Bạn đang xem bài viết Cách Tạo Mã Vạch Trong Word, Excel Đơn Giản Dễ Dàng được cập nhật mới nhất trên website Englishhouse.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Thông thường chúng ta thường sử dụng các phần mềm chuyên dụng để tạo mã vạch (barcode). Nhưng tôi khẳng định là ta hoàn toàn có thể tạo mã vạch dễ dàng và nhanh chóng bằng Word và Excel, bạn có tin không?
Cách tạo mã vạch trong Word, Excel đơn giản, dễ dàng
Bước 1: Cài đặt font mã vạch
Trước tiên, bạn cần tải font mã vạch để tạo được mã vạch trên Word và Excel.
Bạn có thể thấy trong thư mục mã vạch có 2 loại là Code 39 và Code 128. Cả 2 loại này đều cho phép mã hóa ký tự. Tuy nhiên bộ Code 39 yêu cầu bạn phải thêm dấu * ở 2 đầu đoạn code thì máy đọc mã vạch mưới có thể đọc.
Bước 2: Tạo mã vạch trong Word
Mở Word, nhập tên font mã vạch đã cài đặt để chọn font. Sau đó viết đoạn ký tự bạn muốn và nó sẽ tự động được hiện thị dưới dạng mã vạch.
Lưu ý nên chọn cỡ chữ to 1 chút để khi in mã vạch được rõ ràng.
Bước 3: Tạo mã vạch trong Excel
Tương tự, bạn mở Excel và chọn font mã vạch rồi nhập giá trị vào các ô. Chỉ cần nhớ đối với font Code 39 thì phải thêm dấu * vào đầu và đuôi dãy ký tự là được.
Sau khi viết ra được mã vạch bạn hãy bắt đầu in ra và sử dụng.
http://thuthuatphanmem.vn/cach-tao-ma-vach-trong-word-excel-don-gian-de-dang/
Cách Tạo Bảng Trong Excel Đơn Giản Nhất
Tạo lập bảng trong Excel không chỉ là 1 cách tổ chức dữ liệu mà còn là công cụ nhiều tính năng hữu ích. Nó bao gồm số lượng lớn hàng và cột, hỗ trợ người dùng tối ưu trong việc quản lý dữ liệu. Bài viết hôm nay, tin học MOS sẽ giới thiệu cho bạn cách tạo bảng trong Excel đơn giản và hiệu quả.
Cụ thể, chúng tôi sẽ hướng dẫn 2 cách tạo bảng trong Excel 2010, 2013 đến 2019 cực kỳ dễ hiểu như sau:
Cách tạo bảng trong Excel bằng mẫu sẵn
Để tạo lập bảng trong Excel nhanh chóng, đây là cách làm đơn giản nhất và nhanh nhất
Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu cần tạo bảng.
Ngay tại trang chủ Home, bàn di chuột về thẻ Styles phía bên trái trang tính, chọn Format as Table.
Bước 2: Trong một loạt kiểu bảng sẵn có, chọn 1 kiểu mong muốn.
1 hộp thoại sẽ hiện ra, tích vào My table has headers. Tại ô trống bên dưới Where is the data for your table, dùng chuột lựa chọn lại phạm vi cần tạo bảng và nhấn OK. Bạn đã tạo bảng trong excel thành công.
Cách tạo bảng trong Excel theo ý muốn
So với cách lập bảng trong excel bên trên, cách này phức tạp hơn tuy nhiên lại đem đến cho bạn nhiều lựa chọn hơn. Để thực hiện, bạn làm theo các bước như sau:
Bước 1
: Mở
Insert,
tại thẻ
Tables
, chọn
Table
Hoặc các bạn có thể dùng Ctrl + T/Ctrl + L để mở hộp thoại như hình.
Bước 2: Tại hộp thoại, tích vào My table has headers.
Ở bước này, các bạn có thể nhập thủ công hoặc dùng chuột để kéo và khoanh vùng dữ liệu cần tạo bảng trong excel.
Nhấn Ok, bảng mới theo chế độ mặc định sẽ được tạo ra. Bạn có thể sử dụng lệnh Borders để kẻ ô, tạo khung cho bảng.
Từ những thao tác đơn giản trên, ta có thể thấy được cách lập bảng trong excel không hề phức tạp. Kẻ bảng trong excel góp phần làm cho trang tính sinh động, dễ nhìn hơn rất nhiều. Vì thế, bạn hãy nhanh tay lưu lại những cách tạo bảng trong excel được cung cấp để nâng cao hiệu quả công việc.
Lời kết
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương
Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com
Hotline: 0914 444 343
3 Cách Để Tạo Mã Vạch Cho Sản Phẩm
Phương pháp 1: Chuẩn bị tạo mã vạch
1. Hiểu cách mã vạch hoạt động
Mã vạch gồm hai bộ số – tiền tố toàn cầu xác định doanh nghiệp của bạn và số sản phẩm – cho phép bạn đưa ra thông tin của sản phẩm bằng cách quét mã vạch.
GS1 là một công ty phi lợi nhuận duy trì các tiêu chuẩn toàn cầu về mã vạch. Sau khi đăng ký công ty của bạn với GS1, bạn sẽ nhận được một bộ số tiền tố “” mà bạn có thể sử dụng để chỉ công ty của bạn ở đầu mỗi mã vạch.
Để đăng ký với GS1, hãy chuyển tới trang GS1 Việt Nam , đọc hướng dẫn, nhấp vào Điền vào Đơn đăng ký Đơn vị của Công ty GS1 và làm theo hướng dẫn.
3. Xác định loại mã vạch mà bạn cần
Hầu hết các doanh nghiệp sẽ sử dụng mã vạch UPC (Bắc Mỹ, Anh, New Zealand và Úc) hoặc mã vạch EAN (các phần của Châu Âu, Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ La tinh).
Còn có các loại mã vạch khác (ví dụ như CODE39 và CODE128).
Các phiên bản mã vạch khác nhau hỗ trợ độ dài khác nhau của số sản phẩm. Ví dụ: mã vạch EAN-8 hỗ trợ tối đa 8 số để xác định doanh nghiệp và sản phẩm của bạn, trong khi mã EAN-13 hỗ trợ đến 13.
4. Hãy chắc chắn rằng bạn có một danh sách kiểm kê trên tay
Trước khi bạn tạo mã vạch của sản phẩm, bạn cần phải biết số bạn sử dụng để xác định sản phẩm đó trong chương trình điểm bán hàng của doanh nghiệp bạn. Có thể là một sự phức tạp để khai thác thông tin này cho từng sản phẩm riêng lẻ, do đó có sẵn bảng thông tin sản phẩm của bạn nếu có thể.
Mời các bạn tham khảo bài viết: Hướng dẫn cách đăng kỹ mã vạch cho sản phẩm tại GS1 Việt Nam
Phương pháp 2: Tạo mã vạch trực tuyến
1. Mở trang web TEC-IT.
Truy cập https://barcode.tec-it.com/vi trong trình duyệt của bạn. Trang TEC-IT có một bộ tạo mã vạch miễn phí ở đây.
2. Bước 2 tạo mã vạch cho sản phẩm online
Chọn . Ở phía bên trái của trang, bạn sẽ thấy một danh sách các loại mã vạch. Cuộn xuống cho đến khi bạn nhìn thấy tiêu đề EAN / UPC , sau đó nhấp vào nó để mở rộng nó.
Con trỏ chuột của bạn phải nằm trong danh sách các loại mã vạch khi bạn cuộn.
Nếu bạn muốn tạo một loại mã vạch khác, hãy nhấp vào loại mã vạch đó.
3. Chọn biến thể mã vạch.
Nhấp vào một trong các tùy chọn mã vạch bên dưới tiêu đề EAN / UPC .
Ví dụ: để tạo mã EAN 13 chữ số, bạn sẽ nhấp vào EAN-13 ở đây.
4. Xóa văn bản mẫu “Dữ liệu”
Trong hộp văn bản lớn ở bên phải danh sách các loại mã vạch, hãy xóa văn bản xuất hiện sau khi chọn loại mã vạch.
5. Nhập tiền tố của công ty bạn.
Nhập tiền tố được cung cấp cho bạn bởi GS1 vào hộp văn bản “Dữ liệu”.
6. Nhập số sản phẩm của bạn.
Trong cùng một hộp với tiền tố, nhập vào số bạn sử dụng cho sản phẩm của bạn.
Không nên có khoảng cách giữa tiền tố và số sản phẩm.
7. Kiểm tra lại mã vạch
Nhấp vào . Liên kết này nằm dưới góc dưới cùng bên phải của hộp văn bản “Dữ liệu”. Làm như vậy sẽ cập nhật chế độ xem mã vạch ở phía bên phải trang bằng tiền tố và số sản phẩm của bạn.
Nếu bạn thấy lỗi trong hộp xem trước mã vạch, hãy thử nhập lại mã vạch của bạn hoặc chọn một định dạng mã vạch khác.
8. Tải xuống mã vạch đã tạo
Nhấp vào . Nó nằm ở phía bên phải của trang. Mã vạch sẽ được tải xuống vị trí “Tải xuống” mặc định của máy tính; một khi đã hoàn tất tải xuống, bạn sẽ có thể in ra và đặt nó vào sản phẩm thích hợp.
Phương pháp 3: Sử dụng Microsoft Office
Đối với phương pháp sử dụng Microsoft Office chúng tôi đã có bài hướng dẫn cụ thể trong bài cách in trên giấy dán nhãn tomy bằng word và excel. Các bạn có thể tham khảo
1. Hiểu được những hạn chế.
Bạn có thể tạo mã vạch CODE128 trong Microsoft Office, nhưng bạn không thể tạo mã UPC hoặc EAN. Đây không phải là vấn đề nếu bạn có khả năng quét mã vạch CODE128 nhưng nếu bạn dựa vào máy quét UPC hoặc EAN, hãy sử dụng cách tạo mã vạch trực tuyến ở trên.
2. Tạo một tài liệu Microsoft Excel mới
Mở Microsoft Excel, sau đó nhấp vào Blank workbook .
3. Nhập thông tin mã vạch của bạn.
Trên máy Mac, chỉ cần mở Excel để tạo một tài liệu mới.
Nhập thông tin sau vào các ô sau:
4. Lưu tài liệu trên màn hình của bạn.
Hãy làm theo các bước sau:
5. Tạo một tài liệu Microsoft Word mới
Windows – Nhấp vào Tệp , bấm Lưu vào , bấm đúp vào Máy tính này , bấm Mànhình ở phía bên trái của cửa sổ, gõ barcodevào hộp văn bản “Tên tệp” và nhấp vào Lưu , sau đó đóng Excel.
Mac – Nhấp vào Tệp , nhấp vào Lưu dưới dạng … , nhập barcodevào trường “Lưu dưới dạng”, nhấp vào hộp “Ở đâu” và nhấp vào Máy tính để bàn và nhấp vào Lưu , sau đó đóng Excel.
Mở Microsoft Word, sau đó nhấp vào Tài liệu trống ở phía trên bên trái của cửa sổ.
Trên máy Mac, chỉ cần mở Microsoft Word để tạo tài liệu.
6. Nhấp vào tabs Mainlings
Nhấp vào tabs . Nó ở phía trên cửa sổ Word. Một thanh công cụ sẽ xuất hiện gần đầu cửa sổ.
7. Nhấp vào Label
Nhấp chọn vào . Bạn sẽ thấy tùy chọn này ở phía bên trái phía trái của thanh công cụ Mailings toolbar.
8. Chọn kiểu nhãn
Nhấp vào hộp bên dưới tiêu đề “Nhãn” ở phía dưới bên phải của hộp, sau đó làm như sau:
9. Tạo tài liệu mới
Nhấp vào hộp thả xuống “Nhà cung cấp nhãn”.
Cuộn đến và nhấp vào thư Avery US
Cuộn đến và nhấp vào tuỳ chọn Nhãn địa chỉ 5161 trong phần “Số sản phẩm”.
Nhấp OK
Nhấp vào Tài liệu Mới . Nó nằm ở cuối cửa sổ Nhãn. Bạn sẽ thấy một tài liệu mới với các hộp được vạch ra trong nó xuất hiện.
10. Nhấp vào tabs Mainling
Thao tác này sẽ mở lại thanh công cụ Gửi thư trong tài liệu mới của bạn.
11. Chọn người gửi thư
Nhấp vào Select Recipients . Nó nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
12. Chọn người gửi
Nhấp vào Use an Existing List… . Tùy chọn này nằm trong trình đơn Select Recipients thả xuống.
13. Chọn tài liệu Excel của bạn.
Nhấp vào Máy tính để bàn ở bên trái của cửa sổ bật lên, nhấp vào tài liệu Barcode Excel, nhấp vào Mở , sau đó bấm OK khi được nhắc.
14. Chèn vào Word
Chọn Insert Merge Field . Nó nằm trong phần “Write & Insert Fields” của tab Mailings . Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
15. Chèn cột dữ liệu
Chọn vào .Đây là trình đơn thả xuống Insert Merge Field . Làm như vậy sẽ chèn một dòng văn bản nói { MERGEFIELD Type } trong ô trên cùng bên trái của tài liệu.
16. Chèn hai loại trường khác
Nhấp vào Insert Merge Field (Chèn Trường Hợp nhất) nữa, nhấp Label (Nhãn) và lặp lại cho tùy chọn cuối cùng trong trình đơn thả xuống ( Barcode – Mã vạch ). Bạn sẽ thấy những điều sau:
17. Đặt dấu hai chấm và khoảng cách giữa các thẻ “Loại” và “Nhãn”.
Dòng văn bản nên được đọc { MERGEFIELD Type }: { MERGEFIELD Label } ngay bây giờ.
18. Đặt { MERGEFIELD Barcode }trên đường riêng của mình.
{ MERGEFIELD Type }{ MERGEFIELD Label }{ MERGEFIELD Barcode }
Nhấp vào khoảng trắng trước khung bên trái, sau đó nhấn .
19. Thay thế FIELD phần của thẻ “Barcode”.
Bạn sẽ chọn phần “FIELD” { MERGEFIELD Barcode }và thay thế bằng BARCODE.
20. Nhập tên mã vạch
Nhấp vào khoảng trắng ở bên trái khung đóng thẻ của mã vạch, sau đó nhập vào CODE128 đó.
Thẻ cập nhật bây giờ sẽ nói { MERGEBARCODE Barcode }
21. Tạo mã vạch.
Nhấp vào nút Finish & Merge trên thanh công cụ, nhấp vào Edit Individual Documents (Chỉnh sửa Tài liệu Cá nhân … ), đảm bảo rằng “Tất cả” được chọn và nhấp vào OK .
22. Lưu mã vạch của bạn
Thẻ cập nhật bây giờ sẽ nói { MERGEBARCODE Barcode CODE128}
Hãy làm theo các bước sau:
Chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn 3 phương pháp tạo mã vạch cho sản phẩm phổ biến hiện nay. Với bất kì thắc mắc nào, các bạn có thể liên hệ công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ Megatech để được tư vấn và hỗ trợ !
Windows – Nhấp vào Tệp , bấm Lưu vào , bấm đúp vào Máy tính này , bấm vào một vị trí lưu trữ ở phía bên trái của cửa sổ, gõ tên vào hộp văn bản “Tên tệp” và nhấp vào Lưu .
Mac – Nhấp vào Tệp , nhấp vào Lưu dưới dạng … , nhập tên vào trường “Lưu dưới dạng”, nhấp vào hộp “Ở đâu” và nhấp vào vị trí lưu và nhấp vào Lưu .
Hướng Dẫn Cách Tạo Dấu Chấm Trong Word Đơn Giản Nhất
Hướng dẫn cách tạo dấu chấm trong word
Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo các giấy tờ thì không thể nhập thủ công các dấu chấm được vì nó sẽ mất rất nhiều thời gian của bạn.
Tạo nhanh dòng chấm bằng Tab, các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định độ dài cho Tabs
Bạn xác định độ dài cho Tab bằng cách nhấn chuột trái lên thước (thanh ruler) của file Word. Trên thanh ruler của Word sẽ xuất hiện biểu tượng Tab tại vị trí mà các bạn chọn như hình dưới.
Sau đó màn hình xuất hiện hộp thoại Paragraph các bạn chọn Tabs để mở hộp thoại Tabs.
Các bạn có thể mở nhanh hộp thoại Tabs bằng cách nhấp đúp chuột trái vào đúng vị trí Tab trên thanh ruler mà bạn vừa chọn.
Trên hộp thoại Tabs các bạn chọn kiểu dấu chấm cho Tab trong phần Leader. Sau đó bạn chọn Set và OK để lưu thiết lập.
Như vậy để tạo dòng chấm, thay vì bạn nhập từng dấu chấm thì các bạn chỉ cần nhấn chọn phím Tab trên bàn phím là dòng chấm sẽ được tạo.
Những nguyên tắc soạn thảo văn bản giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn
Microsoft Word hay Microsoft Office nói chung là một trong những công cụ soạn thảo văn bản tốt và phổ biến nhất hiện nay đối với dân văn phòng. Hiện nay đã có khá nhiều ứng dụng văn phòng hữu ích khác có thể thay thế, nhưng sử dụng MS Office vẫn là một trong những lựa chọn ưu tiên khi nhắc tới việc soạn thảo của dân công sở.
Việc tạo văn bản Word thì không có gì khó, thế nhưng làm sao để văn bản của bạn được đánh giá chuẩn, ưa nhìn và gây ấn tượng cho người đọc thì thật không dễ chút nào, đặc biệt với những người mới bắt đầu. Nếu muốn được đánh giá cao và chuyên nghiệp thì bạn hãy ghi nhớ 10 nguyên tắc sau đây để soạn thảo Word chuyên nghiệp hơn.
Chọn phông chữ phù hợp với ngữ cảnh
Chú ý tới sự đơn giản, tập trung vào trọng tâm
Sử dụng phông chữ, kích thước và màu sắc đúng tiêu chuẩn
Chọn kích thước và căn lề theo đúng chuẩn
Căn trái luôn là mặc định
Chú ý tới phần mở đầu
Sử dụng hình ảnh nếu cần
Đặt khoảng cách dòng phù hợp
Chia nhỏ văn bản và đặt tiêu đề
Chú ý tới các phần được ngắt
Việc tạo dòng chấm nhanh sẽ làm giảm thao tác làm việc của bạn rất nhiều. Nếu như trước kia để tạo dòng dấu chấm trong Word, người dùng thường mất công ngồi nhấn và giữ phím “.” cho đến khi tạo dòng chấm word thành công.
Bài viết hướng dẫn bạn đọc rất chi tiết và chúng tôi tin chắc là bạn sẽ có thể tạo dấu 3 chấm trong word thành công.
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Tạo Mã Vạch Trong Word, Excel Đơn Giản Dễ Dàng trên website Englishhouse.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!