Cách Giải Phóng Dung Lượng Htc / TOP 12 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 5/2023 # Top View

Sau một thời gian sử dụng, bộ nhớ điện thoại của bạn sẽ bị đầy. Vậy nên làm thế nào để giải phóng dung lượng? Hôm nay, Techcare sẽ chia sẻ đến các bạn cách giải phóng dung lượng Samsung hiệu quả nhất. Hãy theo dõi những chia sẻ ở bên dưới và áp dụng ngay các bạn nhé!

Cách giải phóng dung lượng Samsung bằng phần mềm hỗ trợ dọn rác

Phần mềm hỗ trợ dọn rác được xem là một trong số các cách giải phóng dung lượng Samsung hiệu quả nhất. Hay nói cách khác thì đây là một phần mềm có khả năng quản lý bộ nhớ trên điện thoại rất tốt. Phần mềm dọn rác sẽ cho phép các bạn xóa dữ liệu bộ nhớ đệm trên thiết bị điện thoại. Đồng thời, còn có khả năng quét những file có dung lượng lớn, các ứng dụng nặng cũng như các folder rỗng,… Điều đó giúp cho người dùng thực hiện việc kiểm soát hay xóa file dễ dàng nhất.

Cách giải phóng dung lượng bộ nhớ bằng cách xóa bớt tệp dung lượng lớn

Đối với những tệp có dung lượng lớn, đó thường là nguyên nhân dẫn đến tình trạng dung nhớ Samsung bị đầy. Những tệp đó có khả năng là những file cài đặt ứng dụng, các video chất lượng cao, file nén đã được người dùng lưu trên điện thoại hay những file backup,… Để có thể xóa bớt giúp giải phóng dung lượng bộ nhớ, các bạn cần phải kiểm tra xem file nào có dung lượng lớn để lưu trữ sang bộ nhớ lớn hơn hoặc lưu trữ trên máy tính.

Các ứng dụng có dung lượng lớn sẽ làm cho điện thoại Samsung của bạn bị giảm dung lượng bộ nhớ. Vì dung lượng bộ nhớ đệm được phát sinh thêm trong quá trình sử dụng sẽ càng tăng thêm. Vì vậy, để thực hiện cách giải phóng dung lượng Samsung J2 Prime. Các bạn cần phải biết cách kiểm soát bộ nhớ một cách tốt nhất.

Quản lý lưu trữ dữ liệu trên các dịch vụ lưu trữ đám mây

Hiện nay, có rất nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây được người dùng sử dụng phổ biến. Ví dụ như Dropbox, Google Driver và Mediafire,… Với các dịch vụ này, người dùng sẽ được phép lưu trữ dữ liệu một cách thoải mái nhất mà không phải lo về vấn đề dung lượng bộ nhớ đầy như trên thiết bị điện thoại.

Không phải ai cũng có điều kiện mua một thiết bị Android có dung lượng 128GB hoặc 256GB. Nếu bạn không lưu trữ dữ liệu trên các dịch vụ đám mây, dung lượng trong máy rất dễ cạn kiệt.

Công cụ dung lượng tích hợp sẵn trong Android

Trong phần cài đặt của mọi thiết bị Android đều có phần Dung lượng (Storage), cho bạn biết những thông tin về bộ nhớ của thiết bị. Phần này cũng có thể được dùng để giải phóng dung lượng trong máy.

Trên thiết bị Android, kéo xuống từ trên màn hình, chọn biểu tượng cài đặt để mở menu Cài đặt (Settings).

Bấm vào biểu tượng để mở Cài đặt

Tiếp theo, chọn Dung lượng (Storage) trong phần Cài đặt (Settings). Trên các điện thoại Samsung Galaxy, bấm vào Dịch vụ thiết bị (Device Care) để mở phần Dung lượng (Storage).

Chọn mục Dung lượng/Storage

Phần đầu màn hình, bạn sẽ thấy dung lượng bạn đã sử dụng và còn lại bao nhiêu. Bên dưới sẽ có một danh sách các mục đang chiếm dung lượng trong máy. Một vài điện thoại Android có nút Giải phóng dung lượng (Free Up Space) trên màn hình.

Các thông tin về dung lượng

Chọn một trong những mục đó để dọn dẹp.

Chọn mục để dọn dẹp

Bấm vào Xóa dung lượng (Clear Storage) hoặc Xóa Cache (Clear Cache). Chú ý, Xóa dung lượng sẽ reset lại ứng dụng, thoát tài khoản và xóa hết dữ liệu trong app.

Chọn xóa dung lượng hoặc cache

Một trình quản lý tệp sẽ mở thư mục và cho phép bạn chọn file nào để xóa.

Như đã đề cập bên trên, một số điện thoại có nút Giải phóng dung lượng (Free Up Space). Nếu điện thoại của bạn có nút này, hãy bấm vào nó.

Ấn vào nút giải phóng dung lượng nếu có

Nếu trong máy bạn đã cài đặt các ứng dụng quản lý file, bạn sẽ được hỏi sử dụng app nào để thực hiện tác vụ. Chọn một ứng dụng và bấm Chỉ một lần (Just once).

Sao lưu ảnh và video: Ảnh và video đã được sao lưu lên dịch vụ đám mây sẽ bị xóa.

Tệp tạm thời: Những file như dữ liệu cache hoặc trên khay nhớ tạm không cần dùng đến nữa.

Đã tải: Những mục bạn đã tải xuống từ trước.

Những ứng dụng không dùng thường xuyên: Ở đây thường sẽ hiển thị những ứng dụng bạn không dùng thường xuyên và gợi ý xóa chúng.

Xem qua các phần và chọn mục bạn muốn xóa.

Bấm vào Giải phóng (Free up) hoặc Xóa (Delete/Remove) để xóa các file.

Bạn có thể quay lại menu chính của phần Dung lượng (Storage) và kiểm tra còn lại trên thiết bị đã thay đổi chưa.

Files by Google

Nếu các công cụ tích hợp sẵn vẫn không đủ dùng, bạn có thêm lựa chọn khác. Đó là cài đặt các công cụ từ Google Play Store. Files by Google là một ứng dụng cực kì hữu ích giúp cho điện thoại của bạn luôn gọn gàng.

Một số điện thoại Android được cài đặt sẵn Files by Google, tuy nhiên nếu không có, bạn có thể dễ dàng tải xuống từ Play Store. Ứng dụng này là một công cụ hữu ích, gợi ý những gì bạn nên xóa trên điện thoại, giúp bạn không phải xóa thủ công từng phần.

Giải phóng dung lượng lưu trữ

08/05/2021

18 phút để đọc

j

o

D

v

Trong bài viết này

Đây là những cách để giảm dung lượng bộ nhớ được sử dụng bằng cách xóa hoặc xóa các loại thông tin khác nhau khỏi các ứng dụng Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, và Dynamics 365 Project Service Automation). Sử dụng một hoặc nhiều phương pháp trong số này để kiểm soát việc sử dụng toàn bộ bộ nhớ của bạn. Bạn có thể xoá một số loại dữ liệu theo nhu cầu phát sinh hoặc bạn có thể thiết lập công việc xóa hàng loạt đối với việc lặp lại tại khoảng thời gian đặt.

Cảnh báo

Lưu ý

Ngoại trừ phương pháp 3 và 5, tất cả những phương pháp này đòi hỏi rằng bạn có vai trò bảo mật là quản trị viên, chẳng hạn như Quản trị viên hệ thống. Điều này sẽ cho bạn quyền xóa hồ sơ với số lượng lớn và xóa các công việc hệ thống.

Sau khi thực hiện hành động để giải phóng bộ nhớ, hệ thống có thể mất tối đa 24 giờ để cập nhật thông tin lưu trữ. Chúng tôi khuyên bạn nên chờ tối đa 24 giờ và giám sát lưu trữ của bạn.

Dung lượng lưu trữ đã tiêu thụ không tương ứng trực tiếp với kích thước được báo cáo trong Microsoft Dataverse cho Ứng dụng; tiêu thụ bao gồm dung lượng lưu trữ bổ sung cho siêu dữ liệu và mã hóa. Ví dụ: việc xóa 10 MB dung lượng lưu trữ khỏi tệp không có nghĩa là kích thước tệp giảm 10 MB.

Một số hoạt động trên nền tảng yêu cầu bạn chờ 24-36 giờ để xác nhận những thay đổi đối với kích thước dữ liệu. Các hoạt động như vậy bao gồm nhưng không giới hạn ở bản nâng cấp lên phiên bản mới và giới thiệu về quy trình công việc mới. Các hoạt động như vậy đòi hỏi những điều chỉnh hệ thống, có thể dẫn đến báo cáo tăng kích thước tạm thời.

Giải phóng bộ nhớ cho Dataverse

Hãy dùng các phương pháp sau để giải phóng bộ nhớ cho từng loại dung lượng.

Lưu trữ Phương pháp

Tệp

Phương pháp 3: Xóa tệp đính kèm email bằng cách sử dụng Tìm nâng cao

Phương pháp 4: Xóa email với tệp đính kèm bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Phương pháp 5: Xóa ghi chú với tệp đính kèm bằng cách sử dụng Tìm kiếm nâng cao

Phương pháp 6: Xóa ghi chú với tệp đính kèm bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Nhật ký

Phương pháp 10: Xóa nhật ký kiểm tra

Xóa nhật ký theo dõi phần bổ trợ bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Cơ sở dữ liệu

Phương pháp 1: Xóa email hàng loạt và các phiên bản quy trình làm việc bằng công việc xóa hàng loạt

Phương pháp 2: Đánh giá và xóa quy trình công việc bị tạm ngưng

Phương pháp 7: Loại bỏ các công việc phát hiện trùng lặp hàng loạt và bản sao được liên kết của bản ghi trùng lặp

Phương pháp 8: Xóa số lượng lớn trường hợp nhập bằng cách sử dụng xóa công việc hàng loạt

Phương pháp 9: Xóa trường hợp công việc xóa hàng loạt bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Giảm dung lượng tệp

Cảnh báo

Nếu bạn xoá dữ liệu này, các tệp đính kèm sẽ không còn có sẵn trong ứng dụng Customer Engagement. Tuy nhiên, nếu bạn lưu chúng trong Office Outlook, chúng vẫn sẽ ở đó.

Trong danh sách tìm kiếm, chọn Thư email.

Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

Tệp đính kèm (Mục)

Kích cỡ tệp (byte) – lớn hơn – trong hộp văn bản, nhập một giá trị byte, chẳng hạn như 1.048.576 (đây là nhị phân cho 1MB).

Chọn Kết quả.

Lúc này, bạn sẽ có một danh sách email với các tệp đính kèm lớn hơn ‘X’ byte. Xem lại các email và xóa các tệp đính kèm khi cần thiết.

Phương pháp 4: Xoá thư email với tệp đính kèm bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Cảnh báo

Chọn Xóa Bản ghi Hàng loạt và sau đó trong thanh menu, chọn Mới. Điều này mở trình hướng dẫn xóa hàng loạt.

Chọn Tiếp theo.

Trong danh sách tìm kiếm, chọn Thư email.

Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

Lý do trạng thái – bằng – Đã hoàn tất

Kết thúc thực sự – muộn hơn X tháng -1

Tệp đính kèm (Mục)

Kích cỡ tệp (byte) – lớn hơn – trong hộp văn bản, nhập một giá trị byte, chẳng hạn như 1.048.576 (đây là nhị phân cho 1MB).

Nhóm hàng một tiêu chí:

Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn Chọn Hàng.

Với cả hai hàng được chọn, chọn Nhóm VÀ.

Chọn Tiếp theo.

Trong hộp văn bản tên, nhập tên cho việc xóa hàng loạt.

Chọn ngày giờ cho thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không sử dụng ứng dụng Customer Engagement.

Chọn chạy công việc này sau mỗi hộp kiểm, và sau đó trong danh sách ngày, chọn tần suất bạn muốn công việc để chạy.

Nếu bạn muốn một email thông báo được gửi, chọn gửi một email cho tôi (email@domain.com) khi công việc này kết thúc hộp kiểm.

Chọn Tiếp theo, xem lại lệnh xóa hàng loạt và sau đó chọn Gửi để tạo công việc bình thường.

Cảnh báo

Chọn Tìm kiếm Nâng cao.

Trong tìm danh sách, chọn ghi chú.

Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

Kích cỡ tệp (byte) – lớn hơn – trong hộp văn bản, nhập một giá trị byte, chẳng hạn như 1048576.

Chọn Kết quả.

Bây giờ bạn sẽ có một danh sách các tệp đính kèm lớn hơn cỡ bạn chỉ định.

Chọn từng tệp đính kèm hoặc nhiều tệp đính kèm và sau đó chọn Xóa (X).

Phương pháp 6: Xoá ghi chú với tệp đính kèm bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Cảnh báo

Chọn Xóa Bản ghi Hàng loạt và sau đó trong thanh menu, chọn Mới. Điều này mở trình hướng dẫn xóa hàng loạt.

Chọn Tiếp theo.

Trong tìm danh sách, chọn ghi chú.

Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

Kích cỡ tệp (byte) – lớn hơn – trong hộp văn bản, nhập một giá trị byte, chẳng hạn như 1048576.

Được tạo vào – muộn hơn X tháng -1

Nhóm hàng hai tiêu chí:

Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn Chọn Hàng.

Với tất cả ba hàng đã chọn, chọn Nhóm VÀ.

Chọn Tiếp theo.

Trong hộp văn bản tên, nhập tên cho việc xóa hàng loạt.

Chọn ngày giờ cho thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không sử dụng ứng dụng Customer Engagement.

Chọn chạy công việc này sau mỗi hộp kiểm, và sau đó trong danh sách ngày, chọn tần suất bạn muốn công việc để chạy.

Nếu bạn muốn một email thông báo được gửi, chọn gửi một email cho tôi (email@domain.com) khi công việc này kết thúc hộp kiểm.

Chọn Tiếp theo, xem lại lệnh xóa hàng loạt và sau đó chọn Gửi để tạo công việc bình thường.

Giảm dung lượng lưu trữ nhật ký

Microsoft đang di chuyển nhật ký kiểm tra sang vị trí lưu trữ mới. Các môi trường có quá trình di chuyển dữ liệu hoàn tất có thể sử dụng phương pháp xóa kiểm tra mới. Có thể dễ dàng xác định một môi trường với quá trình di chuyển hoàn thành bằng thẻ Kiểm tra hiển thị bên dưới chi tiết Môi trường.

Khi bạn bật tính năng kiểm tra, ứng dụng Customer Engagement sẽ tạo nhật ký kiểm tra để lưu trữ lịch sử kiểm tra bản ghi. Bạn có thể xóa những nhật ký kiểm tra để giải phóng dung lượng khi chúng không còn cần thiết.

Cảnh báo

Khi bạn xoá một nhật ký kiểm tra, bạn không còn có thể xem lịch sử kiểm tra cho khoảng thời gian được bao gồm trong nhật ký kiểm tra đó.

Trong khu vực Kiểm tra, chọn Quản lý Nhật ký Kiểm tra.

Chọn nhật ký kiểm tra cũ nhất, sau đó chọn Xóa Nhật ký.

Trong thư xác nhận, chọn OK.

Lưu ý

Bạn chỉ có thể xóa nhật ký kiểm tra cũ nhất trong hệ thống. Xóa nhiều hơn một nhật ký kiểm tra lặp lại việc xóa nhật ký kiểm tra có sẵn cũ nhất cho đến khi bạn đã xóa đủ nhật ký.

Microsoft đang di chuyển nhật ký kiểm tra sang vị trí lưu trữ mới. Các môi trường có quá trình di chuyển dữ liệu hoàn tất có thể sử dụng trải nghiệm xóa kiểm tra mới.

Khi bạn bật tính năng kiểm tra, ứng dụng Customer Engagement sẽ tạo nhật ký kiểm tra để lưu trữ lịch sử kiểm tra bản ghi. Bạn có thể xóa những nhật ký kiểm tra để giải phóng dung lượng khi chúng không còn cần thiết.

Cảnh báo

Khi bạn xoá một nhật ký kiểm tra, bạn không còn có thể xem lịch sử kiểm tra cho khoảng thời gian được bao gồm trong nhật ký kiểm tra đó.

Đăng nhập vào trung tâm quản trị Power Platform rồi chọn một môi trường.

Trong phần Kiểm tra, chọn Xóa nhật ký.

Xóa nhật ký kiểm tra để giải phóng dung lượng lưu trữ nhật ký cho môi trường đã chọn.

Thiết đặt Mô tả

Xóa nhật ký theo bảng Chọn một hoặc nhiều bảng mà bạn muốn xóa nhật ký kiểm tra. Theo mặc định, tất cả các bảng trong môi trường sẽ được hiển thị, cho dù chúng có chứa dữ liệu kiểm tra hay không.

Xóa nhật ký truy cập theo người và hệ thống Xóa tất cả các nhật ký truy cập. Thao tác này sẽ xóa tất cả nhật ký cho tất cả người dùng và hệ thống.

Xóa tất cả các nhật ký tới và bao gồm cả ngày đã chọn Xóa các nhật ký bao gồm ngày đã chọn.

Chọn Xóa, sau đó xác nhận việc xóa.

Tất cả dữ liệu sẽ bị xóa trong công việc hệ thống nền không đồng bộ.

Để theo dõi trạng thái của các công việc xóa kiểm tra, hãy xem phần tiếp theo.

Theo dõi trạng thái của các công việc xóa kiểm tra trong trung tâm quản trị Power Platform

Trong trung tâm quản trị Power Platform, hãy chọn một môi trường.

Chọn tên công việc hệ thống để mở thông tin chi tiết về công việc xóa của bạn.

Giảm dung lượng lưu trữ cơ sở dữ liệu

Phương pháp 1: Xóa email hàn loạt và các phiên bản quy trình làm việc bằng công việc xóa hàng loạt

Cảnh báo

Nếu bạn xoá dữ liệu này, bạn sẽ không thể cho biết nếu một email được gửi qua email hàng loạt hoặc nếu một quy tắc quy trình làm việc chạy với một hồ sơ. Các email được gửi và tác vụ chạy chạy với hồ sơ trong quy trình làm việc sẽ vẫn giữ nguyên.

Chọn Xóa Bản ghi Hàng loạt. Trong thanh menu, chọn Mới. Điều này mở trình hướng dẫn xóa hàng loạt.

Chọn Tiếp theo.

Trong tìm danh sách, chọn công việc hệ thống.

Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

Loại công việc hệ thống – bằng – email hàng loạt; Quy trình làm việc;

Lý do trạng thái – bằng – Đã thành công

Hoàn tất vào – muộn hơn X tháng -1

Nhóm hàng ba tiêu chí:

Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn Chọn Hàng.

Với tất cả ba hàng đã chọn, chọn Nhóm VÀ.

Chọn Tiếp theo.

Trong hộp văn bản tên, nhập tên cho việc xóa hàng loạt.

Chọn ngày giờ cho thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không sử dụng ứng dụng Customer Engagement.

Chọn chạy công việc này sau mỗi hộp kiểm, và sau đó trong danh sách ngày, chọn tần suất bạn muốn công việc để chạy.

Nếu bạn muốn một email thông báo được gửi, chọn gửi một email cho tôi (email@domain.com) khi công việc này kết thúc hộp kiểm.

Chọn Tiếp theo, xem lại lệnh xóa hàng loạt và sau đó chọn Gửi để tạo công việc bình thường.

Phương pháp 2: Đánh giá và xóa quy trình công việc bị tạm ngưng

Đôi khi quy trình công việc sẽ nhập một tình trạng tạm ngừng bởi vì có một điều kiện mà sẽ không bao giờ được đáp ứng hoặc một số lý do khác sẽ không cho phép quy trình làm việc tiếp tục.

Cảnh báo

Một số quy trình công việc sẽ trong trạng thái tạm ngừng vì chúng đang chờ đợi một điều kiện mà chưa được được đáp ứng, như mong đợi. Ví dụ, một công việc có thể chờ đợi một nhiệm vụ được hoàn thành.

Chọn Tìm kiếm Nâng cao.

Trong tìm danh sách, chọn công việc hệ thống.

Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

Loại công việc hệ thống – bằng – quy trình làm việc

Lý do trạng thái – bằng – Đang đợi

Nhóm hàng hai tiêu chí:

Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn Chọn Hàng.

Với cả hai hàng được chọn, chọn Nhóm VÀ.

Chọn Kết quả.

Trong cửa sổ kết quả, bạn có thể mở mỗi mục để xác định cho dù quy trình công việc có thể bị xóa.

Phương pháp 7: Loại bỏ các công việc phát hiện trùng lặp với số lượng lớn và bản sao được liên kết của hồ sơ trùng lặp

Mỗi khi một công việc phát hiện trùng lặp chạy, một bản sao của mỗi hồ sơ trùng lặp được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu như là một phần của công việc phát hiện trùng lặp. Ví dụ, nếu bạn có 100 hồ sơ trùng lặp, mỗi khi bạn chạy một công việc phát hiện trùng lặp mà tìm thấy những bản sao này, cho dù đó là hướng dẫn sử dụng hoặc lặp lại, 100 hồ sơ trùng lặp này sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu trong trường hợp mà công việc trùng lặp đó cho đến khi các bản sao được trộn hoặc xóa bỏ, hoặc cho đến khi trường hợp phát hiện trùng lặp đó bị xóa.

Chọn Công việc Phát hiện Sự trùng lặp.

Chọn các phiên bản công việc phát hiện sự trùng lặp mà bạn muốn xóa và sau đó chọn Xóa (X).

Để tránh lãng phí dung lượng lưu trữ, đảm bảo rằng bản sao được giải quyết nhanh chóng để chúng không được báo cáo trong nhiều công việc phát hiện trùng lặp.

Phương pháp 8: Xoá số lượng lớn trường hợp nhập bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Cảnh báo

Sau khi bạn xóa công việc nhập hàng loạt này, bạn sẽ không thể xem dữ liệu được nhập và bạn không thể quay trở lại dữ liệu đã nhập.

Chọn Xóa Bản ghi Hàng loạt và sau đó trong thanh menu, chọn Mới. Điều này mở trình hướng dẫn xóa hàng loạt.

Chọn Tiếp theo.

Trong tìm danh sách, chọn công việc hệ thống.

Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

Loại công việc hệ thống – bằng – nhập

Lý do trạng thái – bằng – Đã thành công

Hoàn tất vào – muộn hơn X tháng -1

Nhóm hàng ba tiêu chí:

Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn Chọn Hàng.

Với tất cả ba hàng đã chọn, chọn Nhóm VÀ.

Chọn Tiếp theo.

Trong hộp văn bản tên, nhập tên cho việc xóa hàng loạt.

Chọn ngày giờ cho thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không sử dụng ứng dụng Customer Engagement.

Chọn chạy công việc này sau mỗi hộp kiểm, và sau đó trong danh sách ngày, chọn tần suất bạn muốn công việc để chạy.

Nếu bạn muốn một email thông báo được gửi, chọn gửi một email cho tôi (email@domain.com) khi công việc này kết thúc hộp kiểm.

Chọn Tiếp theo, xem lại lệnh xóa hàng loạt và sau đó chọn Gửi để tạo công việc bình thường.

Phương pháp 9: Xoá trường hợp công việc xóa hàng loạt bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Khi bạn đang xóa dữ liệu hàng loạt, chẳng hạn như trong nhiều phương pháp được diễn tả trong bài viết này, một công việc hệ thống xóa hàng loạt được tạo ra và có thể bị xóa.

Cảnh báo

Sau khi xóa những công việc này, bạn sẽ mất lịch sử của các công việc xóa hàng loạt mà bạn đã chạy trước đó.

Chọn Xóa Bản ghi Hàng loạt và sau đó trong thanh menu, chọn Mới. Điều này mở trình hướng dẫn xóa hàng loạt.

Chọn Tiếp theo.

Trong tìm danh sách, chọn công việc hệ thống.

Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

Loại công việc hệ thống – bằng – xóa hàng loạt

Lý do trạng thái – bằng – Đã thành công

Hoàn tất vào – muộn hơn X tháng -1

Lưu ý

Bạn cũng có thể xóa công việc đã không thành công hoặc bị hủy bỏ.

Nhóm hàng ba tiêu chí:

Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn Chọn Hàng.

Với tất cả ba hàng đã chọn, chọn Nhóm VÀ.

Chọn Tiếp theo.

Trong hộp văn bản tên, nhập tên cho việc xóa hàng loạt.

Chọn ngày giờ cho thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không sử dụng ứng dụng Customer Engagement.

Chọn chạy công việc này sau mỗi hộp kiểm, và sau đó trong danh sách ngày, chọn tần suất bạn muốn công việc để chạy.

Nếu bạn muốn một email thông báo được gửi, chọn gửi một email cho tôi (email@domain.com) khi công việc này kết thúc hộp kiểm.

Chọn Tiếp theo, xem lại lệnh xóa hàng loạt và sau đó chọn Gửi để tạo công việc bình thường.

Giải phóng dung lượng dùng để phê duyệt luồng

Hãy xem Xóa lịch sử phê duyệt khỏi Power Automate.

Dung lượng bộ nhớ Dataverse

Thiếu dung lượng là một tình trạng hay gặp phải đối với những người dùng iPhone: cho dù “thủ phạm” là ứng dụng, nhạc hay (phổ biến nhất) ảnh và video, hầu hết mọi người đều có thể rơi vào tình trạng hết dung lượng tại một thời điểm quan trọng. Và dĩ nhiên, bạn không thể nâng cấp bộ nhớ trong của iPhone bằng thẻ nhớ được.

Nhưng bạn đừng lo lắng: khó khăn nào cũng có cách giải quyết. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ các mẹo và thủ thuật để quản lý và tối ưu dung lượng có sẵn trên iPhone của bạn, tận dụng tối đa từng megabyte (MB) cuối cùng và giải phóng dung lượng cho các ứng dụng mới và ảnh mới.

Xóa ứng dụng không cần thiết

Kiểm tra ứng dụng nào chiếm dung lượng nhất

Xoá dữ liệu không cần trong ứng dụng

Giảm tải các ứng dụng không sử dụng

Xoá nhiều tin nhắn cùng lúc

Xoá ảnh trong iMessages

Quay video ở độ phân giải thấp hơn

Xóa ảnh bạn không cần

Xóa dữ liệu và lịch sử duyệt web

Dùng các dịch vụ lưu trữ đám mây

Xóa và khôi phục iPhone

Xóa ứng dụng không cần thiết

Đây chắc chắn là cách đơn giản và hiệu quả nhất. Luôn có những ứng dụng mà bạn tải về và chỉ dùng một hai lần gì đó hoặc bạn đã cài một ứng dụng khác tốt hơn. Hãy xoá nó đi nếu bạn cảm thấy nó không còn cần thiết nữa.

Tuỳ thuộc vào ứng dụng đó nặng hay nhẹ mà dung lượng trống bạn nhận được sẽ ít hay nhiều. Trung bình một ứng dụng nặng khoảng 100 – 300 MB, cộng thêm các dữ liệu mà nó sinh ra nữa thì cũng khoảng 20 – 100 MB. Đó là một con số không nhiều những nếu xoá nhiều ứng dụng không cần thiết khác nữa thì dung lượng trống sẽ tăng lên kha khá đấy.

Xem cách xoá ứng dụng tại: Cách xóa nhanh ứng dụng trên màn hình chính

Kiểm tra ứng dụng nào chiếm dung lượng nhất

Có một cách rất đơn giản để tìm và xóa các ứng dụng chiếm nhiều dung lượng nhất là truy cập vào Cài đặt – Cài đặt chung – Dung lượng iPhone (Setitngs – General – iPhone Storage).

Sau vài giây, bạn sẽ thấy một danh sách các ứng dụng được sắp xếp theo mức dung lượng của chúng, ứng dụng nào chiếm nhiều dung lượng nhất sẽ nằm ở trên – có thể là ứng dụng Ảnh và ứng dụng nghe nhạc của bạn.

Hãy xem qua danh sách này và nếu bạn phát hiện một ứng dụng bạn ít dùng chiếm 300 MB dung lượng thì hãy xóa nó đi – bạn luôn có thể tải lại chúng miễn phí nếu muốn. Khi bạn đã mua một cái gì đó, nó được liên kết với tài khoản ID Apple của bạn để Apple biết bạn sở hữu nó.

iOS cũng hiển thị thời gian cuối cùng mà bạn mở ứng dụng, điều này cực kỳ hữu ích để tìm các ứng dụng đã lâu rồi bạn không còn dùng nữa.

Xoá dữ liệu không cần trong ứng dụng

Bạn có thể kiểm tra xem ứng dụng đang dùng bao nhiêu dung lượng cho bản thân chúng trong Cài đặt – Cài đặt chung – Dung lượng iPhone (Setitngs – General – iPhone Storage) và nhấn vào mũi tên bên cạnh một trong những ứng dụng được liệt kê ở đó.

Bằng cách này, bạn có thể thấy ứng dụng sử dụng bao nhiêu dung lượng cho chính nó và bao nhiêu dung lượng cho các dữ liệu bên trong nó.

Ví dụ: ứng dụng Netflix trên máy mình chỉ nặng 57 MB, nhưng nó lại chứa thêm 233.3 MB tài liệu và dữ liệu trong đó. Nghĩa là mình đã tải phim trong đó để xem khi không có mạng.

Nếu nội dung đã tải về trong ứng dụng mà bạn không còn dùng đến nữa, hãy xoá nó đi. Các tập phim mình tải về trong Netflix đã xem xong thì mình cũng sẽ xoá chúng đi để tiết kiệm dung lượng. Tương tự với các ứng dụng cho phép tải nội dung về khác như Spotify, Apple Music, Apple TV,…

Giảm tải các ứng dụng không sử dụng

Chẳng hạn, iOS sẽ khuyên bạn sử dụng Thư viện ảnh iCloud (iCloud Photo Library) để đưa những bức ảnh, video của bạn lên mây. Sau đó nếu cần xem thì nó sẽ tải ảnh (hoặc video) về cho bạn.

Nhưng đề xuất thú vị nhất đó là Gỡ bỏ ứng dụng không dùng (Offload Unused Apps). Tính năng này sẽ tự động xoá các ứng mà đã lâu bạn không dùng đến nhưng không xoá hoàn toàn, biểu tượng ứng dụng vẫn hiển thị trên màn hình chính, khi cần dùng lại thì bạn chỉ cần nhấn vào nó là ứng dụng sẽ được tải về. Mọi dữ liệu trong đó sẽ không bị mất.

Nếu máy bạn không có đề xuất bật tính năng này nhưng vẫn muốn bật thì có thể vào Cài đặt – iTunes & App Store – Gỡ bỏ ứng dụng không dùng (Offload Unused Apps).

Xoá nhiều tin nhắn cùng lúc

Ngoài xoá các dữ liệu trong ứng dụng, việc xóa các tin nhắn cũ khỏi iPhone của bạn cũng quan trọng không kém. Với chưa đầy một phút, mình đã giảm dung lượng của các tin nhắn từ 2.2 GB xuống chỉ còn 112 MB. Và hãy nhớ rằng kể từ iOS 11.4 và macOS 10.13.5, bạn có thể lưu trữ tin nhắn trong iCloud và truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào.

Nếu bạn nghĩ ngồi xoá từng tin nhắn thì quá mất công thì bạn không cần phải làm như vậy. Có một tuỳ chọn giúp xoá nhanh chúng bằng cách yêu cầu iOS thanh lọc mọi tin nhắn đã có trên thiết bị lâu hơn một khoảng thời gian quy định – bất cứ tin nhắn nào cũ hơn 30 ngày hoặc hơn 1 năm.

Để bật tính năng này, hãy vào Cài đặt – Tin nhắn – Lưu tin nhắn (Settings – Messages – Keep Messages), chọn thời gian bạn muốn tin nhắn được lưu trên máy.

Xoá ảnh trong iMessages

Nếu bạn không muốn xóa hàng loạt tin nhắn, có một cách khác để giải phóng dung lượng là chỉ xóa các ảnh đã nhận/gửi trong iMessages.

Vào ứng dụng Cài đặt – Cài đặt chung – Dung lượng iPhone – Tin nhắn (Setitngs – General – iPhone Storage – Messages). Tại đây, bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên là Xem lại tệp đính kèm lớn (Review Large Attachments): nhấn vào đây và ảnh và video được đính kèm với tin nhắn của bạn sẽ hiển thị dạng danh sách, được sắp xếp theo kích thước. Nhấn vào Sửa (Edit) để bắt đầu xóa.

Quay video ở độ phân giải thấp hơn

Các mẫu iPhone gần đây cung cấp cho bạn tùy chọn để giảm chất lượng video mà bạn quay.

Như ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy, quay một phút video chất lượng 4K có thể chiếm 400 MB dung lượng trên iPhone của bạn, vì vậy bạn có thể bạn sẽ không muốn video nặng như vậy.

Mặc định iPhone sẽ quay video 1080p HD ở tốc độ 60 FPS/giây, nhưng bạn có thể chọn 720p HD ở tốc độ 30 FPS/giây: chỉ 40 MB trong một phút, thay vì 90 MB. Tiết kiệm dung lượng kha khá đấy chứ.

Bạn có thể thay đổi cài đặt này trong Cài đặt – Camera – Quay video (Settings – Camera – Record Video).

Xóa ảnh bạn không cần

Nếu trong máy bạn có nhiều ảnh thì bạn nên dành một chút thời gian để kiểm tra lại xem có ảnh nào mà bạn thấy không cần thiết không để xóa nó đi vì mỗi bức ảnh được lưu trong iPhone chiếm dung lượng không hề nhỏ chút nào. Đặc biệt là các mẹ hay chụp ảnh con cái hoặc ảnh tập thể thì thường rất hay chụp nhiều tấm cùng lúc, hãy lựa tấm nào đẹp nhất rồi xóa những tấm khác đi.

Để xóa chúng, hãy nhấn nút Sửa (Edit) ở góc trên bên phải màn hình rồi tiến hành chọn những bức ảnh muốn xóa và nhấn vào biểu tượng thùng rác ở góc dưới bên phải chọn “Xóa … ảnh”.

Tuy nhiên, ảnh đã xoá sẽ không thực sự bị xoá khỏi thiết bị của bạn, chúng được đưa vào thư mục Đã xoá gần đây (Recently Deleted) và sẽ bị xoá hoàn toàn sau 30 ngày. Do đó, mặc dù đã xoá nhưng các bức ảnh của bạn vẫn chiếm dung lượng, vì vậy, bạn cần phải vào thư mục Đã xoá gần đây để tiến hành xoá thêm một lần nữa.

Xóa dữ liệu và lịch sử duyệt web

Nếu bạn là người hay lướt web thì chắc chắn nó cũng góp một phần kha khá dung lượng vào bộ nhớ máy của bạn rồi đó. Mình thì thường dùng Safari để đọc báo, xem truyện nên cứ tầm vài ngày hoặc 1 tuần là mình xóa dữ liệu này đi 1 lần, nó giúp mình lấy lại được khoảng vài trăm MB lận.

Dùng các dịch vụ lưu trữ đám mây

Nếu thực sự bạn có quá nhiều ảnh hoặc tài liệu được lưu trong máy mà không muốn xóa bỏ chúng thì giải pháp tối ưu nhất đó chính là đưa chúng lên các dịch vụ lưu trữ trực tuyến. Hiện nay có khá nhiều ứng dụng giúp bạn làm việc này như Google Photos, Google Drive, Dropbox, OneDrive,… hay đơn giản nhất chính là dịch vụ iCloud của Apple.

Việc đưa hình ảnh và tài liệu lên kho lưu trữ trực tuyến sẽ giúp bạn cải thiện bộ nhớ đáng kể mà chúng lại được cất giấu ở một nơi an toàn, có thể lấy xuống bất cứ khi nào bạn muốn miễn là có kết nối mạng.

Tuy nhiên, các dịch vụ mình kể trên chỉ cho bạn một dung lượng miễn phí nhất định. Google Photos, Google Drive cho bạn 15 GB miễn phí, Dropbox thì cho 2 GB, OneDrive và iCloud thì 5 GB. Do đó, nếu bạn có kho ảnh khổng lồ lên đến hàng chục, hàng trăm GB thì nên mua gói dung lượng cao dùng là tiết kiệm nhất. Cá nhân mình sẽ chọn mua thêm 50 GB dung lượng iCloud với giá chỉ 19.000/tháng, rất rẻ.

Xóa và khôi phục iPhone

Nếu bạn kiểm tra dung lượng trong Cài đặt – Cài đặt chung – Dung lượng iPhone (Setitngs – General – iPhone Storage), thì khi kéo xuống dưới cùng, có một mục “Khác” (Other) chiếm kha khá dung lượng. Điều này đăc biệt gây khó chịu khi bạn còn rất ít dung lượng cho các ứng dụng, ảnh và nhạc yêu thích của mình.

Đây là nơi hệ thống dùng để lưu bộ nhớ cache, dấu trang Safari, tệp đính kèm văn bản,… và cách duy nhất để giảm dung lượng phần này đó chính là khôi phục lại iPhone của bạn. Mặc dù không hoàn toàn xoá chúng nhưng ít nhiều cũng giúp bạn có thêm dung lượng trống cho máy.

Đảm bảo bạn sao lưu iPhone của mình trước, sau đó đi tới Cài đặt – Cài đặt chung – Đặt lại – Xóa tất cả nội dung và cài đặt (Settings – General – Reset – Erase All Content and Settings) để xóa và khôi phục lại iPhone của bạn, sau đó dùng bản sao lưu để lấy lại dữ liệu.