Bạn đang xem bài viết Thêm Ghi Chú Và Theo Dõi Việc Chỉnh Sửa Tài Liệu Word được cập nhật mới nhất trên website Englishhouse.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Bài này là Bài thứ 5, Thêm ghi chú và theo dõi việc chỉnh sửa tài liệu Word trong Word 2007thuộc Chuyên đề Hướng dẫn sử dụng MS Word 2007
Làm sao để theo dõi các thay đổi trong quá trình soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu word?
1. Kiểm tra tài liệu bằng chức năng Track Changes trong Word 2007
Bạn đang xem lại tài liệu cho Sếp trước khi nó được công bố cho toàn công ty và bạn thấy có một số điểm cần chình sửa, bạn muốn Sếp của mình thấy những điểm cần chỉnh sữa đó. Hãy bật chức năng Track Changes, tất cả thay đổi từ việc thêm, xóa hoặc định dạng văn bản đều sẽ được Word đánh dấu.
b. Xem các chỉnh sửa
1 Văn bản bị xóa nằm trong một hình chữ nhật ở góc.
2 Văn bản được thêm vào sẽ được gạch dưới và có cùng màu với với viền hình chữ nhật chứa văn bản bị xóa.
3 Những đường đứt quãng chỉ ra những phần có sự thay đổi, nơi nội dung text được xóa hay thêm vào.
Sau khi bạn mở tab Track Changes, bạn sẽ làm việc trong Word 2007 như bình thường. Khi chèn hoặc xóa văn bản, hay di chuyển văn bản hoặc đồ họa, thì các đường đứt quảng sẽ đánh dấu sự thay đổi này, màu sắc và nội dung thay đổi cũng được đánh dấu.
Bạn xóa dòng “with hard work and clear thinking.”, dòng văn bản này được đặt trong một box hình chữ nhật nhỏ ở góc tài liệu, nó được đánh dấu là “Bị xóa (Deleted)” để giải thích vì sao nó phải nằm ở đó. Một được đứt quãng màu xanh chạy dài từ hình chữ nhật đến nơi mà dòng văn bản đã nằm trước khi bị xóa.
Bạn thay từ “twelve” bằng “nine” bạn chọn từ “twelve” và gõ “nine” để thay thế nó (hoặc cũng có thể xóa “twelve” rồi gõ “nine” tại vị trí đó). Từ “twelve” bị xóa sẽ được chuyển vào hộp một hình chữ nhật ở góc tài liệu. Từ “nine” mới thêm vào sẽ được gạch dưới và có cùng màu với viền của hình chữ nhật chứa “twelve”.
Ngoài ra, có một gạch dọc phía trước mỗi câu mà trong đó có thực hiện chỉnh sửa.
…Nội dung chỉ dành cho thành viên…
d. Phân biệt việc chỉnh sửa của từng người tham gia hiệu chỉnh tài liệu
Di chuyển con trỏ lên văn bản mới được chèn vào trong tài liệu, hoặc trên các văn bản đã bị xóa trong hình chữ nhật ở góc tài liệu. Đối với mỗi sửa đổi, bạn sẽ thấy một ScreenTip chỉ ra tên của người sửa và các loại của các sửa đổi, chẳng hạn như “đã xóa” (deleted) hoặc “chèn” (inserted). Các ScreenTip cũng hiển thị thông tin đã bị xóa hoặc chèn vào văn bản.
Một cách khác để phân biệt những người tham gia hiệu chỉnh tài liệu là dựa vào màu sắc. Word tự động đánh dấu một màu sắc của từng người tham gia hiệu chỉnh, mỗi người một màu khác nhau. Giả sử bạn được Word gán cho màu hồng khi hiệu chỉnh tài liệu, nếu bạn muốn xem chỉ những chỉnh sửa của mình thì hãy tìm những văn bản có tô sáng hoặc các hình chữ nhật màu hồng ở góc.
e. Tắt Track Changes không ảnh hưởng đến các đánh dấu thay đổi hoặc ghi chú
Mặc dù tắt Track Changes, nhưng những sự thay đổi vẫn còn thấy được trong tài liệu.
1 Sử dụng nút Accept để chấp nhận sự thay đổi cùng một lúc hoặc liên tục các thay đổi, hoặc để chấp nhận tất cả các thay đổi cùng một lúc.
2 Sử dụng các nút Reject để từ chối sự thay đổi cùng một lúc hoặc liên tục các thay đổi, hoặc để từ chối tất cả các thay đổi cùng một lúc.
3 Sử dụng các nút Previous để xem từng ghi chú hoặc hiệu chỉnh theo hướng lên trên của tài liệu.
4 Sử dụng nút Next để xem theo hướng xuống cuối của tài liệu.
Khi tất cả những thay đổi đã được hoàn tất, một người nào đó phải có trách nhiệm xem lại tài liệu sau đó chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi.
a. Ẩn tạm thời những thay đổi
Hãy tưởng tượng rằng bạn sẽ xem lại phần thay đổi tài liệu được thực hiện bởi Richard, Kai và Pilar. Bạn muốn xem phần thay đổi của Pilar trước và biết rằng bạn có thể tìm góp ý tài liệu của Pilar bằng cách di chuyển con trỏ chuột lên tất cả những sự thay đổi để thấy tên Pilar hoặc xem màu sắc được Word gán cho những hiệu chỉnh của cô ấy. Tuy nhiên, bạn nghĩ rằng nếu bạn chỉ có thể xem phần sửa chữa của Pilar mà không xem được phần của Richard và Kai thì không ổn, đặc biệt đối với những tài liệu dài.
Hãy tiếp tục khám khá bằng cách nào để học về sự thay đổi của track
Để chỉ xem những sửa chữa của Pilar, bạn có thể làm ẩn những cái sửa chữa của Richard và Kai. Cách thực hiện như sau:
b. Xem một tài liệu trước và sau khi thay đổi
Cách để xem những gì ẩn trong tài liệu:
…Nội dung chỉ dành cho thành viên…
e. Chọn cách tạo track
Bạn có thích những hình chữ nhật chứa văn bản bị xóa hay các ghi chú không? Hay bạn muốn thay đổi kích thước của chúng? Khi text được chèn vào trong tài liệu bạn thích đoạn text này xuất hiện với hai dòng gạch chân hay một dòng gạch chân?
Cách Chỉnh Sửa In Ấn Văn Bản Trong Word
Hướng dẫn cách canh chỉnh để in ấn văn bản trong word, in ấn chuẩn văn bản, in ấn trong word như thế nào? chỉnh sửa văn bản trước khi in trong word 2007, 2010, 2013.
Ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách in ấn trong word theo ý muốn, không bị nhày trang, cũng như tạo ra những bản in đẹp theo ý muốn.
Thao tác trong word để thực hiện in ấn?
Bây giờ tại màn hình này, bạn cần chú ý để điều chỉnh trang in được như ý muốn
Điều chỉnh lề trang in
Bạn chọn theo vào nút lệnh như trên hình, sau đó chọn vào thẻ lệnh Custom Margins…. Sẽ hiện lên một cửa sổ, để cho bạn thiết lập về lề của trang in, theo chuẩn văn bản thì sẽ thiết lập là Top: 2cm, Right: 2cm, Left: 3cm, và bottom: 2cm. Nhưng nếu văn bản của bạn dài mà bạn vẫn muốn nằm trên một trang A4, thì đơn giản là bạn sẽ thiết lập các giá trị Top, Right, Left, Bottom cho nhỏ xuống là văn bản sẽ canh cho vừa văn bản để không phải xuống trang.
Tiếp theo bạn chọn khổ giấy là A4.
Lúc này bạn chỉ cần chọn thêm máy in là có thể in ngay.
Trường hợp một số bạn còn thắc mắc, làm sao để in được hai mặt, in ấn hai mặt trong word như thế nào?
– Để in hai mặt trong word thì ngay tại màn hình in ấn File/Print, bạn chọn chức năng như hình dưới là sẽ in hai mặt (Print On Bold Side), mặc định tờ giấy sẽ in mặt đầu tiên, sau khi in hết, bạn sẽ cầm ngược tờ giấy lại (nguyên sắp), sau đó đút phần đầu chữ của văn bản, theo chiều thuận vào lại máy in và nhấn nút OK trên máy in, thì tự động nó sẽ in cách trang theo mặt còn lại.
Hướng Dẫn Cách In Tài Liệu Trong Word
Cách in tài liệu trong Word 2016, 2013
Phiên bản 2013 và Word 2016 có giao diện tương đối giống nhau, do đó cách in tài liệu trong Word tương tự nhau, các bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
– Bước 1: Trên thanh Menu, các bạn nhấn vào File
– Bước 2: Chọn Print và điều chỉnh các thông số phù hợp với nhu cầu
– Bước 3: Nhấn vào nút Print để in
Các thông số có trong phần in Word 2016, 2013:
– Print one Slied (in 1 mặt) hoặc Print on Both Sides (in 2 mặt giấy), tuy nhiên các bạn cần lưu ý là không phải tất cả các loại máy in đều hỗ trợ in 2 mặt
– Collated: thứ tự in các bản copy, bạn có thể chọn in mỗi bản 1 lượt hoặc in mỗi trang của các bản trong một lượt.
– Page per sheet: Gộp nhiều tờ vào một tờ để in.
– Copies: số lượng bản in (tùy chọn).
– Page per sheet: Lựa chọn in gộp các trang in của văn bản lại trong 1 page. Có thể lựa chọn in 2/4/6 hoặc 8 trang gộp 1.
Cách in tài liệu trong Word 2010
– Bước 1: Nhấn vào File trên thanh Menu.
– Bước 2: Trong mục File bạn chọn Print và điều chỉnh các thông số máy in, sau đó nhấn vào Print để in.
Cách in tài liệu trong Word 2007
Cách in tài liệu trong Word 2007 tương tự như phiên bản 2016, 2013 hay 2010.
– Bước 2: Chọn liên tiếp Print → Print
– Bước 3: Lựa chọn máy in → nhấn OK để in
Khi tự học Word các bạn cần lưu ý các thông số có trong phần in của phiên bản MS Word 2007 có khác biệt một chút so với phiên bản 2010, 2013, 2016:
– Page range: Tùy chọn này đánh dấu các trang mà bạn sẽ in. Chẳng hạn như:
+Current page: chỉ in trang hiện tại.
– Scale to paper size: Nếu muốn thu phóng tỷ lệ bạn có thể chọn ở đây.
Cách in tài liệu trong Word 2003
– Bước 1: Từ cửa sổ Word 2003, chọn File → Print.
– Bước 3: Nhấn OK để thực hiện in
Cách Chỉnh Sửa Pdf, Sửa File Pdf Bằng Foxit Reader, Hướng Dẫn Chỉnh Sử
Cách này giúp bạn: – Có link tải phần mềm chỉnh sửa PDF– Sửa được file PDF
Chỉnh sửa pdf, sửa file pdf bằng Foxit Reader
Chỉnh sửa pdf, sửa file pdf bằng Foxit Reader
Bạn mở File PDF cần chỉnh sửa ra bình thường bằng các phần mềm đọc File PDF (Foxit Reader…). Nếu chưa có, bạn Download Foxit Reader
Mở chương trình soạn thảo Microsoft Word ra, sau đó dán toàn bộ nội dung đã copy ở trên vào đây.
– Tại đây bạn thực hiện các thao tác như thay đổi nội dung, chỉnh sửa Font chữ, kiểu chữ hay làm bất cứ điều gì bạn muốn
– Tại đây bạn nhấn phím tắt trên bàn phím Ctrl + P, chọn DoPDF, chọn OK để thực hiện chuyển đổi
Tại đây bạn nhập vào tên file, sau đó nhấn OK
Chỉnh sửa pdf, chỉnh sửa file pdf hiệu quả
Sau khi hoàn thành bạn vào để kiểm tra lại file PDF sau khi chỉnh sửa PDF.
Tài liệu ở dạng PDF giúp chúng ta dễ dàng chia sẻ và tránh được nhiều lỗi về định dạng hay dữ liệu bởi nó không cho phép người khác tự ý sửa file. Chính vì thế việc hỉnh sửa PDF cũng rất khó khăn nếu không có sự can thiệp của những phần mềm Foxit Reader. Trong bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách chỉnh sửa file PDF đơn giản và hiệu quả nhất thông qua phần mềm Foxit Reader.
Với các thao tác hướng dẫn khá chi tiết ở trên ai ai cũng có thể tự mình chỉnh sửa các tài liệu định dạng PDF hay copy dữ liệu trong file PDF dễ dàng và nhanh chóng. Giờ đây chỉnh sửa File PDF đã không còn là vấn đề đối với bạn. Bên cạnh đó, bạn có thể chuyển PDF sang Word để copy dữ liệu trong file PDF chính xác hơn.
Định dạng PDF hiện đang được nhiều người ưa chuộng và sử dụng chúng, bởi file dạng này có đặc điểm là nhỏ gọn, tính bảo mật cao và đặc biệt là tính đồng nhất trong toàn bộ nội dung. Tuy nhiên để chỉnh sửa tập tin PDF không dễ dàng chút nào nếu bạn không phải là người tạo ra chúng.
Cập nhật thông tin chi tiết về Thêm Ghi Chú Và Theo Dõi Việc Chỉnh Sửa Tài Liệu Word trên website Englishhouse.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!