người dùng ghi lại buổi học, nhấn chọn Record to the Cloud, thì lúc đó sẽ được lưu trữ trên đám mây

Người dùng có thể ghi trên đám mây, thực hiện được cả trên máy tính và điện thoại

Những Yêu cầu để ghi video vào đám mây trong Zoom

Các bước cũng giống như bật tính năng trên máy tính, nhưng thay vì chọn vào Local Recording , bạn hãy chọn đến Cloud Recording.

Khi bạn thực hiện mở ghi hình trên đám mây, thì có những thiết lập như sau :

1. Người dùng hãy thực hiện cuộc gọi trực tuyến trên Zoom với tư cách host.

2. Sau đó hãy nhấn vào vào nút Record ở thanh công cụ của Zoom.

3. Tiếp tục thực hiện nhấnChọn Record to the Cloud để tiến hành ghi hình video vào đám mây trên Zoom.

Gần đây trên phần mềm Zoom xuất hiện hiện tượng một số em học sinh đưa các video của các đối tượng xấu vào lớp học hoặc cho tên ID và mật khẩu lớp để những người lạ vào phá phòng học, điều này khiến các thầy cô giáo và các em học sinh khác trong lớp bị quấy rối và chất lượng giảng dạy, học tập cũng trở nên giảm sút, áp dụng ngay các cách sau đây sẽ giúp các thầy cô có thể chặn kẻ lạ xâm nhập vào lớp khi dạy học Online trên Zoom một cách hiệu quả nhất.

Hành động của một số bộ phận học sinh thiếu ý thức, lười học không chỉ gây ảnh hưởng đến việc giảng dạy của các thầy cô giáo mà còn đồng thời làm ảnh hưởng tâm lý đối với những thành viên trong lớp. Do đó chặn kẻ xấu, người lạ vào phá lớp học là việc mà các thầy cô giáo cần thực hiện ngay lúc này khi giảng dạy và dạy học trên phần mềm dạy học trực tuyến Zoom.

6 bước để chặn kẻ xấu vào phá lớp học trong ứng dụng Zoom

Cách chặn kẻ lạ xâm nhập vào lớp khi dạy học Online trên Zoom

Để sử dụng các chức năng này, các thầy cô cần tải ứng dụng Zoom phiên bản mới nhất theo liên kết sau:

Mục đích: Đây là chức năng phê duyệt phòng chờ. Những thành viên nào muốn vào lớp, thầy cô cần phải bấm duyệt thì những thành viên này mới có thể tham gia phòng học.

Tuy nhiên, một số kẻ lạ xâm nhập sẽ đổi tên thành các em học sinh trong lớp nếu như cố tình muốn phá lớp học và thầy cô có thể phê duyệt nhầm nếu chưa xác minh. Do đó, cần thực hiện tiếp bước 2.

Bước 2: Cũng tại chức năng Security, quý thầy cô tích chọn vào ô Lock Meeting.

Mục đích: Sau khi kích hoạt chức năng này thì không ai có thể vào được phòng học sau đó nữa. Ngay cả khi những kẻ lạ này có ID và mật khẩu phòng học.

Lưu ý: Sau khi đếm đủ sĩ số lớp học thì các thầy cô mới tích chọn vào chức năng này.

Bước 3: Tiến hành bỏ tích các chức năng sau trong mục Security:

+ Share Screen+ Chat+ Rename Themselves

Chức năng Share Screen: Khi tắt chức năng này, thầy cô giáo sẽ không cho các em học sinh chia sẻ màn hình của mình. Đã có rất nhiều trường hợp kẻ lạ khi xâm nhập vào phòng học chia sẻ màn hình những hình ảnh phản cảm, đồi trụy, nội dung xấu…nên cần tắt chức năng này.

Chức năng Themselves: Khi tắt chức năng này, các em học sinh sẽ không thể tự động đổi tên trong lớp học thành các tên khác.

Bước 4: Kiểm soát các thành viên trong lớp.

Bước 6: Chia sẻ các file, tệp chứa trojan, virus là mục đích của một số kẻ lạ thường làm khi xâm nhập vào lớp học. Do vậy, thầy cô cần chặn chức năng chia sẻ file bằng cách thao tác:

Tiếp theo thầy cô giáo chọn chức năng Settings.

Tiến hành tìm đến dòng File transfer và vô hiệu hóa chức năng này đi bằng cách gạt chấm tròn sang bên trái.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-chan-ke-la-xam-nhap-vao-lop-khi-day-hoc-online-tren-zoom-57694n.aspx Bên cạnh đó, bài viết tổng hợp Các thiết lập quan trọng trong phần mềm Zoom sẽ là cẩm nang vô cùng hữu ích giúp thầy cô dạy học online với phần mềm này.

Zoom với tên gọi đầy đủ là Zoom Cloud Meetings là công cụ học online vô cùng tuyệt vời. Phần mềm có thể hoạt động trên hầu hết các thiết bị công nghệ hiện nay, nhờ đó người dạy và người học có thể sử dụng bất kỳ thiết bị có kết nối mạng để tạo phòng học, tương tác và trao đổi kiến thức mọi lúc mọi nơi.

Zoom – Phần mềm tạo phòng học trực tuyến hiệu quả trong dịch COVID-19

Cách tạo phòng học trên Zoom

1. Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm Zoom

Tại trình duyệt đang sử dụng, các bạn tải phần mềm Zoom phiên bản mới nhất về máy tính trong đường dẫn sau:

– Download: ZOOM Cloud Meetings cho PC

Tại giao diện chính của website, bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên để tải phần mềm.

Quá trình tải xuống hoàn tất, tiến hành mở file để cài phần mềm trên máy tính.

2. Hướng dẫn tạo phòng học trên Zoom

Ở giao diện chính của phần mềm Zoom, bạn chọn vào Sign In để tiến hành đăng nhập tài khoản

Có rất nhiều phương thức để đăng nhập tài khoản trên phần mềm Zoom. Bạn có thể:

+ Đăng ký mới bằng cách nhấn vào Sign Up Free+ Liên kết với tài khoản SSO+ Liên kết với tài khoản Google+ Liên kết với tài khoản Facebook

Sau khi đã có tài khoản và đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến giao diện chính của phần mềm Zoom. Tại đây sẽ bao gồm các mục và công cụ sau:

Thanh công cụ ngang:

+ Home: Quay trở về giao diện chính của phần mềm+ Chat: Hiển thị cửa sổ chức năng Trò chuyện+ Meetings: Hiển thị cửa sổ chức năng Hội họp+ Contacts: Hiển thị danh sách các địa chỉ liên lạc

4 công cụ chính:

+ New Meeting: Tạo phòng học, phòng họp trực tuyến của bạn+ Join: Truy cập đến các phòng học, phòng họp trực tuyến của người khác+ Schedule: Thiết lập lịch trình các buổi học, họp+ Share Screen: Chia sẻ giao diện máy tính của bạn cho người khác

Để tạo phòng học trên Zoom, bạn chọn vào: New Meeting

Ngay lập tức webcam (camera) trên máy tính sẽ hiển thị khung cảnh xung quanh vị trí nơi bạn đang sử dụng phần mềm Zoom.

Để mời học sinh, sinh viên tham gia phòng học trực tuyến, bạn chọn vào mục Invite .

Tiến hành Copy URL và ghi nhớ dãy số mật khẩu phòng học (Meeting Password) nằm ở phía bên phải sau đó gửi đến cho học viên, học sinh, sinh viên…

Để quản lý danh sách số lượng người tham gia phòng học trên Zoom, bạn tìm đến chức năng: Manage Participants .

Để trò chuyện với những người đang tham gia phòng học trên Zoom, bạn tìm đến chức năng: Chat .

Nếu dùng các thiết bị di động, bạn có thể tải Zoom phiên bản mới nhất theo đường dẫn sau:

– Download: Zoom Cloud Meetings cho Android– Download: Zoom Cloud Meetings cho iPhone

Như vậy chúng tôi đã vừa hướng dẫn đến các bạn những thao tác cơ bản để có thể tạo phòng học trên Zoom. Trong quá trình sử dụng, nếu gặp khó khăn, bạn có thể tìm hiểu cách sử dụng phần mềm Zoom tạo phòng học trực tuyến để thao tác dễ dàng và thuận tiện hơn.