Xem 495
Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Tính Cho Người Mới Bắt Đầu được cập nhật mới nhất ngày 13/08/2022 trên website Englishhouse.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 495 lượt xem.
--- Bài mới hơn ---
Trong những phần mềm của Office như Word và Excel thường trong cửa sổ Open File, ngay nút Open nếu bạn bấm nút mũi tên gần đó sẽ thấy có một menu hiện ra cho bạn các chức năng để mở tập tin như: Open Read Only: Mở tập tin ra để xem chứ không chỉnh sửa nội dung được.
Open as Copy: Mở một bản sao của tập tin.
Open in Browser: Cho phép mở tập tin đó bằng trình duyệt.
Open and Repair: Nếu như tập tin đó có lỗi thì dùng chức năng này để sửa lỗi (nếu có thể) trước khi mở tập tin.
Để lưu lại những thông tin trên bạn làm như sau:
Sao lưu: Trước tiên bạn đóng tất cả những chương trình nằm trong bộ Office XP lại rồi chọn menu Start/Programs/Microsoft Office Tools/Save My Settings Wizard. Màn hình Wizard xuất hiện, bạn nhấn Next, chọn mục Save the settings from this machine rồi nhấn Next. Chọn mục Save the settings to a file rồi nhập tên đường dẫn và tên tập tin OPS cần lưu vào ô trống, có thể nhấn nút Browse để chọn rồi nhấn Finish.
Phục hồi: Khi cần phục hồi những thông tin trên thì chọn menu Start/Programs/Microsoft Office Tools/Save My Settings Wizard. Màn hình Wizard xuất hiện, bạn nhấn Next, chọn mục Restore pviously saved settings to this machine rồi nhấn Next. Chọn Restore the settings from a file rồi nhấn tên đường dẫn và tập tin OPS đã lưu trước đó và nhấn Finish. Bản sao lưu này bạn có thể sao chép và Restore trên nhiều máy khác nhau để sử dụng nếu muốn những máy đó có cùng chung những thông số thiết lập khi làm việc.
Thay vì để xem những thông tin này bạn có thể dùng chức năng Word Count để dễ dàng biết được, nhưng có một cách khác nhanh hơn. Trước tiên bạn sẽ tạo ra một Macro để lấy giá trị này ra rồi gán nó lên thanh tiêu đề của cửa sổ tài liệu Word như sau: Chọn menu Tools/Macro/Macros, trong hộp thoại, bạn chọn mục chúng tôi (global template). Trong mục Macros in, nhập tên Macro vào mục Macro Name là ShowDocStats và nhấn Create. Trong cửa sổ mới xuất hiện nữa, bạn sẽ thấy có đoạn code. Tạo Macro để hiển thị số từ, số ký tự và số đoạn có trong tài liệu
Bây giờ, bạn chèn vào giữa hai dòng code này nội dung như sau:
Sau đó nhấn nút Save và đóng cửa sổ code lại, quay về màn hình Word ban đầu, bấm chuột phải lên thanh công cụ bất kỳ, chọn mục Customize, chọn tab Commands. Chọn tiếp mục Macros trong danh sách Category, bạn sẽ thấy tên Macro vừa tạo hiển thị trong phần Command, bạn bấm chuột và kéo nó ra thanh công cụ rồi thả chuột, sau đó, bấm chuột phải lên nút vừa thả ra, chọn mục Change Button image và chọn hình bạn thích sau đó bấm chuột phải lần nữa lên nút này và chọn tiếp mục Text only (in menu) rồi đóng các cửa sổ lại. Bây giờ khi bạn muốn biết thông tin về số từ, ký tự có trong tài liệu hiện hành đang mở thì chỉ cần nhấn nút này là xong. Lưu ý là mỗi lần bạn chỉnh sửa trong tài liệu thì số liệu trên sẽ thay đổi và bạn phải bấm lại nút đó để hiển thị số liệu chính xác hơn. (Bạn có thể liên hệ với tòa soạn theo địa chỉ e-mail IT@nld.com.vn để chép đoạn code trên nếu như bạn không rành về lĩnh vực này hoặc gặp lỗi trong quá trình thao tác).
--- Bài cũ hơn ---
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Tính Cho Người Mới Bắt Đầu trên website Englishhouse.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!