Bạn đang xem bài viết Các Bước Cơ Bản Để Sử Dụng Máy Photocopy Cho Người Mới được cập nhật mới nhất trên website Englishhouse.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Máy photocopy là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho con người trong công việc văn thư và giấy tờ. Do đó, việc biết sử dụng máy cũng là điều vô cùng cần thiết, nhất là đối với những người làm văn phòng, chủ cửa hàng photo tiếp xúc nhiều với các giấy tờ, văn bản,… Nắm bắt được điều đó, Hưng Phúc Khang xin chia sẻ tới bạn các bước sử dụng máy photo đơn giản, dễ hiểu nhất.
Máy photocopy trong thời hiện đại
Với sự ra đời và phát triển của những chiếc máy photocopy, giờ đây con người không cần phải chép văn bản thủ công hay hạn chế trong việc chụp ảnh nữa. Chỉ với một chiếc máy photocopy, người dùng có thể sao chép hình ảnh, văn bản ra nhiều bản khác nhau trong thời gian ngắn. Điều này đáp ứng nhu cầu sử dụng của con người, giảm thời gian và công sức.
Tuy nhiên, nhu cầu sử dụng của mỗi người với việc photo, sao chép là khác nhau nên những chiếc máy photo cũng được nhà sản xuất tạo nên với kích thước, chức năng và ứng dụng không giống nhau.
Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cho người mới dễ hiểu nhất
Khởi động máy photocopy
Muốn sử dụng máy, trước tiên bạn cần khởi động máy photo trước. Các thao tác đầu tiên bạn cần thực hiện như:
Cắm nguồn điện bật/tắt
Bật phím “Power” hoặc “Auxiliary power” để bật máy khi muốn copy, in hay scan.
Trường hợp không sử dụng trong thời gian dài hoặc sau ngày làm việc, bạn nên tắt máy để tiết kiệm nguồn năng lượng cũng như tuổi thọ của máy photo.
Sau khi bật, nhấn nút “Copy” trên bảng điều khiển cảm ứng để bắt đầu hoạt động sao chép.
Những thao tác cơ bản trên máy photocopy bạn cần biết
Màn hình cảm ứng: Dùng vào việc cài đặt, thiết lập các chương trình copy và các tiện ích khác.
Phím Box: Dùng để vào chế độ box.
Phím Access: Khai báo mật mã khi máy ở chế độ cài mật khẩu.
Phím Fax/Scan: Chế độ Fax/scan.
Phím Extra Scan: Chế độ Extra scan.
Phím Copy (Chế độ mặc định của máy): Chế độ copy.
Phím Reset: Giúp đưa máy về chế độ mặc định.
Phím Stop: Chấm dứt quá trình thực hiện copy.
Phím Start: Bắt đầu hoạt động chu kỳ copy.
Phím Interrupt: Tạm dừng chu trình copy hiện hành và bắt đầu một việc khác. Nếu muốn quay về chế độ copy, bạn nhấn Interrupt một lần nữa.
Công tác nguồn phụ: Dùng để tắt máy tạm thời. Khi có fax đến máy vẫn nhận, bật công tắc bản fax gửi đến sẽ được in ra.
Phím Proof Copy: Có chức năng in kiểm tra trước khi tin số lượng bản lớn.
Phím Mode Check: Kiểm tra lại các cài đặt của người dùng. Từ màn hình của máy, bạn có thể thiết lập các chương trình copy hoặc thay đổi các chương trình hiện có.
Phím Clear (phím C): Dùng để xóa bản copy cũng như các cài đặt khác khi thiết lập chương trình trên máy.
Đèn báo Main Power: Đèn báo sẽ sáng xanh khi công tắc nguồn chính được bật.
Khung phím số: Dùng để khai báo các bản cần copy và nhập các chức năng khác.
Phím Utility/Counter: Chức năng chuyển chế độ màn hình về Utility/Counter.
Phím Contrast: Điều chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng.
Phím Mode Memory (Bộ nhớ tạm thời): Chức năng lưu các thiết lập và gọi ra khi cần thiết.
Phím Enlarge Display: Chức năng phóng to màn hình của máy.
Phím Accessibility: Thiết lập chức năng người dùng trên màn hình cảm ứng.
Các bước copy trên máy
Bước 1: Đặt tài liệu copy lên vị trí quét
Đặt tài liệu copy lên mặt kính theo dòng kẻ phân hướng dẫn. Mặt muốn copy úp xuống mặt kính. Khi đó, bạn sẽ thấy trên khay nạp tài liệu hiện dòng chữ “Place document face down”. Như vậy tức là máy đã ghi nhận trực tiếp vào khay nạp tài liệu.
Sau khi đặt tài liệu đúng, bạn cần đậy nắp máy để máy nhận diện mục tiêu.
Bước 2: Chọn số lượng và màu sắc
Số lượng bản photo tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Để tích số lượng, bạn chọn các con số trên bảng điều khiển để khai báo số lượng.
Bước 3: Chọn kích thước giấy
Đa phần các máy photo sẽ có 2 loại khay giấy là giấy 14 inch và giấy 11 inch. Nếu bạn muốn loại kích thước khác có thể cài đặt loại giấy trong 1 khay giấy trên máy.
Bước 4: Hoàn toàn thao tác copy
Sau khi cài đặt xong, bạn chỉ cần nhấn “Copy” và để máy thực hiện công việc của mình.
Một số lưu ý khi sử dụng máy photocopy
Khi mới mua máy photo, muốn sử dụng hiệu quả nhất, bạn cần hiểu rõ cấu trúc và cơ chế hoạt động của máy.
Đặt máy ở nơi cố định, bằng phẳng, thoáng khí, với góc nghiêng không quá 2 độ. Đặt máy cách tường ít nhất 20cm.
Đảm bảo để máy trong môi trường nhiệt độ từ 10 – 30 độ C, độ ẩm từ 10 – 85%, không có sự thay đổi nhiều.
Tránh để các nguồn nhiệt, điều hòa hướng trực tiếp vào máy. Tránh cả mưa, ánh sáng trực tiếp và nơi có độ ẩm cao, bụi bẩn.
Nguồn điện cấp cho máy cần có sự ổn định, không thay đổi đột ngột. Bạn không nên sử dụng chung nguồn điện máy photocopy với các thiết bị khác.
Tránh tình trạng kéo căng hoặc làm gãy dây nguồn điện.
Lưu trữ các vật liệu của máy như mực, giấy, từ,… tại nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp và nơi có độ ẩm cao.
Không để các vật lạ rơi vào khay giấy, khay hông của máy.
Không mở cửa máy, không chạm tay vào các bộ phận có ký hiệu điện áp cao, nhiệt độ cao. Tránh tiếp xúc trực tiếp tới bề mặt Drum khi mở cửa hông để tránh xước.
Nên vệ sinh máy định kỳ để tăng tuổi thọ, sử dụng tốt nhất.
Khi máy có sự cố, nên đem tới trung tâm bảo dưỡng để khắc phục một cách triệt để, đúng cách.
Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Photocopy Hiệu Quả Cho Người Mới
Để sử dụng máy photocopy đúng cách cần quan tâm những gì?
Máy photocopy thường được cấu tạo, cài đặt rất nhiều chức năng khác nhau. Đặc biệt dòng máy càng hiện đại thì càng thêm nhiều tính năng. Vì thế nhiều người cứ nghĩ rằng cách vận hành sử dụng máy chắc hẳn rất khó. Song thực tế có thể nói sử dụng máy photocopy không hề khó như bạn nghĩ.
Cấu tạo của máy photocopy
Điều cơ bản đầu tiên bạn cần quan tâm ghi nhớ, tìm hiểu đó là cấu tạo của máy. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng nhận biết được vị trí các nút điều khiển chức năng. Từ đó dễ dàng hơn trong khi thực hiện các bước hướng dẫn sử dụng máy photocopy.
Các phím chức năng từ cơ bản đến nâng cao
Mỗi một loại máy photocopy đều được thiết kế, tích hợp nhiều chức năng khác nhau. Vì thế để sử dụng máy bạn cần nắm bắt được các phím chức năng đó của máy. Mới đầu bạn nên ghi nhớ những bộ phím chức năng cơ bản đơn giản. Sau đó càng dần về sau bạn sẽ học, ghi nhớ các phím chức năng cao hơn. Điển hình như các phím chức năng về photocopy, scan, khổ giấy,….
Nhận biết các chỉ báo đỏ cơ bản hiển thị trên mặt bàn điều khiển
Đây là điều cơ bản nhưng rất quan trọng mà bạn nên ghi nhớ. Nó sẽ giúp bạn chủ động trong việc sử dụng máy một cách an toàn, hiệu quả. Đặc biệt, bạn có thể phát hiện ra lỗi vận hành nhờ những chỉ báo này.
Khi bạn đã ghi nhớ những yếu tố cần quan tâm trên thì việc sử dụng máy không còn đáng lo ngại. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây:Bước 1:Khởi động máy photocopy Ở bước này đầu tiên bạn cần kiểm tra xem đã cấp đúng nguồn điện cho máy chưa. Nếu rồi thì bạn tiếp tục bấm vào nút nguồn của máy. Như vậy là có thể khởi động máy dễ dàng. Nếu chưa bạn cần tìm bật công tắc ở bên cạnh để máy khởi động lên.
Hướng Dẫn Vận Hành Máy Cnc Cơ Bản Cho Người Mới Sử Dụng
CNC là từ viết tắt của Computer Numerical Control là thuật ngữ chỉ hệ thống máy tiện cơ khí được điều khiển bằng máy tính. Cụ thể máy CNC dùng để gia công các sản phẩm có hình dạng phức tạp từ hình vẽ 3D trên máy tính, máy CNC cũng giống như người thợ điêu khắc, khắc khúc gỗ thành một bức tượng bất kỳ, phôi là khúc gỗ và máy CNC được ví như người thợ điêu khắc.
Có nhiều cách vận hành máy cnc khác nhau, cách vận hành cũng tùy thuộc vào yêu cầu của từng người.
1. Nguyên lý hoạt động của máy CNC Một chiếc máy CNC có cấu tạo gồm một bàn gá sản phẩm, một trục chính quay tốc độ cao có gắn đầu cắt như mũi khoan để cắt sản phẩm, trục chính sẽ di chuyển theo chiều Z lên xuống. Mặt bàn máy giữ sản phẩm di chuyển theo trục X,Y kết hợp với trục Z như vậy có thể đưa lưỡi cắt đến tất cả các bề mặt của sản phẩm.
2. Các nguyên tắc cần nắm vững khi vận hành máy CNC Trước khi vận hành cần phải xác định đúng hướng di chuyển của các trục để vận hành một cách an toàn nhất + Nắm rõ quy tắc bàn tay phải, bàn tay trái của các trục X,Y,Z. + Hiểu được cấu tạo của máy cnc và các nút lệnh điều khiển. + Nắm được các thiết bị phụ trợ gắn liền với máy. + Nắm vững các loại dao gắn với từng sản phẩm mà bạn muốn gia công. + Hiểu được các thông số về tốc độ cắt, mã lệnh G, M, ứng dụng của các câu lệnh bù trừ dao. + Nhận biết được các lỗi trong quá trình gia công sản phẩm và cách khắc phục.
3. Thao tác khi vận hành máy CNC – Sử dụng phần mềm mô phỏng bảng điều khiển máy cnc trên máy tính với SSCNC. – Tập sử dụng bảng điều khiển và các loại phím lệnh trên máy CNC. – Sét gốc phôi, đồ gá và khai báo dao cụ máy CNC Router. – Khai báo chiều cao dao xét theo trục tọa độ tuyệt đối. – Sét chuẩn gia công CNC theo trục Z của hệ tọa độ tương đối. – Khai báo chuẩn gia công X,Y,Z cho phôi trên máy CNC Router. – Cuối cùng là viết chương trình xóa và nạp chương trình CNC từ máy tính.
Sưu tầm
Kiến Thức Cơ Bản Nghề Sửa Máy Photocopy
1.Drum:
Một ống tròn hình trụ bằng nhôm, được bao phủ một lớp quang dẫn (trong bóng tối, lớp này có khả năng giữ điện tích, khi có ánh sáng chiếu vào với cường độ khác nhau thì điện tích sẽ được xóa theo cường độ khác nhau. Nếu đem ra ánh sáng với cường độ cao có thể làm hư lớp phủ này vĩnh viễn. chính vì thế không được để ánh sáng mặt trời chiếu vào), lớp này có khả năng chứa điện tích, dễ trầy sướt
2.Charge:
Cao thế cung cấp điện thế cho Drum. Charge sẽ nằm song song với mặt Drum. Khi Drum quay, điện thế sẽ cấp qua cây charge, phủ một lớp điện tích thật đều trên bề mặt Drum. điện thế trung bình khoảng 1200-1500kva (tùy theo nhãn hiệu của nhà sản xuất mà dùng điện thế âm hoặc dương. giả sử trong trường hợp này dùng điện thế dương). ngoài charge thì còn có thể có thêm lưới charge (gird charge), điện thế này thì thấp hơn có thể đo được. (khoảng 750-980 VA)
3. Ánh sáng
Trước khi nói về ánh sáng chiếu qua Drum, đầu tiên tôi sẽ giải thích sơ nguyên lý lấy ảnh photocopy
– Bạn hãy nhìn vào một tờ giấy có đầy đủ chử,
– Dùng một cái đèn pin và một cái gương để bạn soi vào
– Khi đèn pin chiếu vào thì chổ có chử nó là bóng tối, còn chổ không có chử sẽ là ánh sáng. đặt gương sao cho ta thu được ánh sáng này. thì máy photocopy cũng vậy gương được đặt trên mặt kín và gương số 1 đặt song song với mặt kính và đèn chụp đặt song song và kề bên gương số 1
– ảnh bây giờ được lấy qua gương, theo tuần tự đi từ gương số 1, 2,3…. cho đến Drum
Như vậy cho tới thời điểm này, một bức ảnh màu đen sẽ được chiếu vào Drum.
Theo tính chất của Drum, ánh sáng đèn sẽ xóa sạch điện tích trên drum, chỉ chừa lại phần chử. như vậy một bức ảnh bằng điện tích sẽ được tạo trên Drum Khi đến bước số 3.
+
+ +
++++++
+ +
4. Đèn xóa :
đây là một dãy đèn từ đầu Drum cho tới cuối Drum dùng để xóa những chổ thích hợp như xóa biên, xóa đầu…. ngoài ra còn có những công dụng khác sao này tới phần nâng cao các bạn sẽ gặp.
5. đo thế dư thừa trên drum:
6.Hộp từ:
được thiết kế làm sao cho mực thật đều và nằm song song với drum. mực mang điện tích trái dấu với điện thế của charge. (trường hợp này mang điện tích âm). một số dòng máy có dùng từ (developer) một số thì không dùng từ. thường thì máy có tốc độ cao đều dùng từ. từ giữ lượng mực chắt hơn, ngoài ra còn một điện thế phân cực từ giúp cho mực nằm chắt chắn hơn trong hợp từ.
khi Drum mang điện tích đến hộp từ thì do mực mang điện tích trái dấu nên được hút qua Drum. vậy đến đây Dum đã có một bức ảnh thật sự.
7. Pre Tranfer:
đèn xóa trước khi ảnh chuyển qua giấy, đèn này với cường độ nhẹ giúp cho drum giảm bớt điện tích để chuẩn bị bước chuyển ảnh qua giấy
8. Tranfer (Belt lấy ảnh):
Bước chuyển ảnh. ở đây điện thế rất cao khoảng 3-4kva. điện thế này cùng dấu với điện thế Charge làm cho Drum không giữ nổi mực phải buôn ra do tranfer điện thế mạnh hơn. lúc này là tờ giấy chạy đến, như vậy mực sẽ được hút rớt trên tờ giấy. tạo nên bản chụp chúng ta cần.
đến đây, giấy sẽ qua bộ phận sấy (dùng sức nóng và lực ép cơ học để mực dính hẳn vào giấy)
9. Tách giấy:
cò tách giấy không cho giấy bám vào drum mà phải đi vào bộ sấy và thoát ra ngoài
10. Làm sạch:
hay còn gọi là hộp gạt. một thanh nhựa mềm áp sát vào Dùng để lau hết phần mực dư thừa còn xót lại trên Drum.
11. Đèn xóa sạch:
Đèn xóa phần điện tích còn lại trên drum để bước vào chu trình tiếp theo.
Khi các bạn đọc đến đây, it nhiều các bạn củng hiểu một phần chu trình lấy ảnh. còn những phần chi tiết hày cân chỉnh bản chụp, chúng tôi sẽ cố gắng xắp xếp thời gian sớm để gởi đến các bạn.
Cập nhật thông tin chi tiết về Các Bước Cơ Bản Để Sử Dụng Máy Photocopy Cho Người Mới trên website Englishhouse.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!